SmartDBの評判・口コミ 全166件

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レビューに基づくAI要約

更新日:2026年3 月31 日

製品の良いポイント
レビュー設問の「製品の良いポイント」の項目を要約しています。

文書・データの一元管理と可視化

文書管理とワークフローを統合して紙や散在するExcelを集約し、検索・帳票出力や進捗可視化がしやすくなります。

ノーコードの扱いやすさ

ノーコードでドラッグ&ドロップや直感的設定が可能で、IT知識が浅い現場でも短期間にアプリやワークフローを構築できます。

承認・権限・連携の柔軟性

並列承認や条件分岐、細かな閲覧権限や外部連携に対応し、組織横断の複雑な運用にも適応できます。

サポートと教育体制

セミナーやハンズオン、資格制度、窓口サポートなど導入後の習熟や社内展開を支援する体制が整っています。

課題解決に役立ったこと
レビュー設問の「どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?」の項目を要約しています。

申請・承認の高速化

電子化と承認状況の可視化により押印や手渡しが不要になり、承認リードタイムや滞留時間の短縮に寄与します。

プロセス統合による工数削減と誤り低減

複数システムを統合して運用工数や管理負荷を減らし、自動化により転記ミスなどのヒューマンエラーを低減します。

申請・台帳の一元化

部署に散在したExcelや台帳をデータベース化して一元管理し、同時編集や履歴管理で検索性と運用の安定化を実現します。

既存Notes等からの移行支援事例

Notesなど既存システムからの移行事例があり、ワークフロー再現や情報共有基盤としての活用が進んでいます。

どのような人におすすめか
レビュー設問の「検討者へお勧めするポイント」の項目を要約しています。

現場主導で内製化を進めたい非専門者

IT部門に依存せず現場でスモールスタートし、非専門者が内製で業務改善を行いたいチームに向いています。

デジタル化・ペーパーレス推進組織

紙やExcel中心の業務を短期間でデジタル化し、ペーパーレス化や業務効率化を進めたい部門に適しています。

複雑な承認やガバナンス重視の大企業

承認ルールが複雑で組織変更が多い企業やガバナンス重視の組織が運用負荷を下げる目的で導入するのに適しています。

Notes移行や既存ワークフロー置換検討者

古いワークフローやNotes等からの移行、複数システム統合や保守コスト削減を検討する企業に推奨されます。

※実際のレビューをもとに、AIが内容をわかりやすく要約しました。

SmartDBのユーザーレビュー・評価一覧

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並び順

非公開ユーザー

エステ・リラクゼーション|経営・経営企画職|不明|ユーザー(利用者)|契約タイプ 分からない

企業所属 確認済
投稿日:

紙媒体だった申請書がクラウド化された。

ワークフローシステムで利用

良いポイント

申請手続きのほとんどが紙媒体でしたが、オンラインで完結できるようになった。
郵送の手間やコストカット、ペーパーレスにもつながりました。

改善してほしいポイント

使い方に慣れるまでは少し手間取りました。
分かりやすいオンラインマニュアルがあれば助かります。
あとGoogleChromeでは動作が重い場合がある気がします。

どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?

これまで紙で行っていた手続きがオンラインででき、押印も不要なため、テレワークでも申請ができます。
社内申請、会議のアジェンダ・議事録、稟議決裁フローなど、様々な事務申請手続きがスムーズになりました。

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非公開ユーザー

自動車・自転車|ITコンサルタント|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

国内におけるペーペーレスワークフロー

ワークフローシステムで利用

良いポイント

各種紙で行っていた申請を一元管理のもと、選択することが、でき、情シスの専門家などでもなく、申請メニューを作ることが可能。また、WINDOWSアカウントと連携しているため、SSOでストレスなく使用が可能。
実際、使用するにあたっては登録、業務開始の2ステップでフローをまわせる。

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非公開ユーザー

その他サービス|その他一般職|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

比較的素人でも社内業務を簡単にデジタル化できる

ワークフローシステム,ノーコードWebデータベースで利用

良いポイント

魅力的で良いなと感じるポイントは、比較的素人でも簡単にノーコードで扱えてしまうところ。
社内SEが社内改善のためにプログラミングしてデジタル化して~、というのではなく、SEじゃなくてもデジタル化に持っていけるのがいい。
弊社も比較的やっていることが古い(アナログが多い)会社で、そんな古参な会社じゃないのになんで稟議とかまだ紙でチェックしてたりするの?デジタル化しないの?と思ってました。(前職はデジタル化されていたので、尚更・・・)
大手じゃないが、人数は多い会社なので、紙を扱っていたものをデジタル化できて、少しはスムーズになっていると感じる。

