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コンビニ｜その他専門職｜1000人以上｜導入決定者｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
開発進捗管理の面で有効に活用できています
文書管理システム,ノーコードWebデータベースで利用
良いポイント
細かい管理項目をレイアウトブロックで構築した上で、必要に応じて一覧ページで表示制御できるので、
必要なメンバーに必要な画面のみ制御が出来る点
改善してほしいポイント
新フォーム定義でレイアウトブロック単位にコピーして好きな場所に追加する機能があると便利だと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
開発管理において、会議エントリーから会議での評価入力を一つのツールで複数メンバーが同時に処理できる為、作業時間が大幅に削減出来ました
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非公開ユーザー
建築・鉱物・金属｜社内情報システム（企画・計画・調達）｜1000人以上｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
ワークフローと基幹システムの連携
ワークフローシステム,ノーコードWebデータベース,ローコード開発ツールで利用
良いポイント
他システムとの連携が簡単にでき、データベースのレイアウトも自由度が高く、理想に近い形のデータベースが作成できています。
改善してほしいポイント
権限の自由度が高い反面、導入時に細かい権限設定を理解しておかないと収拾がつかなくなってしまうので注意が必要。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
元々紙ベースの依頼書を他のワークフローシステムに移行しようとしたがsmartDBの導入により、基幹システムの情報を連携させることにより、簡素化でき、社内にいなくても細かい内容が確認した状態で承認ができるようになりました。
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その他｜社内情報システム（その他）｜100-300人未満｜導入決定者｜契約タイプ 分からない
企業所属 確認済
脱エクセル管理
ワークフローシステム,文書管理システム,ノーコードWebデータベース,ローコード開発ツールで利用
良いポイント
従来のエクセル管理だと複数人での同時編集ができない点や変更の履歴管理ができない点が課題であったが、本製品によりこれらの点が解消され、業務効率化につながった。加えて、入力補助や変更時の承認フローも具備できることから業務の堅確化効果もあった。
改善してほしいポイント
今後、よくある各種業務に応じたテンプレートのようなものがいくつかあると、初期構築時の構築負担が削減できてありがたいと思った。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
先の記載と重複するが、従来エクセル管理だった業務を本製品に置き換えたことで、業務の効率化と堅確化を実現できた（具体的な数値は未算出）。
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百貨店・スーパー｜その他一般職｜100-300人未満｜導入決定者
企業所属 確認済
共創による情報連携の加速
文書管理システム,ノーコードWebデータベースで利用
良いポイント
ノーコードツールであるこのシステムは、これまでシステム部門に頼っていた「思った内容と違う」という不具合の解消という結果に繋がりました。
そして、データベースとして活用することで、社内の他部署との連携ができ、連携のできた部署からさらに連携の輪の広がりを見せています。
改善してほしいポイント
画像をインデックスで表示する機能。
また、取り入れた画像に対して、文字の補正とともにそのままデータ化スル機能が欲しい。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
これまでの作業については全体の8割減となり。
その空いた時間を業務改善として活用しています。
先ずは業務の進捗管理と受付から始めましたが、現在はデータベースとして導入部所を跨いで使用。
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学校法人立命館｜大学｜その他専門職｜1000人以上｜ユーザー（利用者）
企業所属 確認済
出張などの申請が簡単
ワークフローシステムで利用
良いポイント
SmartDBの良い点の１つとして、交通費が自動で計算されることがある。自分で経路などを選択して、修正することもできる。交通費以外の項目としては、多くの場合選択肢を選ぶだけで良い点が便利である。また、申請処理の経路が示され、自分の申請がどの段階にあるのかも確認できる点が良い。難点としては、これはアドミンの設定によるのかもしれないが、PDFやJPEGなどのアップロードが１つの申請につき１つに限られているのが不便な時がある。総合的には、日本特有の時代遅れの「紙」書類より全然便利であり、時間の削減になる。
改善してほしいポイント
上記でも触れたが、PDFなどアップロードできる書類の数が１つに限られず、複数になればさらに便利になる。しかしながら、これはアドミンが設定できるものかもしれない。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
紙の申請ではないので、いつでもどこでも、自分の便利な時に出張や研究費などの申請を提出することができる。
検討者へお勧めするポイント
利用者にとっての簡便さ
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鉄・金属｜営業・販売・サービス職｜1000人以上｜IT管理者｜契約タイプ 無償利用
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文書の1元管理がしやすい
文書管理システム,ノーコードWebデータベースで利用
良いポイント
➀これまで各々のエクセルで保存していた議事録などのデータをSmartDBでまとめて格納でき、閲覧参照が容易になる。
②格納したデータから、新たに帳票出力ができる。
改善してほしいポイント
ホームページに作成ガイドが存在するが、文字での説明が多く私のようなIT系の知識が不足しているユーザーにはわかりにくい。作成中の画面などをもっと載せた方が理解しやすい。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
これまで商品の設計情報と営業情報が個別で管理されており、受注状況を追うことができていなかった。
smartDBを使うことで情報を1元管理することができるとのことだったので、情報インプット画面を作成した。
