非公開ユーザー
ジェイピーリターンズ｜不動産売買｜人事・教育職｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 分からない
良いポイント
面接日程調整時に候補日を提示して求職者へ選んでもらうという手間が発生していましたが
ワークリンクのURLを求職者へ送ればグーグルカレンダーと連動してスムーズに面接
調整ができるので大変助かっています。
改善してほしいポイント
特になし。
ワークリンク導入により業務の効率化が進んだので
改善してほしい部分はない。
是非、他の企業にも勧めたいと感じた。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
求職者へ面接時の日程調整のやりとりがいままでだとこちらから調整を行い日程を回収
していましたがURLを共有することにより候補日を選んでいただくことにより求職者とのやり取りが
短縮されました。
非公開ユーザー
不動産売買｜人事・教育職｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 分からない
良いポイント
人事部として求職様との面接日程調整、法人様とのMTG日程調整に使用しております。
優れている点・好きな機能
・URLを送付するだけで日程調整が可能
・zoom、GooglemeetのURLを自動発行
URLを送付するだけで日程調整が可能なので、
連絡漏れ、オンラインURLの共有忘れ、日程設定までの工数が大幅に削減されています。
前日のリマインドも自動で送られるので、辞退率の低下にもつながってると思います。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・一人のカレンダーではなく、複数の人のカレンダーの共有ができると良い。
複数の人で入るMTGなどは、各々スケジュールの空きが異なるため使用できない。
ここが改善すればさらに日程調整の工数は削減できる。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
・面接日程調整
今まで面接日の回収、確定日程の確認、オンラインURL共有と工数がかかっていたが、
URLを送るだけですべてが解決した。
非公開ユーザー
Ｊ．Ｐ．Ｒｅｔｕｒｎｓ株式会社｜不動産売買｜デザイン・クリエイティブ職｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
良いポイント
BtoBの日程調整において、非常に重宝しております。
・取引先と日程調整する際、URLを張り付けるだけで済む。（候補日をいちいち箇条書きで書かなくて良い）
・ZOOMやGoogle Meetの紐づけが完了していたら、登録時とリマインド時にURLを自動送付してくれる。
・取引先の方にURLを共有しておけば、取引先が紹介先と日程調整する際、自社の担当者の空き状況がわかるのでその場で日程調整いただける。
また、特定のフォーム＋条件を満たした回答時にだけ、
自動返信でURLを記載のサンクスメールを送付する運用にできるMAツールなどの環境がある企業であれば、使い方もアレンジできるかと思います。
改善してほしいポイント
自社の営業部に活用してもらうことを目的に導入したが、浸透しませんでした。
要因は下記の2つです。
1.商談がWEB/訪問/来社の3パターンあるため、営業が「訪問の予定時だけ、前後を日程調整候補から外す」といった運用を考えるといちいち登録するのが面倒くさい（使い勝手が悪い）という認識になりました。
2.多忙な営業の場合、すでに予定が入っている日時も提案の中に含んででも日程調整したいケースがあるので、候補日が完全に空いているところだけの運用は難しいという声が多かった。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
BtoBの商談・面談を行う広報部では、工数削減に貢献できました。
また、人事部の面接用日程調整においても有効に運用できているかと思います。
非公開ユーザー
その他｜広報・IR｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
良いポイント
ミーティング設定の手間が省けます。ワークリンクのURLを相手に送り、入力してもらうだけでミーティング設定が可能なので楽です。最初の設定として、自分のグーグルカレンダーやズームと紐づけておけば、細かい設定は不要です。今までは、取引先と数回メールし、日程の確定、オンライン打ち合わせのURL送付、調整などのやり取りが発生していましたが、それがなくなりました。
改善してほしいポイント
3名以上の日程調整が必要な場合は、使いにくいかもしれません。１対１の打ち合わせ、面接などには向いていると思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
打ち合わせ前のメール頻度が少なくて済むようになりました。
そのため、事務作業の効率化で他の仕事に時間を使うことができます。
ズームとグーグルミートどちらを使用するか設定でき、Googleカレンダーに予定を自動で入れてくれるのでありがたいです。
非公開ユーザー
不動産売買｜経営・経営企画職｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
複数箇所で日程調整を同時に進めたい場合は最適な日程調整ツール
良いポイント
Google Meet、Zoom、TeamsなどさまざまなWeb会議ツールと連携できるところが非常に使いやすいと思いました。どちらかというと、対面での会議設定よりもWeb会議に向いているなと感じます。
社内でGoogleをメインで使用しているため、Googleカレンダーとの自動連係ができる部分はスムーズなのと、自分で都合の良い日程を事前に指定しておくことも可能なため、柔軟性も高いと感じました。
改善してほしいポイント
自分のカレンダーを設定する場合はスムーズですが、自分以外のカレンダーを設定する場合は少し複雑だと感じました。想定していた日程候補日が表示されなかったり、更新した際に上手くいかなかったりということが起こったため、自分以外のものを設定するときも仕様上は変えずに設定できると良いのかなと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
