佐藤 豊彦
合同会社繋ごう農村|その他小売・卸売|経営・経営企画職|20人未満|ユーザー(利用者)
簡単なタスク管理の実現
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?
タスクの管理がPC,スマホなど複数の機器を通して簡単に導入かつ操作も直感的にでき、簡単で共有も瞬間的にできるので、ここに多くの時間をかける必要がないこと。Trelloの特徴を一言で表すと「仮想ホワイトボードでのタスク管理」。タスクは画面上の貼った付箋紙のイメージで追加できます。弊社ではこれに未着手、作業中、完了の3つのエリアを追加し、未着手からタスクを投入、進捗に合わせてタスクを次のステップに動かす+必要なコメントを追加することで管理しています。この方法は今までのタスク管理に比べると圧倒的に簡単で、誰でもすぐにできるのでIT導入の障壁が低いのが特徴です。例外なく全メンバーで使えているので重宝しています。
改善してほしいポイントは何でしょうか?
Trelloに唯一改善してほしいのは最優先、優先の明示的なフラグがないこと。色分けをする機能はあるのですが、各色に意味づけがテキスト追加等でできません。なので、グループごとに独自のフラグや色での管理になってしまってます(ここは黙認しています)
どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?
各人のタスクの明確化、共通でのタスク進捗の管理。プロジェクト全体での進捗の可視化が実現できました。特にプロジェクトの可視化は各タスクの動かし具合をみれば、一発で直感的に理解できるのは大きなメリットです。
検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください
タスク管理を導入したいが、今までのツールでの操作の面倒くささから導入をためらっている方