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非公開ユーザー

情報通信・インターネット|営業・販売・サービス職|1000人以上|ユーザー(利用者)

企業所属 確認済
投稿日:

ユーザーの使いやすいワークフロー作成が可能です

ワークフローシステムで利用

良いポイント

これまで紙ベースでやり取りしていた稟議や見積もり承認などのワークフローを本製品を活用することで、オンライン完結できるようになりました。特にIT部門などにお願いせずに、プログラミング等が分からなくなても、ユーザーが直接管理コンソールから操作して、シナリオを書いて、ワークフローが作成できることで、業務負荷軽減、スピーディーな対応が可能なところが便利です。

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非公開ユーザー

SAPジャパン株式会社|ソフトウェア・SI|プロジェクトマネージャ|1000人以上|ビジネスパートナー

企業所属 確認済 販売関係者
投稿日:

部門間のコラボレーションツール

ノーコードWebデータベースで利用

この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

ブラウザーベースのUIで部門を横断的に、かつリモートでも入力可能なので、従来のエクセルベースの資料の焼き直しや社内トータルの集計作業を大幅に削減することができます。

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非公開ユーザー

その他製造業|製造・生産技術|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

DBとしての活用機会

文書管理システム,ノーコードWebデータベースで利用

良いポイント

紙資料での承認プロセスをデータ上でやり取りでき、スマート化できる点。
文章の中にファイルを添付できる点。
進捗状況を確認することができる点。
部署間でのデータのやり取りをメールを介さずに実施できる点。

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非公開ユーザー

精密機械|その他専門職|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 分からない

企業所属 確認済
投稿日:

業務効率化に使えます

ワークフローシステムで利用

良いポイント

ワークフローの作成にコードの入力が不要な部分が多く、プログラムに詳しくない状態でも感覚的にワークフローの作成ができるので、初心者でも扱いやすいのが良いです。

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連携して利用中のツール

免田 由美

J-POWERジェネレーションサービス株式会社|電気|その他一般職|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 分からない

企業所属 確認済
投稿日:

コーディングの知識がなくてもDBを作成できる

ワークフローシステム,文書管理システムで利用

良いポイント

再利用できる部品、レイアウトブロック、評価式、フィルタ定義、などを作成し、それらを組み合わせてフォームを作る様は知育玩具でブロックを組み立てて、何かを作るイメージです。
コーディング知識がなくても、条件や理屈でそれぞれの会社や業務にあったシステム構築を図れることで、業務改善や効率化、データの一元管理などが可能となります。
別のシステム開発経験者側からすると制限やブラックボックス化ゆえにDBごとにユーザーの迷いが出るような配置や機能が発生しにくく、保守管理しやすいと考えられます。

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非公開ユーザー

不明|社内情報システム(その他)|1000人以上|IT管理者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

業務担当者でも簡単にシステム構築できる

ワークフローシステムで利用

良いポイント

SmartDB優れていると思う点たや、好きな機能は下記の通りです。
・簡単にシステムを作成することができる
→システムエンジニアではなくアプリ開発を実施したことはありませんが
 そんな私でも簡単にアプリ作成できそうだなと思えるものでした

・構造がわかりやすい
→キャビネット、バインダ、文書で作成されており構造がシンプルでわかりやすくなっていました

・定期的にセミナーを開催していて、無料で参加可能
→セミナーでは基本的な操作内容だったり、実際に講師の方と一緒に簡単なワークフローを作成して権限回りの設定のしかたまで教えていただくことができてとても親切だなと感じました。さらに独自で資格認定を実施していておもしろいなとおもいましたし、セミナー後に試験を実施しているので、普通のセミナーよりも知識が定着するなとい感じました。

・さまざまなサービスとの連携
→普段使うようなTeamsなどとも連携が可能で便利

まだまだ、使用歴は浅いですがセミナーにも参加してもっと社内に広めていきたいです。

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井坂 太一

株式会社前川製作所|一般機械|製品企画|1000人以上|ユーザー(利用者)

企業所属 確認済
投稿日:

smartDBハンズオン

ワークフローシステムで利用

良いポイント

SmartDB出張申請の業務時間の短縮ができるようになりました。
今までは、出張が決まるとパソコンから用紙をダウンロードして、手書きで記載しました。
手書きの紙は現場の班長に提出して、承認が得られた後に、さらに課長から部長に承認されることで出張許可が下りていました。しかし、紙の申請書だとどこかで止まってしまい、出張に行けないことが発生してしまっていました。また承認が下りないときに、なぜ下りないか不明な場合もありました。
SmartDBにすることで、申請時間の短縮をすることが出来るのと承認がどこで止まったのかが明確になり、許可が下りないときもコメントで理由が明らかになり、即座に修正ができるようになりました。

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