WAN-Signの評判・口コミ 全44件

改善してほしいポイント

電子契約締結＞文書アップロード＞各種設定
＞署名依頼メール送信
＞自社署名方法　実印版　認印版のデフォルト順番を逆にしてほしい

認印版がほとんどで、実印版を使うシーンが少ないため
たまにしか利用しない従業員が変更せず、そのまま申請してくるケースがあるため

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

コロナをきっかけに働き方がリモートワーク主流になったため、就業場所を選ばない社内ツール全体の見直しがありました。書面契約もその一部で、早々に導入を決めました。WAN-Signに決めた理由は導入費用などのハードルが低く、色々比較する時間も無かったので、導入して当社に合わなかったら変えれば良いという発想で導入に踏み切りました。結果、数年経ちますが特に問題なく利用されているため、費用面だけではなく機能面でも優れたツールであったと社内からも評価頂いております。
また書面契約も相手先の要望によりまだ残るのは現状ですが、締結後の書面契約閲覧をWAN-Signに集約したことにより、電子でも書面でも変わらず社内では一元管理されて、見たい時にいつでも確認できる状況にしたことにより社内評価も得ています。

検討者へお勧めするポイント

導入のハードルが低いのと、導入時のサポートが丁寧
月額費用と機能のコスパが非常に高い
機能が多いが、多すぎて使いづらい感じがしない

生成AI機能へのレビュー

4.0

WAN-Signにて書面契約を取込み、一元管理する検討をしていた際、タイミングよく本機能が実装されたので直ぐに申込しました。 メリット：書面契約取込み時、従業員各自が登録すると内容の揺らぎが生じるので、当部門にて一括登録しています。その反面登録数が多くなるのでAI機能を活用し、手作業を減らし工数の削減に寄与しております。

改善してほしいポイント

他の電子契約システムに比べて、新機能の導入が遅い。
AI読み込み機能の精度が高くない。AI読み込み機能が英語が対応されていない。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

紙での締結が大幅に減り、人的コストも含めてコスト削減に貢献。
契約書の検索が容易になり、業務改善に貢献。

改善してほしいポイント

契約の相手方がWAN-Signを利用して署名依頼してきた場合、自社のWAN-Signに契約情報を登録することは可能だが、その方法が分かりづらい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

料金体系が分かりやすく安価であるため、スモールスタートで電子契約を導入するのに最適
契約書管理ツールとしても利便性が高いので、従来のExcel管理に比べて大幅に効率化された

改善してほしいポイント

以前は一時保存が出来ず、不便に感じることもありましたが、現状では改善して欲しい点はありません。
（機能改善、追加が定期的に実施されています）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・押印者が不在（外出中や在宅勤務）の場合でも押印が可能となった
・WAN-Signの活用により印刷、PDF化や郵送の手間が省けた
・印紙代が不要

改善してほしいポイント

・メールに記載されているリンクからシングルサインオンができない。メールアドレスでのログイン画面が開いてしまう。
・他社システムでタイムスタンプを押した書類についても、10年後にタイムスタンプが更新できるようになればよい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

まだトライアル部門でしか使用していないが、印紙代の節約になった。
高額な印紙の貼付が必要な契約（数十万など）は1件電子契約にするだけでコストメリットが出る。

改善してほしいポイント

まれに、データ処理能力の関係か「お待ちください」状態になります。急ぎの締結がある場合は心配になります（ただし今のところ相手先にもご理解いただくことができておりトラブルになったことはありません）。7月に対応を予定されているとのこと。期待しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

①契約書の一元管理作業が簡単・時短でできるようになった
・紙、ワンサイン、ワンサイン以外の文書を一元管理しています。
導入前は、紙の契約書をPDFにしたうえで専用フォルダに保存。アクセスでデータベース管理を行い、PDFファイルのリンクを貼っていましたが、このデータベース１件登録するのに３分ほどかかっていました。導入後はPDFのアップロードが一瞬で終了するため作業時間が半分以下になりました。
・担当部署に閲覧権限をつけることで、契約書管理部門への問い合わせを激減させることができました。

検討者へお勧めするポイント

コスパが良いです。必要な機能が標準装備されている上での料金なので、導入提案を進めやすく、導入後も皆さんに喜ばれています。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・請求書の利用件数内訳一覧がダウンロードできるとありがたいです
・ユーザー情報に社員CDを入れて管理したい
その理由
・毎月の部門別の利用状況を確認したいため
・ユーザーのメンテナンスを効率よく行いたいため

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・紙の印刷、押印作業、郵送作業
・経費削減
・契約書の管理
課題に貢献した機能・ポイント
・コロナ禍前から導入を開始していたため、在宅勤務でも契約締結作業が可能になり、大変役立ちました。社員からも導入していてよかったという声が多数ありました。
・印紙代、郵送料、紙印刷代、営業の交通費・人件費等が大幅に削減できました。
・契約書返却分の確認・整理作業、紙での保管がなくなり、契約書管理が効率化できました。

検討者へお勧めするポイント

利用・管理しやすく、低コストで全社展開できます

改善してほしいポイント

承認順序を指定する画面が見にくい。フロー設定と承認者を毎回設定しないといけないため、月次の申請は毎回指定しないといけない。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

SES契約における稼働申請・承認のプロセスにおいて、本サービスを利用することで、メールや紙でのやり取りがなくなった。

改善してほしいポイント

導入スタートしてしまえば問題なかったのですが、
回覧中かどうかの進捗表示がいまひとつ分かりにくい。表示はされているが直感的ではないという印象です。
回覧順の初期設定が複雑で設定時に困りました。初期設定によってできない回覧順などがあったりすると「なんで？」となるのですが、そのあたりをフォローする機能が欲しいです。
紙とハンコでの回覧から移行するにあたり、法務的に問題ないのかの不安が常についてくるので、この回覧方法、この文面でよいのか、という判断のサポートがもっとあれば、もしくは、そのサポートがあることをもっと気づきやすいように表示・案内していただければより安心してサービスのスタートが切れるのではないかと思いました。

あとは、電子契約になれていない一般の方向けに配布して説明できる紙資料がないと、現場としては不安です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・工数削減：電子契約なのでいつでも契約できるようになりました。　
・コスト問題：印紙代が省け経費も安くなりました。

課題に貢献した機能・ポイント
・メールでの承認機能
・電子契約機能

検討者へお勧めするポイント

欲しい機能が費用が安くて使えるシステムなので、コスト第一の企業さんでも安心して使えると思います。
使い始めるまでのサポートについてが重要で、ここに関しては、営業担当と確認しながらスタートを切るように心がければもっと安心してスタートできると思います。