Teachme Bizの評判・口コミ 全144件

改善してほしいポイント

TeachmeBizは非常に使いやすく、現場教育にも大きく役立っていますが、
改善していただきたい点として 検索性の向上 が挙げられます。

現在の検索機能では、目的のマニュアルに辿り着くまで時間がかかることがあり、
特に多店舗でマニュアル数が多い場合や、
清掃・フロント・設備などのカテゴリが混在するホテル業務では
検索がしづらく感じることがあります。

具体的には、
「IF検索」や「AND検索」などの絞り込み機能がより強化されると、
必要なマニュアルに素早くアクセスでき、現場の作業効率がさらに上がると期待できます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

特にOJTの属人化という大きな課題を解消でき、スタッフ教育の標準化と習得スピードの向上に大きく貢献しました。
マニュアルが統一された形式で作れるため、伝え方のバラつきがなくなり、新人研修の質を安定して保つことができました。
また、スマホで手順をすぐに共有・修正できるため、最新情報の展開が非常にスムーズです。

検討者へお勧めするポイント

スマホで写真や動画を撮影するだけで、直感的に分かりやすいマニュアルが作成できます。
専門知識がなくても短時間で仕上がるため、現場の負担が非常に軽くなります。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・APIの公開
その理由
・API公開して欲しい、他のシステムとの連携が難しい、導入したら辞めれない程快適なシステムなのに他のシステムとの連携が出来ないのが、凄く勿体ない

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・統一性がないマニュアルの統一
・マニュアルレビュー
課題に貢献した機能・ポイント
・画像と文字で作成が必須なため、文字だけのマニュアルがなくなり、わかりやすい
・マニュアルの視聴数やコメント機能などにより、見てもらってる実感やレビュー（修正点の指摘）などが見れるため、作ったら終わりというのが減った

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・使用アカウント数に応じて、料金プランを幅広く選べるとよい。現在は会社ごとに交渉となっている？
・改修があった際の内容共有

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・標準化を推進し、誰でも同程度の業務が行えるようになった
・その過程で問題が発生した場合は、すぐに内容を検討し改善ができる
・業界でもトップクラスの作業手順書数・管理体制だと自負している

検討者へお勧めするポイント

標準化が重要となるチェーンストアには最適なツールと考えます

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・特にない
・マニュアルの機能しか使ったことがない
・最近みたマニュアルのデータはもう少し長く残してほしい
その理由
・ワークフローなどは他の製品を使用している
・最近みたマニュアルは一定期間でリセットされてしまうようで、気づいたらなくなっている

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・Excelのマニュアルは制作に時間がかかっていた
・最終版がどれかわからなくなっていた
・人によって画像を入れる入れないがばらついていた
課題に貢献した機能・ポイント
・Web上でみることができ、モバイル端末からも見やすくなった
・最終版はTeachmeと明確になった
・画像が簡単に入れられるので、画像入りのわかりやすいマニュアルを作る意識が定着した

改善してほしいポイント

動画+動画or動画+静止画を差し込みたいが、ダブルの挿入は別ソフトを使わないといけないのが手間です。
Teachme Biz内で全部完了できると有難いです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

属人化防止、ルールの統一などに貢献しました。
Teachme Biz導入前は、使われていないエクセル要領書を使っていましたが、Teachme Bizの評判もよく完全移行できました。

検討者へお勧めするポイント

世の中に動画マニュアルソフトは複数個あるが、Teachme Bizが一番使いやすい。
導入しての実感としてトラブル対応が良いのもオススメです。

改善してほしいポイント

テンプレート機能の公開後の修正をできるようにして欲しいです。
現状、登録後に文章の修正ができないように思います。
誤字や少しニュアンスを調整したい時など新しく作る必要が出てくるので不便です。
現状テンプレート機能で一つ作成しています
ですが修正したい部分がありますが、新しいテンプレートは作らずそのまま使用しています。
→修正できるようになれば、修正します。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

業務の棚卸を行ったうえで、フォルダ構成から作り直したことで、必要なマニュアルがどこにあるのか管理しやすくなりました。またその結果としてマニュアルを探しやすい為マニュアルを使用する頻度も上がりました。

検討者へお勧めするポイント

PCまたはスマホタブレットがあれば、誰でも最新のマニュアルを使えるのが良い。
→紙や他の媒体だと古いまま使用してしまっている場合もあるのでそういった問題を防げるので良い。
またマニュアルも既存のマニュアル以降も簡単に行えるし、新規作成も簡単にできるのでマニュアル作成の時短にもつながっています。

改善してほしいポイント

AIが要約し、マニュアルを作成してくれる機能があるのですが、
せっかく箇条書きでわかりやすく書いたマニュアルを、長ーい文章にしてしまうだけの機能でした。

必要な点は省かれてしまい、そもそも読む気が失せるほど一文が長い。

逆に長く書いてしまった文章を箇条書きにしてくれる機能の方が欲しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

まずはティーチミーで調べてから、本部に問い合わせを徹底しているので、本部への細かい問い合わせが減りました。
本文検索やタグ検索も出来るので、必要な情報も取り出しやすいです。

改善してほしいポイント

作成後のマニュアルが一覧化されるのですが、必要なマニュアルにアクセスするのが大変です。
一応フォルダ管理もできますが、2階層しかフォルダ作成が出来ず、ある程度保管については工夫が必要です。
ある程度業務全体を把握している人であればマニュアルの配置で自分の参照先に目星をつけられますが、マニュアルを参照するのはその業務の初心者であることが多いため、この点は要改善かと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

導入後2年目のレビューとなります。
当初は社内で不透明になっていた部署ごとの技術の見える化・共有を主軸に導入を決定しました。
当サービスでは閲覧数・閲覧者を把握できるので、その目的は一定数果たされているかと思います。
隠れた果実として、業務上どの部分に負担が発生しているかを類推することができ、管理者側にもメリットがあるなと感じています。
ポータルページの作成が可能のため、上記改善点はこのページ内でアナウンスすることで回避しています。
新人に対しては「トレーニング」機能として会社のベーシックな説明を受けてもらっています。

改善してほしいポイント

・複数部署で運用するためフォルダを分けているが、
　もう一階層入口を分ける（ホーム画面からわける）ようにしてもらえると
　運用しやすい。
・QRコードを利用したログインを標準搭載してほしい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・マニュアルを浸透してゆく流れを作るなかで連携するその他の業務の運用見直しにもつながった
・導入サポートのおかげで社員の自主性が向上した
・難しい機会の組み立て方法を感覚的に理解することが出来た

検討者へお勧めするポイント

動画と画像を併用可能な点と、紙書類として流用可能な点。