WAN-Signの評判・口コミ 全42件

改善してほしいポイント

契約の相手方がWAN-Signを利用して署名依頼してきた場合、自社のWAN-Signに契約情報を登録することは可能だが、その方法が分かりづらい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

料金体系が分かりやすく安価であるため、スモールスタートで電子契約を導入するのに最適
契約書管理ツールとしても利便性が高いので、従来のExcel管理に比べて大幅に効率化された

改善してほしいポイント

以前は一時保存が出来ず、不便に感じることもありましたが、現状では改善して欲しい点はありません。
（機能改善、追加が定期的に実施されています）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・押印者が不在（外出中や在宅勤務）の場合でも押印が可能となった
・WAN-Signの活用により印刷、PDF化や郵送の手間が省けた
・印紙代が不要

改善してほしいポイント

・メールに記載されているリンクからシングルサインオンができない。メールアドレスでのログイン画面が開いてしまう。
・他社システムでタイムスタンプを押した書類についても、10年後にタイムスタンプが更新できるようになればよい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

まだトライアル部門でしか使用していないが、印紙代の節約になった。
高額な印紙の貼付が必要な契約（数十万など）は1件電子契約にするだけでコストメリットが出る。

改善してほしいポイント

まれに、データ処理能力の関係か「お待ちください」状態になります。急ぎの締結がある場合は心配になります（ただし今のところ相手先にもご理解いただくことができておりトラブルになったことはありません）。7月に対応を予定されているとのこと。期待しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

①契約書の一元管理作業が簡単・時短でできるようになった
・紙、ワンサイン、ワンサイン以外の文書を一元管理しています。
導入前は、紙の契約書をPDFにしたうえで専用フォルダに保存。アクセスでデータベース管理を行い、PDFファイルのリンクを貼っていましたが、このデータベース１件登録するのに３分ほどかかっていました。導入後はPDFのアップロードが一瞬で終了するため作業時間が半分以下になりました。
・担当部署に閲覧権限をつけることで、契約書管理部門への問い合わせを激減させることができました。

検討者へお勧めするポイント

コスパが良いです。必要な機能が標準装備されている上での料金なので、導入提案を進めやすく、導入後も皆さんに喜ばれています。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・請求書の利用件数内訳一覧がダウンロードできるとありがたいです
・ユーザー情報に社員CDを入れて管理したい
その理由
・毎月の部門別の利用状況を確認したいため
・ユーザーのメンテナンスを効率よく行いたいため

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・紙の印刷、押印作業、郵送作業
・経費削減
・契約書の管理
課題に貢献した機能・ポイント
・コロナ禍前から導入を開始していたため、在宅勤務でも契約締結作業が可能になり、大変役立ちました。社員からも導入していてよかったという声が多数ありました。
・印紙代、郵送料、紙印刷代、営業の交通費・人件費等が大幅に削減できました。
・契約書返却分の確認・整理作業、紙での保管がなくなり、契約書管理が効率化できました。

検討者へお勧めするポイント

利用・管理しやすく、低コストで全社展開できます

改善してほしいポイント

承認順序を指定する画面が見にくい。フロー設定と承認者を毎回設定しないといけないため、月次の申請は毎回指定しないといけない。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

SES契約における稼働申請・承認のプロセスにおいて、本サービスを利用することで、メールや紙でのやり取りがなくなった。

生成AI機能へのレビュー

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改善してほしいポイント

導入スタートしてしまえば問題なかったのですが、
回覧中かどうかの進捗表示がいまひとつ分かりにくい。表示はされているが直感的ではないという印象です。
回覧順の初期設定が複雑で設定時に困りました。初期設定によってできない回覧順などがあったりすると「なんで？」となるのですが、そのあたりをフォローする機能が欲しいです。
紙とハンコでの回覧から移行するにあたり、法務的に問題ないのかの不安が常についてくるので、この回覧方法、この文面でよいのか、という判断のサポートがもっとあれば、もしくは、そのサポートがあることをもっと気づきやすいように表示・案内していただければより安心してサービスのスタートが切れるのではないかと思いました。

あとは、電子契約になれていない一般の方向けに配布して説明できる紙資料がないと、現場としては不安です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・工数削減：電子契約なのでいつでも契約できるようになりました。　
・コスト問題：印紙代が省け経費も安くなりました。

課題に貢献した機能・ポイント
・メールでの承認機能
・電子契約機能

検討者へお勧めするポイント

欲しい機能が費用が安くて使えるシステムなので、コスト第一の企業さんでも安心して使えると思います。
使い始めるまでのサポートについてが重要で、ここに関しては、営業担当と確認しながらスタートを切るように心がければもっと安心してスタートできると思います。

改善してほしいポイント

電子契約の補助資料や、契約相手から取得する資料など、電子契約時に甲乙双方から添付できる機能が欲しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

建設工事の調達における、工事請負契約に、調達システムと連携して、注文契約書の署名および契約書類の保管をしてくれるので、書類の送付、押印、書類保管の時間が無くなった。
年間換算で、１億円以上の削減効果あると思われます。

検討者へお勧めするポイント

APIも充実していて、料金もお安いので、大量の契約をシステム連携させるのに良いサービスと思います。

改善してほしいポイント

他社製品と比較したときに、操作性や、その説明についてが若干劣っている気がします。
こちらも十分、分かりやすいと思いますが、他社製品の方がもう一歩、直観性に優れていると感じました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

クライアントから指定のサービスであったため、導入しましたが、電子押印サービスを使ったことがある人であれば、問題なく使いこなせるかと思います。
契約書や申込書などに対し、電子サインも電子署名も無料の範囲で使用可能です。

検討者へお勧めするポイント

無償利用でも一通り必要な機能が使えるのがメリットかと思います。
使ってみて、自分込みであれば、電子押印の基本ツールとして導入されてみるのが良いかと思います。

生成AI機能へのレビュー

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