Web給金帳Cloudの評判・口コミ 全45件

改善してほしいポイント

お知らせ機能が、入力を完了すると即座に配信されてしまい、配信前に内容を確認したり配信時刻を給与明細書の配布時に合わせることができないのが要改善点です。
もっとも、良いポイント欄で申し上げたように、ユーザーからの要望に対し真摯に取り組んで下さっていますので、
いずれ改善されるものと期待しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前は給与明細を紙で発行しており、その封入・発送作業に丸一日費やしていましたが、
本サービス導入により給与ソフトからのデータ変換→従業員への発信まで2、30分で済むようになり、
給料日前日の業務を大幅に減らすことができました。

検討者へお勧めするポイント

PCA給与との相性は良いです。他の給与明細配信サービスだとcsvファイルしかインポートできず、
PCAよりエクスポートしたテキストファイルからの変換作業が一手間増える場合もありますが、
Web給金帳ではそのような心配は無用です。

改善してほしいポイント

API連携で給与明細等を作成する際、給与ソフトのデータ領域の選択画面がわかりづらい
データ領域や年度が複数あり、デフォルトの表示から毎回ソートしないとしないと間違えそうになる
年度選択を間に噛ませるなどしていただけるとありがたい
また、アカウントを振り出した際に社員個人に配布するマニュアルがあると良い
毎年短期でのアルバイトを50名規模で採用するので、UIが変わるたびにスクショを並べたマニュアルを作り替えている

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

源泉徴収票の配布を行うことで従業員から源泉徴収票の再発行を求められることがなくなった
elTAXから取得した住民税決定通知書をそのまま取り込めるので、配布作業に係る時間が紙ベースと比べ１割ほどに圧縮できた
これまで行っていなかった社会保険料の改定通知を配布を開始し、従業員個人への意識づけをできるようになった
また、年末調整の書類もファイル宅配ボックスで配布→回収ができ専用ソフトの導入をせずに済んだ
しかも作業がすべてPC上で完結するため、従業員個人とのかかわりが減り担当者の心理的負担軽減につながっている

検討者へお勧めするポイント

現状、紙ベースで給与明細を配布しているのであればすぐに切り替えた方がいいと思います
担当者の手の届く範囲に全従業員がいるとは限らず、休職や在宅勤務者には郵送費用をかけるのはもったいないです
印刷→切り離し→封入→拠点/部署/自宅と郵送先を分ける→支給日に間に合うように発送の手間がすべてなくなりました
また賞与が支給日ギリギリまで確定せず、支給日に明細を送るという間の抜けたことがなくなったのも良かったと思っています
部門や社員情報は勤怠管理ソフトや給与計算ソフトのDBから加工すればすぐに取り込みができ、明細作成も感覚的に作業できるので一度慣れると手放せなくなると思います
導入時は給与明細を配るだけが目的でしたが、5-6年経過し、源泉徴収票/住民税決定通知書/年末調整書類/社会保険料改定通知など労務管理にまつわる配布物をこちらで一括配布できるので、配布する側もまた受け取る従業員側もわかりやすく管理できるようになりました
せっかくなので搭載機能をすべて使いたいと思わせてくれる良いサービスだと思っています

改善してほしいポイント

明細項目設定がややわかりづらいです。
0であれば非表示設定にしているのに表示されてしまう項目がありそのあたりの定義が不明です。
また明細作成後に告知するメール機能を使用したいのですがどのタイミングでどのような内容が送信されるのかわからず使いこなせておりません。
詳しいマニュアルやサンプル、送信前プレビューやテスト送信のような機能があると助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

月一度の作業ではありますが、給与明細という個人情報を安全にデータ化できることでストレスが軽減しました。

検討者へお勧めするポイント

月々の給与明細データ作成はもちろんですがファイル名に社員番号入れることで自動で宅ファイルボックスという各社員しか見ることにできないフォルダへ格納できる機能は大変便利です。源泉徴収票の封入、全国の営業所へ発送していた作業から解放されました。

