SaaS・IT資産管理ツール　ワスレナイの評判・口コミ 全32件

改善してほしいポイント

ハードウェアの登録に、写真を使えると便利。
他に、改善ポイントは思いつかないが、スマホで登録が簡単にできるといい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

こう言う管理業務をエクセルなどでやっていたり、ファイルに綴じていたりする会社は多そう。
エクセルではほぼ無理な業務も多いので、クラウドで管理できることは非常に良いと思いました。
特に他の社員との共有に便利です。

改善してほしいポイント

現時点では、管理画面からアカウント発行が可能なサービスが限られている点が課題です。また、アカウント発行ができたとしても、すべての項目が自動で反映されるわけではなく、一部手動での対応が必要なケースもあります。今後、対応サービスの拡充や、自動反映の精度向上が進めば、さらに利便性が高まることが期待されます。現状でも十分に活用できる機能は多いものの、今後のアップデートに期待したいところです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

人事担当者にシステムの管理者権限を付与する必要がなくなり、セキュリティ面でのリスクを軽減しながら、アカウント管理を委任できるようになりました。これにより、業務分担が明確になり、担当者の負担も軽減されました。また、入退職に伴うアカウントの発行や削除の漏れがなくなり、運用ミスを防止できるようになった点も大きなメリットです。結果として、情報システム部門と人事部門の連携がスムーズになり、全体の業務効率が向上しました。

改善してほしいポイント

項目の名称が入社、退社など企業ユーザを対象としている内容となっている。例えば学校法人ユーザであればそこが入学、卒業（退学）など、項目の名称の表記に柔軟性があるとよいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

複数のサービスのアカウント管理をしなくてはならないような組織において、とにかくそのアカウント管理に費用が捻出できないなかでそれを実現することが可能となり、各サービス内での無駄なコストをあぶり出すメリットがある。

検討者へお勧めするポイント

アカウント管理が重要であることは明らかであるが、部門として予算がない。しかし組織全体としてアカウント漏洩のリスクはできるだけ下げなければならない。このように少なからぬ組織で直面している、一人情シスが予算不足の中ICT全般をまわしている組織にぴたっと当てはまると思います。

良いポイント

サービスごとに管理コンソールにログインしてライセンス数を確認し、付与・剥奪をしていたので、それが1つのサービス内で完結できるというのはとても助かります！
利用料金の推移も折れ線グラフで見せてくれるので、UIもとても分かりやすいです。

改善ポイント

無料かつ開発されて間もないサービスということもあってか、連携できるSaaSがまだ少ないように感じます。（現時点で約80種類）
ただ、AdobeやZoom、ZendeskやGoogleWorkSpace等、有名どころは一通り網羅できているように感じます。
今後、このサービス数は増えていくようですので期待大です。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・貸出した相手に、返却期日の通知・アナウンスができると助かります。
・プロパティの追加ができる点はとても助かるのですが、プロパティを追加してデバイス別に管理、という形ではなくて、デバイス毎にプロパティを追加できると便利かなと思うことがあります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・SaaSの管理という点では総アカウント数が一覧で表示してもらえるので、上司からの利用状況の問い合わせ等への返答がスムーズにできるようになりました。余っているライセンスの確認もスムーズなので、新入社員の入社時対応等が楽になりました。

改善してほしいポイント

各機能の名称の意味や、データ取り込みのお作法などがこちらの思う認識と違ったりもしたのですが、サポートしていただいて、しっかり使い方の順序がわかりました。当社側の運用に対して合わせて考えていただけたので、特に問題なく使用できました。各操作ボタンに、どういう機能なのかヒントなどがあると、よりわかりやすいと思いました！

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

まだ使い始めたばかりの段階ではありますが、具体的な業務シーンに当てはめて考えてみると、「ワスレナイ」がこれまで当社で感じていたIT資産管理の課題に対して、しっかりとフィットしそうだというイメージが湧いています。

たとえば、ハードウェアの貸出や返却の管理、使用中のデバイスの所在確認など、これまで手作業や口頭ベースで行っていた部分にツールとしての仕組みが加わることで、
• 情報の見える化
• 管理の属人化の解消
• 管理漏れの予防

といった効果が期待できそうです。

現時点で明確な成果や定量的なメリットまでは見えていませんが、今後の運用次第で社内のIT資産管理を大きく改善できる可能性があると感じています。
導入の初期段階だからこそ、「こう使いたい」「ここに活用できそう」という前向きなアイデアがいくつも浮かんでおり、今後の展開に期待しています！

検討者へお勧めするポイント

まだ本格的な運用はこれからですが、実際に触ってみて、SaaSやハードウェアをまとめて管理したい企業にとって非常に使いやすいツールだと感じました。

特におすすめしたいのは、
•社員数が増えて管理対象のIT資産が増えてきた企業や、Google WorkspaceなどのSaaSツールの利用が広がっている環境、貸出機器や返却のトラブルが起きがちな会社等、このような課題を抱える企業では、IT資産管理ツールの導入によって、資産の一元管理やトラブルの防止などが期待できるのかなと思いました。

全機能が無料で使えるのも大きな魅力で、まず試しに使ってみるだけで十分価値があると思います。
『これから整えていきたい』『何から始めたらいいかわからない』という方にも、第一歩として非常におすすめできるサービスかなと思いますし、私もそういう気持ちで使いはじめてみました！

改善してほしいポイント

ハードウェア登録が手動登録もしくはcsvアップロードになるのでこちらももう少しワスレナイの方からPC情報を吸い上げるなどして手動のところを軽減していただけたら嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまでのエクセル管理による煩雑さがワスレナイの中で完結し管理できるようになった点は大きいです。業務時間の大幅な削減につながりました。

検討者へお勧めするポイント

現在も開発中でロードマップも公開されているため今後のアップデートに期待できます。

改善してほしいポイント

色々とバージョンアップによる機能追加は行われていますが、現時点ではSaaS製品と連携をさせても取得できない情報が結構あります。例えばMicrosoft365で言えば、最近のアカウント利用日時、利用開始日、ステータス等の情報が取得できるようになればより利便性が上がるかと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

良いポイントと重複しますが、これまでExcelでしか管理できなかったライセンス管理を、ワスレナイで一元化管理することができたのが最も大きなメリットです。

検討者へお勧めするポイント

日々増えていくSaaS製品の管理に困っているが、費用がかけられないと悩まれているいう企業のシステム管理者の方は、無料なのでぜひ一度導入してみてはいかがでしょうか。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・API連携機能
・ハードウェア、ソフトウェア両方に対しての棚卸し機能
・検索時の検索フィルタ固定
その理由
・API連携機能（自動連携できないSaaSやハードウェア情報などをAPIを使って自動化したい）
・ハードウェア、ソフトウェア両方に対しての棚卸し機能（全棚卸しを実施する場合、ハードウェアを別で処理しなければならず、両方一括で棚卸しができると工数の削減ができる）
・検索時の検索フィルタ固定（デバイス検索後に戻るとデバイス種別が全てになってしまう為、デバイス種別を再選択する必要がある）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

弊社では別の有料ツールからIT資産管理を移行したのですが有料ツールに劣らず、
機能も豊富でSaaS連携やコスト可視化等においては今まで課題だった手作業や使われていないアカウントの整理を解決してくれました。

検討者へお勧めするポイント

エクセルやスプレッドシートで管理している方には一旦導入してみることをおすすめします。