本格稼働は8月からであり、まだ導入効果の数値などは報告できないが、プロトタイプを入力者に提示したところ、
情報が一つのページにまとまっていて見やすい、smartDBから見積書などの帳票出力もできて便利との声が上がった。
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その他製造業｜保守・運用管理｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
カスタマイズしやすく浸透が早い
ワークフローシステム,文書管理システム,ノーコードWebデータベースで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・ノーコードで編集できる
・カスタマイズしやすく、多様な業務形態に対応できる
・修正時反映が早く、タイムロスが少ない
・サポートがしっかりついており、なんかあったらすぐサポートを受けられる
その理由
・ノーコードで編集できるため、IT経験が少ない社員でもすぐ作成できる
・ワークフローやデータベースとして、使い勝手がいい
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・ユーザ登録＆所属変更の機能をもっと簡単にしてほしい
その理由
・CSV導入機能を使っており、導入する際にすべてのユーザの情報が必要、
また部署名ではなく、部署コードでマッピングしているため、CSV作成するには
かなり時間がかかる
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・ワークフローの構築
・マスタ管理
課題に貢献した機能・ポイント
・全社のワークフローとして利用され、ペーパレス化により全体の工数が減少した
・各種システムの利用者や商品のマスタの一覧をデータベースとして保管、
検索や修正しやすくなった
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非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜その他情報システム関連職｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 分からない
企業所属 確認済
Excel帳票のRPA集計からの変更
ワークフローシステムで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・ノーコードで作成可能
・UIが感覚的
その理由
・これまで「業務の流れ」のイメージがあってもプログラム作成経験のない自分では「ワークフロー作成」が出来なかった
しかし、SmartDBを使えば関数記載などもなく簡単に「ワークフロー作成」をすることが出来た
・入力フォーム作成やワークフロー作成が感覚的なマウス操作で出来た
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・生成系AIなどでで欲しい機能をチャット入力することによりある程度のテンプレートが出来る機能
その理由
・該当するテンプレートがない場合、セロから作らなくてはいけないため
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・これまで半期に一度の各部有償ソフトのライセンス数ヒヤリングを下記手順で行ってきた
①必要ライセンス数帳票（Excel）を各部（約50部署）ライセンスとりまとめ担当者に配布
②ヒヤリング結果を所定の各部フォルダに格納
③RPAで上記ヒアリング結果をExcel集計表に転記集計
・具体的な問題点として、担当者によるExcel帳票の項目追加や格納フォルダ間違え、ファイル名変更により
RPAでの集計が出来なく結局手作業で集計することが多かった
・上記集計をワークフロー化することにより、とりまとめ担当を通すことなくライセンス必要者が自身で申請
上長承認後、有償ソフトのライセンス担当部署で直接集計結果を参照できるようになった
また、対象有償ソフトの増減についてもプルダウンメニューの編集ですぐに対応できるようになった
課題に貢献した機能・ポイント
・プログラミングができない自分でも「集計フロー」の作成が出来た
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ガス｜社内情報システム（その他）｜1000人以上｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
大企業・グループ企業複雑な組織に対応する情報共有・保管基盤
ワークフローシステム,文書管理システム,ノーコードWebデータベースで利用
良いポイント
【優れている点・好きな機能】
①グループウェアの文書保管やワークフロー基盤として連携性が良い
②現場部門のノーコード開発基盤として勝ち組のサービス
③エンタープライズ向けに細かなアクセス権限設定が可能
④ユーザ企業を大切にするドリーム・アーツ社の企業姿勢
【その理由】
①文書を保管したりフローを回すとメール通知等で関係者に判るため、業務の停滞は殆どありません
②昨今の内製ブームに追従し、現場部門でもアプリ開発が可能なマニュアル類も充実
③グループ企業では、文書や情報の公開先を限定する運用が結構多いのですが、設定も簡単で
これまで無事故です
④機能・運用とはレイヤが異なりますが、ドリーム・アーツ社はオンライン・オフラインのユーザ会や
活用情報交換会等頻繁に機会を設けて頂けます。クラウドベンダーとして見習うべき企業姿勢にファンに
なりました。
改善してほしいポイント
【欲しい機能・分かりづらい点】
・ライセンス体系の見直しをされると良いかな と
【その理由】
・利用者一律月額利用料 というライセンス体系ですが
①管理者
②開発者
③利用者
④社外閲覧限定
という区分で利用料の価格に差を付けても良いかと思いました。
利用者全員がSmartDB開発をする事は無いのと、SmartDB上の資産を社外関係者と
共有する場合に、途中にMicrosoft365のような別サービスを経由しない方式は考えられないでしょうか
・
・
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
【解決できた課題・具体的な効果】
・上にも書きましたが、グループの中で会社や部署を超えた情報共有や発信を進める場合の
細やかな閲覧制限設定は重宝しています。
・用途により、個別の利用者マスタを設定してアプリを活用できる柔軟性も良い点です。
検討者へお勧めするポイント
大企業向けに秀逸ですが、中小企業の課題解決にも活用できます。
ドリーム・アーツ社の企業姿勢に惚れます。
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製品の良いポイント
レビュー設問の「製品の良いポイント」の項目を要約しています。