ライセンス形態の変更で使いづらく

改善してほしいポイント

Smartsheet の課題・デメリット

ライセンス体系の変更により、同一ドメインのユーザーも課金対象となり、これまでのように気軽に共有できなくなった
└ メンバーに容易に共有できる点をメリットと感じていたため、この変更は運用上の大きな制約となっている

ライセンス形態が分かりにくく、利用範囲や課金条件を直感的に把握しづらい

機能は豊富である一方、ナレッジや情報が十分に整備されておらず、質問に対して気軽に相談できるチャネルがほぼ存在しない

ライセンス更新時に金額が変動する仕組みとなっており、決裁が完了するまで確定金額が分からないため、予算管理・社内調整が難しい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

どのような課題解決に貢献しましたか？

Excel ベースの操作感により、ガントチャート作成や進捗管理を属人化させず、誰でもプロジェクト状況を把握できる環境を整備できた

タスク・スケジュール・進捗を一元管理することで、プロジェクト全体の可視性を向上させ、状況共有の手間を削減できた

Web ベースであるため、場所を問わず最新の進捗を確認でき、関係者間の認識齟齬を減らすことに貢献した

どのようなメリットが得られましたか？

専門的なツール習熟を必要とせず、短期間でプロジェクト管理を開始できた

メンバーへの共有が容易で、関係者全員が同じ情報を参照できる運用を実現できた

ガントチャートや進捗状況が視覚的に分かりやすく、報告・説明資料としてもそのまま活用できた