スコラプラスの評判・口コミ 全17件

改善してほしいポイント

この前ご相談もさせていただきましたが、振替を取得した時間に、本来のコマがあった際に重複してしまうことに保護者の方が気づいていないことがあります。
クラスの定員と週別の定員が連動されていないので連動されると助かります。
預かりも今は電話での受付ですが、システムで管理出来たら喜ばしいです。が、難しいかも、、、と導入当初にお聞きしました。
短期コースを利用しましたが、実用的な使用方法がわかりませんでした。管理画面上では登録はされているけれど、アプリの会員の保護者の方には何も表示されないのでどのように活用するのが良かったのかご教授いただきたいです。

日々、使いやすいようにアップデートをしてくださっている皆様に感謝です。これからもよろしくお願いいたします。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

　振替業務に割く時間が格段に少なくなりました。以前は電話や口頭で受けていたため、期限外であっても断りずらかったり、振替枠が足りない際は電話でお断りのお電話をしたり、取れる時に全部をそちらで決めて消化してくださいと丸投げされてしまうことがありました。振替期限を機械的に管理していただくことで精神的なストレスがなくなりました。今までは受けたお電話や内容も紙ベースでの管理でしたので伝達ミスがどうしても出てしまうことがありましたが、スコプラス様のれんらくアプリのおかげで今はほぼありません。
　欠席連絡もお子様の急な熱などでバタバタされているところで朝の決まった時間での電話受付であったため、負担が大きかったと思います。今はお子様が眠りについた深夜にもボタン1つで連絡が完了できるので保護者の方の負担も軽減されたと思います。
　当社はイベントなども行いますので、申込フォーム機能も生徒の情報と連携されているため、メール連絡や宣伝などが楽に気軽にできるようになりました。
お月謝の引き落としなどもアプリで明細を発行することができ、今までは新年度など手動で計算していたので請求業務の面でも助かっています。

検討者へお勧めするポイント

当社と同じく新規導入の企業様へおすすめしたいです。わからないところを質問でき、一緒に解決まで寄り添っていただけるので安心して導入作業ができると思います。出席・欠席管理・振替業務で困っている方は負担が大きく軽減されると思います。請求業務もスムーズに行えています。

改善してほしいポイント

使用するデバイスによりボタンの大きさや入力フォームの大きさなどを変更して頂けると幸いです。
名簿では出席人数の合計は当日にならないと表示されないのでリアルタイムに表示してもらえると把握しやすいです。
回数券で利用している会員の残数が表示されると幸いです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

振替の管理にミスがなくなりました。利用者が振替の登録をしていただけるので、管理者の作業時間がなくなり業務内容がかなり改善されました。
出欠席も欠席理由などが表示されるので欠席者への対応もスムーズです。
進級管理もデータを手作業で入力しておりましたが、バックアップも含めてデータが可能になり作業時間が大幅に短縮されました。
イベントの告知、申し込み、参加者へのお知らせなどかなり簡略化されており、スムーズに対応できるようになりました。

検討者へお勧めするポイント

経営者目線で言うと業務の作業効率が大幅にアップします。
利用者の目線で言うとこのシステムにより自分のペースで使用できます。
お互いがウィンウィンの関係となります。

改善してほしいポイント

「改善してほしいポイント」をすぐに改善してくれるのがスコラプラスさんです。
以前、「追加チケットで振替が入れられたらいいなぁ」とぼやいてみたところ（笑）、本当に追加チケットを組み込んだシステムにすぐアップデートしてくださり、「若松さん、できましたよ～！」とわざわざお電話までいただき、とても嬉しかったです。
今後も何かと要望をぼやくことがあるかもしれませんが笑、可能な範囲で、引き続き対応していただけると大変ありがたいです。今後ともよろしくお願いします！

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまで、独自の「振替申込み用紙」で振替希望を書いて提出していただき、それをこちらがExcelに一件一件アナログに入力し、生徒の振替管理を行っていました。しかも、振替希望先のコマにまだ空きがあるかどうかをすぐに確認しなければいけないため、授業中にその振替入力作業を行っていましたが、その時間が全くのゼロに！
１日に何件も振替希望があり、その入力作業の多さと、本来の純粋な指導業務とは異なる作業中身のなさも相まって、疲弊感が強まっていたところだったので、本当に救われた思いです。
また、通常授業以外の時間に「振替専用授業」などの特別授業を設けることがあるのですが、そんな時も簡単にアプリに反映させることができるところも気に入っています。現時点で何人の生徒がそのコマに振替で入っているのかもすぐに確認でき、「今は何人になったかな～」と定期的にチェックするのが楽しみになったくらいです＾＾

検討者へお勧めするポイント

個々にとことん合わせ、アップデートしてくださるからこそ、どんな事業所さんにも、幅広く対応できるような進化を続けているシステム・サービスだと思います。無料の個別説明会もあるので、どのような作業効率アップが図れるのか、まずは聞いてみて、具体的にイメージされることを心からおすすめします！

改善してほしいポイント

テストの画面で◯や△など不合格時のできているところまでを同画面で確認できると更に良くなります。
アップデートに期待しております！

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

体操教室でもタブレットでテストが出来るようになり、ペーパーレス化、準備等の作業効率化で人件費、インク代、用紙代年間で10万円ほど経費削減につながります。

検討者へお勧めするポイント

会員管理が高い品質で低価格で利用出来るためお勧め。

改善してほしいポイント

たくさんの機能がありすぎて、設定の画面にたどり着くのに多少混乱するので、機能は削らずに、少しシンプルであると使いやすい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

導入前は紙やエクセルで管理していたため、例えば授業を欠席する時や振替授業をする時に保護者さまから電話やLINEなどでの頻繁なやり取りがあり、業務に時間をかけていたが、導入後はすべてこのシステムで24時間365日自動的に受付してくれるので、生徒さま、保護者さまも便利になり、教室側もだいぶ業務時間削減になった。

検討者へお勧めするポイント

たくさんの機能が搭載してありながら月額費用も安い為、導入して本当に良かったと思います。
当社においては、だいぶ業務時間の削減が大幅に出来たため、教室運営に時間に専念する事ができるのでおすすめです。

改善してほしいポイント

時代の流れからキャッシュレス決済は必要不可欠になります。スコラプラスで在庫管理を実施している関係上、他の企業のキャッシュレス決済を導入してしまうと二重に入力しなければいけないことや、確認作業等で手間がかかってしまうことが考えられるためキャッシュレス決済の導入を希望します。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

上記でも記しましたが、電話の件数が8割程度減少しました。一元管理になるため、確認の手間が減っているため目で見えないところでも役に立っています。
また申込関係においても、今までであれば電話→記入→一覧作成→確認という流れで実施しておりましたが電話や記入の手間がなくなることで労力軽減になっています。

今までは対象者に電話や郵送をしていたことも、現在はアプリを利用して連絡をすることによって労力及び経費の面でも削減しております。開封確認機能が役立っています。

労力軽減したことにより、会員様のことに時間を使えるようになりました。

検討者へお勧めするポイント

現状の問題点を解決するためにシステム変更をされたい方は、スコラプラスを検討しても良いと思います。まずはお問い合わせいただき、相談に乗ってもらうところからはじめてください。