改善してほしいポイント

メールの文面については、テンプレをもう少し用意して頂けると助かります
ユーザー登録について、相手がメールを見てパスワードを設定しないとその先に進めないので、こちらで仮パスワードでも設定できて、一旦明細を送れる形にしていただけると助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

給与明細書のペーパーレス化と効率化を図ることができた。
ペーパーで渡していた際は、紙ゆえに本人が休暇を取ってしまうと上長が給与明細を預からなくてはいけなくなり困っていたのが、解消できました。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・年末調整システム
・退職者対応
その理由
・年末調整システムの開発を待っていたが実現されなくてとても残念です。
・退職者が明細を見れなくなるので、源泉徴収票の再発行に手間がかかる

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・給与支払日前に給与明細を配布する事が出来るようになった
・郵便コストの削減、仕分け作業がなくなった
・中身の入れ違いが無いよう仕分け作業に対してストレスがあったがそれがなくなった。

検討者へお勧めするポイント

わかりやすく、使いやすいシステムです。

改善してほしいポイント

改善してほしいポイントとしては業務負荷が高い年末調整業務に対応した機能があると業務の効率化に繋がるため是非お願いしたい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・給与明細の電子交付だけでなく「ファイル宅配ボックス」機能を利用することで書類の配布・回収・集計作業が楽になり
　大幅な業務効率化となった
・毎月給与支給日に間に合うように複数の拠点へ給与明細を郵送しているが、その作業が減り郵送代も削減出来た

検討者へお勧めするポイント

・トライアル環境に機能制限がなく設定した内容をそのまま本番環境に移行できるので利用開始がスムーズ
・他社製品と比較したがコスパがとても良い

改善してほしいポイント

まだ本格運用を初めて間もなく、基本的な使い方しかしていないのでこれといったことはないのですが、社員招待のメール送信をする際に、例え間違ったアドレス宛であっても「招待に成功」「招待中」と表示されます。送信に失敗したメールについては「送信失敗」等のエラー表示がされると助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

給与封筒の印刷や、明細・通知の封入、休退職者への郵送といった作業に要していた時間に他の業務を行えるので、その分前倒しの業務進行が可能になりました。月初の残業時間軽減に役立っていると感じます。

検討者へお勧めするポイント

無料トライアル期間中の問い合わせや相談にも丁寧な対応や提案をしていただいたので安心して利用できると感じました。
ペーパーレス化や就業場所の多様化に適応していくにあたって、導入して損はないと思います。

改善してほしいポイント

年末調整機能が無い為、その部分を他社システムで対応していますが、年末調整をカバーしてもらえると、機能的には申し分ないです。それから、ログインでパスワード入力、給与明細のpdfでパスワード入力と二段階になっているのが、分かりにくく、特にpdf側のパスワード設定の仕方が分かりづらい為、導入数か月はpdfが開けない等の問い合わせが多かったです。（今は、pdfのパスワードは無しでもよくなったと思います。）
当社は給与明細項目が多く、標準フォーマットでは収まり切らなかったので、標準フォーマットの項目数をもっと増やして欲しいのと、マッピングを自由にやらせてほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

給与明細を印刷し圧着していましたが、専用用紙の糊のせいで、紙詰まりが多発し、プリンタの寿命も短く、圧着機も高価で更新時には数百万円のコストがかかっていましたが、それらの業務が、給与システムからのデータ連携で全く不要になりました。紙の印刷～配布までの時間で、当社の業務環境では50H/月くらいの削減効果+αといった所でした。

検討者へお勧めするポイント

コスパは良いと思います。ファイル送付機能も他社製品にはない為、非常に便利です。
年末調整が無いのが玉に瑕です。

改善してほしいポイント

最近クラウド系のアプリは値上げが多くありますが、値上げせずに運用を続けていただけるとありがたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

給与明細の作成・郵送までにかかる時間が大幅に短縮された。
3日から2時間程度まで短縮
給与明細の関係上、担当者以外が関わることができないが、一人で十分に処理ができるようになりました。

検討者へお勧めするポイント

PCA給与利用者へは、簡単に運用開始できるのでお勧めです。