Web給金帳Cloudの評判・口コミ 全66件

改善してほしいポイント

給与明細を一人だけ変更したい時、配信の履歴を残さない為には、一回全員分の配信予定明細を削除してから、再度登録しなくてはいけないですが、一人だけ訂正できると嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今まで個人あてにメールで送っていた通知書を、ファイル宅配ボックスを使用する事により、配信先を間違えるなどのリスクを抑える事ができました。また、過去に送った通知書も閲覧できるので便利です。

改善してほしいポイント

人数により価格が変動するのですが、1年契約をする場合途中に入社・退社があった場合の人数の増減への対応がもう少し柔軟だとより良いと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

紙のコスト削減です。封筒に入れ準備する手間も省けるのも良かったです(人件費の削減！！）予約配信ができるので、いつでもどこでも手続きができるのも、とても便利で気に入っています。

改善してほしいポイント

各人に送信したデータを管理者がいつでも見れるようにしてほしい。
メール設定をしているのに、届かないなど、問い合せがくることがある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

紙ベースの給与名明細作成や郵便等、作成時間の削減ができた。
今後、使い慣れれば、給与システムとの連携も時間短縮になるので楽です。

改善してほしいポイント

給金帳に新しい機能が追加された際に、管理者ユーザのメールアドレスにそのリリース内容が届くと良い。
（こんな機能がいつの間に、ということが何度かあったため）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

　顧客先常駐の社員が多数いたため、自宅へ郵送、顧客先へ宅急便、上長へ手渡しなど、様々な対応をしていた。
紙や送付のコスト削減はもちろんのこと、郵送対応する社員の大幅な工数削減に繋がった。
（導入後は、給与担当者1名で年間5時間程度の作業となり、人件費を90%以上削減できている）

　また、給与支給日までに明細を配布するため、配布時期に担当者たちが休みを取れなかったことも解消し、働き方改革にも繋がった。

検討者へお勧めするポイント

インターフェースがわかりやすいため、従業員・管理者ともに感覚的に使える印象がある。
（パスワードも本人で再設定が可能なこともあり、導入時に操作面での問い合わせが集中することは無かった）
明細書と給与レターを電子化して、サクッと送れるシステムを探している方におすすめ。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

以前が紙ベースだったため、比較対象がなく、改善ポイントが逆に見当たらない感じが正直あります。然しながら、偶にログインしてから、遅く感じたり、クラウドのパフォーマンスが良くないと感じるときがあります。また、考え過ぎかもしれませんが、セキュリティーの観点から、パスワードに条件を付けたり、Active Directryに紐付けたりして、大事な給与明細がハッキングにより守られるような機能を追加して欲しいです。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

このサービスにしてから、ノートパソコン、スマホ、タブレットなど、デバイスに関係なく、好きな時に好きな場所で給与明細にアクセスできてしまうのは、凄く便利と感じています。また、人事からはこのサービスのファイル宅配ボックスへは様々なオフィス文書を配布可能とのことを聞いているため、今後の更なるペーパレスな活用を期待したいです。

改善してほしいポイント

今のところ、改善点は見当たりません。もしあればいいかと思う機能については、スケージュール機能（全体やグループ等、公開範囲がカスタム可能）や、出欠確認機能があったら使ってみたいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・給料日当日に、即座に明細確認
・会社に受け取りに出向かなくても、書類がもらえた。
課題に貢献した機能・ポイント
・これまでは給料日当日に手渡しで給料明細書をもらいに行っていたが、休みや夜勤等で担当者と会えずに、いつまでも明細書をもらえない事があった。
・会社に発行を依頼した証明書などを、ファイル宅配ボックス機能で送信してもらったため、受け取りに出向かずに書類を手に入れれた。

検討者へお勧めするポイント

これまでは給与明細をファイルに綴じて保管していましたが、電子明細になりとても便利です。契約等で急に源泉徴収票が必要になった時は、これまでは会社にお願いして都度発行してもらってましたが、いつでも自分の好きな時に発行できるので助かっております。

改善してほしいポイント

若い方はすぐに適応するが、年配の方はブラウザからログイン画面に行ってパスワードを入力してという作業がなかなか覚えらない様子。基本は給料日に確認のため、1カ月間の期間にアクセスの仕方を忘れてしまう人がぼちぼちいます。スマホ向けのアプリがあると、尚良いと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・月末に毎回ドットプリンターを出して、100名ほどの給与明細を印字していた。そこから封をして、各自に配布という流れ。それらの作業がすべてなくなった。

課題に貢献した機能・ポイント
・賞与のときなどは、査定内容を作成して、印刷して、カットして、各自の給与明細に封入していた。各自へのコメント機能があるので、その手間もなくなった。

検討者へお勧めするポイント

紙ベースの給与明細を利用されている方、さらに従業員が多くいる会社には必ずメリットがあります。
従業員の給与明細再発行の手間もないし、源泉徴収票をなくすこともないので、事務方としてはかなり助かっています。

改善してほしいポイント

在籍している職員の数だけアカウントを契約しなければならない為、稼働が極端に少ない職員がその枠を圧迫してしまっているのが悩みの種です。
月毎の使用可能アカウントが何件とかにしてもらえるともっと安心して使えるかなとは思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

良いポイントに記載の通り、これまで紙で郵送せざるを得なかった書類がファイル宅配ボックスを利用する事によって必要なくなりました。

改善してほしいポイント

5年以上使用していますが、システムエラー等もなく使用している現時点では改善してほしいポイントはありません！

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

一部紙明細を発行しているが、社内の大半が電子明細に変更したことで紙明細の発行工数や配送料の抑制ができました。

検討者へお勧めするポイント

とにかくシンプルな操作で使用できるので、電子明細を使用したことがない方でも導入しやすいと思います！