Web給金帳Cloudの評判・口コミ 全69件

改善してほしいポイント

給与明細を一人だけ変更したい時、配信の履歴を残さない為には、一回全員分の配信予定明細を削除してから、再度登録しなくてはいけないですが、一人だけ訂正できると嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今まで個人あてにメールで送っていた通知書を、ファイル宅配ボックスを使用する事により、配信先を間違えるなどのリスクを抑える事ができました。また、過去に送った通知書も閲覧できるので便利です。

改善してほしいポイント

人数により価格が変動するのですが、1年契約をする場合途中に入社・退社があった場合の人数の増減への対応がもう少し柔軟だとより良いと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

紙のコスト削減です。封筒に入れ準備する手間も省けるのも良かったです(人件費の削減！！）予約配信ができるので、いつでもどこでも手続きができるのも、とても便利で気に入っています。

改善してほしいポイント

各人に送信したデータを管理者がいつでも見れるようにしてほしい。
メール設定をしているのに、届かないなど、問い合せがくることがある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

紙ベースの給与名明細作成や郵便等、作成時間の削減ができた。
今後、使い慣れれば、給与システムとの連携も時間短縮になるので楽です。

改善してほしいポイント

給金帳に新しい機能が追加された際に、管理者ユーザのメールアドレスにそのリリース内容が届くと良い。
（こんな機能がいつの間に、ということが何度かあったため）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

　顧客先常駐の社員が多数いたため、自宅へ郵送、顧客先へ宅急便、上長へ手渡しなど、様々な対応をしていた。
紙や送付のコスト削減はもちろんのこと、郵送対応する社員の大幅な工数削減に繋がった。
（導入後は、給与担当者1名で年間5時間程度の作業となり、人件費を90%以上削減できている）

　また、給与支給日までに明細を配布するため、配布時期に担当者たちが休みを取れなかったことも解消し、働き方改革にも繋がった。

検討者へお勧めするポイント

インターフェースがわかりやすいため、従業員・管理者ともに感覚的に使える印象がある。
（パスワードも本人で再設定が可能なこともあり、導入時に操作面での問い合わせが集中することは無かった）
明細書と給与レターを電子化して、サクッと送れるシステムを探している方におすすめ。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

以前が紙ベースだったため、比較対象がなく、改善ポイントが逆に見当たらない感じが正直あります。然しながら、偶にログインしてから、遅く感じたり、クラウドのパフォーマンスが良くないと感じるときがあります。また、考え過ぎかもしれませんが、セキュリティーの観点から、パスワードに条件を付けたり、Active Directryに紐付けたりして、大事な給与明細がハッキングにより守られるような機能を追加して欲しいです。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

このサービスにしてから、ノートパソコン、スマホ、タブレットなど、デバイスに関係なく、好きな時に好きな場所で給与明細にアクセスできてしまうのは、凄く便利と感じています。また、人事からはこのサービスのファイル宅配ボックスへは様々なオフィス文書を配布可能とのことを聞いているため、今後の更なるペーパレスな活用を期待したいです。

改善してほしいポイント

担当者側としては特にありませんが、従業員側からは「一度閲覧パスワードを入力したら、他の月はパスワードの入力を不要にしてほしい」との声がたまにあります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今まで紙で発行していたため、給料日前は2～3時間、給料明細の発行準備をしていましたが、不要になりました。また、給料明細をなくした従業員への再発行手続きが数か月に1回の頻度で発生していましたが、それも不要になり、送付ミスもゼロになりました。導入時は少し大変でしたが、一度導入すると運用は楽なので、本当にメリットしかないです。

改善してほしいポイント

担当者に申し出て契約書を交わさないと手続きができないため、システム上で社員情報の追加や削除はできません。契約書を交わさないと変更できないのは、しっかりした企業であることの証明ではあるものの、もう少しスムーズに変更できるようになればもっとよいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社員一人ひとりがいつでも給与や賞与を確認できるため、紙の管理が不要になり好評です。また、保存期間を設定できるため非常に便利です。紙で発行していた際は再発行の依頼が多かったため、課題の解決につながりました。

検討者へお勧めするポイント

導入前には担当者との課題解決に向けた打ち合わせが設けられ、給与システムとどのように連携するかなど、サポート体制も充実している。
他社と比べてもコスト面に優れており、安心して利用できるため、検討している方にはおすすめだ。

改善してほしいポイント

今のところ特に改善を要する点は思いつきません。給与明細書のWEB化として活用しておりますが、その他にも便利な機能があるのであれば、知りたいところではあります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

３５０名近い従業員の給与明細書を封入する作業がなくなりました。給与明細書を重ねて複数分封入してしまい、配布段階で必要数が足りていないことが判明して封を開けて探すといった手間がなくなりました。

検討者へお勧めするポイント

紙の給与明細書を印刷・封入する作業をなくしてしまうと、何に時間をかけていたのかと思う次第です。

改善してほしいポイント

今のところ、改善点は見当たりません。もしあればいいかと思う機能については、スケージュール機能（全体やグループ等、公開範囲がカスタム可能）や、出欠確認機能があったら使ってみたいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・給料日当日に、即座に明細確認
・会社に受け取りに出向かなくても、書類がもらえた。
課題に貢献した機能・ポイント
・これまでは給料日当日に手渡しで給料明細書をもらいに行っていたが、休みや夜勤等で担当者と会えずに、いつまでも明細書をもらえない事があった。
・会社に発行を依頼した証明書などを、ファイル宅配ボックス機能で送信してもらったため、受け取りに出向かずに書類を手に入れれた。

検討者へお勧めするポイント

これまでは給与明細をファイルに綴じて保管していましたが、電子明細になりとても便利です。契約等で急に源泉徴収票が必要になった時は、これまでは会社にお願いして都度発行してもらってましたが、いつでも自分の好きな時に発行できるので助かっております。