業務効率を高める日程調整・セミナー運用ツール

改善してほしいポイント

全体的に使いやすく満足していますが、日程調整機能において、ミーティングに参加するメンバーの組み合わせをもう少し柔軟に設定できると、さらに活用の幅が広がると感じています。
例えば、ランダムで日程を自動調整する際に「新人メンバーには必ず同席者をつける」など、特定の条件に応じたメンバー編成ができるようになると、OJTやトレーニングの場面でも非常に有効だと思います。
今後の機能拡張に期待しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

セミナー運営にかかる工数が大きな課題でしたが、VIVITLINKの導入により申込LPの作成から配信設定、申込者管理までが一括で行えるようになり、1つのセミナーあたりの準備時間が約30％削減されました。
また、日程調整に関してもメールでのやり取りが不要になり、社内外の予定調整がスムーズに。
セミナー運用の作業時間も大幅に短縮され、他業務にリソースを割けるようになった点で全体の業務効率が向上しました。

検討者へお勧めするポイント

VIVITLINKは、日程調整ツールとしての機能に加え、オンラインセミナーの運営にも非常に適したサービスです。
申込フォームの作成から、ウェビナーURLの発行、リマインドメールの自動送信、申込者管理までを一つのツール内で完結できるため、他のツールを併用する必要がなく、工数削減につながります。

特別なスキルがなくても直感的に操作できるため、セミナー運営に不慣れな方でも安心して利用できます。
また、問い合わせ対応が迅速で、導入後のサポート体制も安心材料の一つです。

「セミナー運営の負担を減らしたい」「申込管理を効率化したい」とお考えの方には、特におすすめしたいツールです。