これまでメールやチャットなどで日程送付→確認→調整→カレンダー登録などステップを踏んで実施していた日程調整の工数が削減されたと感じでいます。
業者との打ち合わせ調整を複数並行して行いたい場合などに、URLを送付すればあとは自動のため管理がしやすかったです。
非公開ユーザー
デザイン・製作｜デザイン・クリエイティブ職｜20人未満｜導入決定者｜契約タイプ 有償利用
良いポイント
Googleカレンダーとzoomをリンクさせて調整が出来るところが本当に助かっています。
zoomを使ったオンライン会議が増え、その都度Googleカレンダーで日程を確認し、先方にお伝えして、確定した日程をGoogleカレンダーに記録し、zoomリンクを発行するということをしていましたが、waaqを使うとそれらすべてをワンストップで完了でき、作業量も大幅に減り、先方とのやり取りの往復も減り、日程調整のストレスがなくなりました。
改善してほしいポイント
特に改善して欲しいポイントはありません。
ただ、毎回PCブラウザからログインしているのでスマホアプリがあると便利だと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
良いポイントと重複しますが、Googleカレンダーで空き日程を目視で確認しなくても自動で空きを調整してくれていてそれだけでもとても便利です。既に入っているスケジュールの前後も私は30分の余裕をもって設定しているので、ダブルブッキングはもちろん気が付いたら日程が詰まっていて大変・・ということもありません。
確定した日程でzoomのMTGリンクが自然に発行され、先方にもメールで送信されるし、Googleカレンダーにも自動で入力されるので、面倒な業務が大きく改善されました。
晒 名駿
HUNT BANK株式会社｜ソフトウェア・SI｜製品企画｜20人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・ビジュアルの良さ
・フォーム編集の自由度
その理由
・先方からフォームを褒めてもらえる
・イベント開催時にも活用できる
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・日程調整以外の活用方法
その理由
・自由度が高いため、他の活用方法は教えてもらえたら助かる。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・日程調整の手間を省くことができた
・アポの獲得率が上がった
課題に貢献した機能・ポイント
・Googleカレンダーとの同期機能
・フォームのビジュアルの良さ
非公開ユーザー
人材｜営業・販売・サービス職｜20-50人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
当方は人材紹介業です。求職者と企業側の面接の日程調整業務の負荷が高く困っておりましたが、こちらのサービスを利用することで業務負荷が緩和されました。
・調整者自身が参加しない日程調整ができる点
・リスケ事案発生時にもスムーズに再調整が行われるようになっている点
・社内のクライアント側の担当者との情報連携のしやすさ（管理画面、Slack連携機能）
改善してほしいポイントは何でしょうか？
他日程調整ツールと比べて多機能なため、導入・セットアップに少し時間がかかった印象を持っています。２回ほどチーム共有のため営業担当の方が説明会を行ってくれたのは有り難かったです。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
当方の部署では月に２００件〜３００件以上と日程調整回数が多く、転職希望者様(以下、求職者)と企業様人事担当者様（以下、クライアント）の間でのメールのラリーに悩まされていました。
以下２つのシーンで利用しており、どちらのシーンの業務効率化に繋がりました。
シーン①：求職者とのキャリア面談の日程調整（１対１）
シーン②：クライアント様との面接の日程調整（求職者とクライアントの間に入って２者を繋ぐ調整）
検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください
以下に当てはまる方はフィットすると思います。おすすめです！
・人材紹介業
・日程調整件数が多く、業務負荷が高い方
・３者以上の日程調整を行っている方
非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜ITコンサルタント｜20人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
日程調整を行う際に、1on1の調整はどの調整サービスでもできるので、甲乙つけがたいです。
強いて言うなら、UIUXがそれぞれ違うので、好き嫌い、使いやすいなどの差はあるかもしれないです。
このサービスは、複数人の調整が投票形式で集められたりと、大人数での調整で特に有効。
また予約受付ページ（固定ページ？）が作成し放題なので、気にしなくて利用できる。週次の日程が一目で確認できるのもよい。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
ヘルプがもう少し充実してほしい。
お問い合わせすると返答をいただけるが、ヘルプセンターが充実していると自己解決できるので、ありがたい。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
決まった日程で確定メールが自動で送信されるので、わざわざ決まったメールを送る必要がなくなった。
また、大人数の日程調整が今までだとメールで伺い、その後エクセルでまとめないといけなかった。投票いただいた日程が一覧で確認できるので、格段に作業効率は効率化できていると思う。
検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください
1on1なら安いツールでいいですが、複数人やチームでの利用、調整が発生するなら、有料で利用をして良いツールです。
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