Web給金帳Cloudの評判・口コミ 全50件

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・給与明細と一緒に添付ファイルも配信できるがファイル一つの容量が小さい
その理由
・紙の給与明細を使用してときは定期的に社内報などのお知らせを添付していましたが配信だと容量が小さく画像など圧縮せねばならず情報が減ってしまうため改善希望です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・紙の給与明細廃止
・印刷時間、仕分けの時間の削減
課題に貢献した機能・ポイント
・給与明細を電子配信できるので印刷する手間、仕分けの時間がなくなりました。
・また過去の給与明細もログインすれば見れるので紛失などのリスクがなくなりました。

検討者へお勧めするポイント

比較的リーズナブルな価格で導入できるので連携できる会計システムを利用しているのであれば試してみる価値はあると思います。

改善してほしいポイント

未読社員への督促機能とアラート体制の充実です。給与明細や源泉徴収票などの重要書類を配信した際、社員が開封していない場合、現在は管理者が手動で確認し、対応しています。これを自動化することで、大幅な効率化が期待できます。
具体的には、一定期間経過後に未読のまま放置している社員に対して、自動的に開封を促すリマインドメールを送信する機能があれば、確認漏れを防ぐことができます。また、管理者側にも未読者一覧を示すアラート機能もあれば、督促対象者の把握と対応がスムーズになります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

最大の成果は作業工数の削減です。従来の紙方式では、明細の印刷から封筒への封入などの手作業が必要でした。これがWeb給金帳Cloudでは大幅に削減され、繁忙期であっても、担当の負担が大幅に軽減されています。
また、在宅勤務の社員への対応も容易になり、配信ならば社員がどこにいても、アクセス可能になり、柔軟な働き方への対応が強化されました。

検討者へお勧めするポイント

ペーパーレス化の実現：明細の印刷から封筒への封入、といった一連の紙業務がすべて不要になります。
業務効率化：給与計算の繁忙期でも負担が大幅に軽減されます。削減した時間をより重要な業務に充てられます。
シンプルで分かりやすい操作性：初見でも基本操作が理解しやすく、デジタルリテラシーに関わらず誰でも使いこなせます。
以上から、組織全体の効率化と働き方改善を可能にするソリューションとして、Web給金帳Cloudをお勧めします。

改善してほしいポイント

しかしながら、ファイル宅配ボックスに関する機能面では、少々使いづらいところもあります。
当社における活用方法にも問題があるかもしれませんが、スマホやPCでもブラウザ環境・機能によっては、正しく動作しない環境がある模様。
従業員によっては機器の扱いに慣れていない者もいる為、もう少しマニュアルやトラブルシューティングの類が充実すると嬉しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

給与明細の電子化により、従来の紙明細を用意する工程・時間が短縮できました。
従来、給与明細や関連する通知物をすべて紙で対処し、1日ほどかかったものが、依然紙希望者が残るものの、それを踏まえても半日程度で済むようになっています。
電子にすることで、対象の従業員向けの給与に関連する通知物の発送ラグなども解消されています。

検討者へお勧めするポイント

給与明細において完全電子化を実施する場合においては作業時間は短縮が見込めます。
給与に関する通知物も電子的に用意ができる環境で、特殊な方法を用いらない場合においては、容易に配布可能です。

改善してほしいポイント

使用している給与ソフト（給与らくだプロ）と毎月の連携作業がデータ出力に変換作業が必要で少々手間だと感じています。また源泉徴収には未だ対応していないようなので、データ収集や配布なども出来るようになることを期待しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

毎月の給与明細封入作業や発送の手間が省けました。また従業員に配布した明細の紛失および再発行を未然に防ぐことも出来ているかと思います。経費削減については、まだ導入したばかりなので実績は出ていませんが紙明細を購入せずに済むので長期的に見れば削減にもつながっていくのかとは感じています。

検討者へお勧めするポイント

従業員全員が社用のメールアドレスが無くても登録できるのはいいです。

改善してほしいポイント

国税庁の年末調整ソフトが使いづらく、また使用方法もわかりにくいため年調処理もこのシステムを使って一元処理できると更なる効率アップにつながると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

従来の給与等明細発行は紙の明細を発行していたため、封入作業および用紙の経費がかなりかかっていましたがweb給金帳にすることで1.5時間ほどかかっていた作業が10分程で完了するようになり給与業務の負担を減らすことができました。

