非公開ユーザー
旅行・レジャー|総務・庶務|100-300人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
打刻の信頼性が増し、社員も自身のタイムカード管理が可能に
良いポイント
弊社ではサイボウズOfficeでの打刻をWEB画面上で行なっていましたが、
打刻漏れや不正打刻と思われる事案がいくつか発生して悩んでおりました。
Touch On Timeでは、同じようにWEBでも打刻が可能ですが
追加で同社のFaceeを使用することにより顔認証で打刻が可能となったので
不正打刻が当社ではなくなりました。
また、社員の有給休暇の管理はアナログで行なっていましたが
休暇申請もTouch On Timeで行なうことにより
休暇の残数も社員が自身のマイページで確認できるようになりました。
改善してほしいポイント
かゆいところまで手が届く対応ですが、一部表記(AM半休・PM半休)などは変更できないとのことで
24時間稼働の当社としてはそこは前半休・後半休で表示出来たらなぁと思っています。
その他、シフト(スケジュール)を全員が見れる使用への変更を強く願います!
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
不正打刻が無くなったことが第一の課題解決、そして手入力で扱っていた有給休暇が
デジタル化されたことにより、人的ミスが無くなったため信頼性が向上しました。
また、給与締め作業の時間も20%ほど短縮できましたので、思わぬ効果に満足しています。
検討者へお勧めするポイント
導入に際し、少しずつ部署を増やしながらテスト運用を行ないました。
担当者さんが電話で操作方法の案内や、こちらで出来ない細かい設定も行なってくださり
全社での運用スタートを1か月ほどで達成できたサポートの手厚さは嬉しい限りです!
現在でも困ったことがあれば、チャットやメールではなく
電話ですぐ問い合わせできるのが導入担当者として助けられています!