非公開ユーザー
アシタエ税理士法人|会計、税務、法務、労務|社内情報システム(開発・運用管理)|20-50人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
マニュアルの検索性が非常に高い
マニュアル作成ツールで利用
良いポイント
作成したマニュアルの内容(文章)すべてを検索できるので、漠然とした「こういうマニュアルあったっけ?」という状態でも概ね探し出せます。
マニュアル作成時に一通りスクリーンショットを撮影してから作り込みを行えるので、実務に沿って作成できます。
改善してほしいポイント
PDFの内容の読み取りやAI-OCR機能などで、画像の中身まで検索対象にできるようになると、よりマニュアルを探しやすくなると思います。また、ブラウザでのログインが必要なため、他アプリケーションへの接続が難しく、もう少し連携しやすくなると社内浸透がさらに進むと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
マニュアルをある程度一元管理できているので、社内の問い合わせ数が減少しました。マニュアル作成の仕様もかなり統一できたため、見やすく汎用性も高い運用ができるようになりました。
検討者へお勧めするポイント
マニュアルの一元管理という点で、早期に導入するほど効果が高いと感じます。直感的にもマニュアル作成ができるので、使いやすいと思います。