改善してほしいポイント

お知らせ機能が、入力を完了すると即座に配信されてしまい、配信前に内容を確認したり配信時刻を給与明細書の配布時に合わせることができないのが要改善点です。
もっとも、良いポイント欄で申し上げたように、ユーザーからの要望に対し真摯に取り組んで下さっていますので、
いずれ改善されるものと期待しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前は給与明細を紙で発行しており、その封入・発送作業に丸一日費やしていましたが、
本サービス導入により給与ソフトからのデータ変換→従業員への発信まで2、30分で済むようになり、
給料日前日の業務を大幅に減らすことができました。

検討者へお勧めするポイント

PCA給与との相性は良いです。他の給与明細配信サービスだとcsvファイルしかインポートできず、
PCAよりエクスポートしたテキストファイルからの変換作業が一手間増える場合もありますが、
Web給金帳ではそのような心配は無用です。

改善してほしいポイント

API連携で給与明細等を作成する際、給与ソフトのデータ領域の選択画面がわかりづらい
データ領域や年度が複数あり、デフォルトの表示から毎回ソートしないとしないと間違えそうになる
年度選択を間に噛ませるなどしていただけるとありがたい
また、アカウントを振り出した際に社員個人に配布するマニュアルがあると良い
毎年短期でのアルバイトを50名規模で採用するので、UIが変わるたびにスクショを並べたマニュアルを作り替えている

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

源泉徴収票の配布を行うことで従業員から源泉徴収票の再発行を求められることがなくなった
elTAXから取得した住民税決定通知書をそのまま取り込めるので、配布作業に係る時間が紙ベースと比べ１割ほどに圧縮できた
これまで行っていなかった社会保険料の改定通知を配布を開始し、従業員個人への意識づけをできるようになった
また、年末調整の書類もファイル宅配ボックスで配布→回収ができ専用ソフトの導入をせずに済んだ
しかも作業がすべてPC上で完結するため、従業員個人とのかかわりが減り担当者の心理的負担軽減につながっている

検討者へお勧めするポイント

現状、紙ベースで給与明細を配布しているのであればすぐに切り替えた方がいいと思います
担当者の手の届く範囲に全従業員がいるとは限らず、休職や在宅勤務者には郵送費用をかけるのはもったいないです
印刷→切り離し→封入→拠点/部署/自宅と郵送先を分ける→支給日に間に合うように発送の手間がすべてなくなりました
また賞与が支給日ギリギリまで確定せず、支給日に明細を送るという間の抜けたことがなくなったのも良かったと思っています
部門や社員情報は勤怠管理ソフトや給与計算ソフトのDBから加工すればすぐに取り込みができ、明細作成も感覚的に作業できるので一度慣れると手放せなくなると思います
導入時は給与明細を配るだけが目的でしたが、5-6年経過し、源泉徴収票/住民税決定通知書/年末調整書類/社会保険料改定通知など労務管理にまつわる配布物をこちらで一括配布できるので、配布する側もまた受け取る従業員側もわかりやすく管理できるようになりました
せっかくなので搭載機能をすべて使いたいと思わせてくれる良いサービスだと思っています

改善してほしいポイント

明細項目設定がややわかりづらいです。
0であれば非表示設定にしているのに表示されてしまう項目がありそのあたりの定義が不明です。
また明細作成後に告知するメール機能を使用したいのですがどのタイミングでどのような内容が送信されるのかわからず使いこなせておりません。
詳しいマニュアルやサンプル、送信前プレビューやテスト送信のような機能があると助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

月一度の作業ではありますが、給与明細という個人情報を安全にデータ化できることでストレスが軽減しました。

検討者へお勧めするポイント

月々の給与明細データ作成はもちろんですがファイル名に社員番号入れることで自動で宅ファイルボックスという各社員しか見ることにできないフォルダへ格納できる機能は大変便利です。源泉徴収票の封入、全国の営業所へ発送していた作業から解放されました。

改善してほしいポイント

メールの文面については、テンプレをもう少し用意して頂けると助かります
ユーザー登録について、相手がメールを見てパスワードを設定しないとその先に進めないので、こちらで仮パスワードでも設定できて、一旦明細を送れる形にしていただけると助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

給与明細書のペーパーレス化と効率化を図ることができた。
ペーパーで渡していた際は、紙ゆえに本人が休暇を取ってしまうと上長が給与明細を預からなくてはいけなくなり困っていたのが、解消できました。