非公開ユーザー
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  • 企業所属 確認済
  • 利用 確認済
  • ドローイングブックストア
  • 宣伝・マーケティング
  • ユーザー(利用者)
  • 情報通信・インターネット
  • 20人未満
  • 契約タイプ 有償利用

操作性がいい

良いポイント

弊社は外部スタッフが多いためタスク管理ができるツールを探していましたが、Smartsheetは操作性がいいので導入を決定しました。テンプレートがあるので、ITリテラシーのないスタッフでも比較的に簡単に覚えることができました。

ツールバーはExcelライクなので、初めて操作するスタッフでも違和感を感じることはありません。フィルター項目は自由に設定できるので便利です。ステータスやコメントもフィルターの対象に加えることができるので、データ数が膨大になっても探しやすいです。

ソリューションセンターも便利です。弊社は頻繁にレポートを作成していますが、ソリューションセンターはレポートのテンプレートもあるので簡単に作成できます。

ささいなことかもしれませんが、ワンステップで機能が立ち上がるのも評価ポイントです。クラウドシステムですが、極めてローカルのソフトに近い操作性です。

改善してほしいポイント

特に改善点はないですが、オンラインチャットシステムがあれば、尚更便利になると思います。外部のSkypeでもいいので、クリックするだけで相手に繋がる仕組みを構築してほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?

情報の共有が凄く楽になりました。弊社は出社が週に一度のスタッフが大半なので、情報の共有が大変でした。さほど重要でない情報であれば週に一度のミーティングで伝えたらいいですが、急ぎの仕事の場合はそんな余裕がありません。

Smartsheetを使えば外出先からでもタスクが解るので、仕事に漏れがなくなりました。

検討者へお勧めするポイント

ITリテラシーがないスタッフが多い会社におすすめします。ほぼローカルのソフトに近い感覚で操作ができるので、webシステムが苦手な人でも大丈夫です。

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