X-point Cloudの評判・口コミ 全169件

改善してほしいポイント

改善点として、現行のUI/UXを最新トレンドに適合させることと、他社製品との連携を円滑に行える開発が求められます。今後のバージョンアップにぜひ期待したいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

X-point Cloudを導入した結果、従来あいまいだった稟議業務を一新し、電子化に成功しました。10種類以上の稟議書類、例えばスポンサー契約や賃貸契約、経費精算などが整理され、明確な業務フローが確立されました。また、稟議の種類や承認ルートも整理・検討され、効率的な運用が可能となりました。この変革により、企業は業務プロセスの改善とスピードアップを実現し、従業員の生産性向上にも寄与しました。X-point Cloudは、稟議業務の電子化において優れた課題解決能力を持ち、信頼性の高い選択肢となり得ます。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・記入途中でも記載内容は自動保存してほしい
その理由
・記入後に添付ボタンを押す→添付物設定→記入ページに戻る、と記載した内容が消えることがあったためです。既に改善済であればご放念ください！

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

■解決できた課題・具体的な効果
スマホなどで出先から申請や承認をしてもらえ、承認の待ち時間が短縮されました。出社しなくても在宅勤務での対応が可能となりました。
■課題に貢献した機能・ポイント
柔軟な承認ルート機能もあるのと、ワンクリックで承認を行えるので、月末の締めなどで承認を急いでいるときに迅速に決済してもらえるので、承認待ちで停滞することがなくなりました

改善してほしいポイント

利用するうえで不便に感じる点はないのですが、強いて挙げるとするならばUIでしょうか。
操作画面は「必要最低限の情報が表示されている」という感じで、見方によっては味気ない印象を抱くかもしれません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前の職場では申請の際、上長（あるいは担当者）が不在の場合は申請書を持ち戻らなければならず、在席確認のために何度もオフィス内を往復することがありました。
同製品を利用するようになってからは、ブラウザ上で申請を行うことができ、承認者も自席以外の場所から承認できるため、いわゆる「回覧待ち」のストレスが解消されました。

検討者へお勧めするポイント

ユーザー視点では、機能がシンプルなぶん迷うことが少なく、申請フォームも書面のイメージに近いので、ITシステムに疎いユーザーでも使いやすいと思います。

改善してほしいポイント

複数のドキュメントを一括で参照することができない点を不便に感じることがある。あるドキュメントを開いてる状態で別のドキュメントを開こうとすると上書きされてしまうため、同時参照ができない。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

前述の通り、稟議や社内申請などを幅広くカバーする、ワークフローの電子化ツールとして利用。
紙媒体を用いずとも申請・承認作業を行うことができるのは便利。

改善してほしいポイント

紙ベースを「そのまま」電子ベースに移行するため、カスタマイズ性が高い反面、全く新しいシステムを触っている気分にはなれないです。
作り込み以前に、どの様に使わせればワークフローが楽になるかを念頭に置いて設計をしないと、電子化したけど全く楽にならないという事になります。
また、画面インターフェースはお世辞にも洗練されているとは言えず、一昔前のイメージなので、使ってて古臭さを感じますし、スマホ用の画面等も無いと思われます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内の紙ベースの申請をほぼほぼ電子化出来たので、在宅ワーク等で社内にいない場合でも、手軽に申請ができる様になった。
また、申請内容の集計を簡単に行えるので、誰がどのくらいの数値になっているかが簡単に管理できるようになった。
あと、書類の紛失が無くなった（笑）

改善してほしいポイント

・ワークフロー画面のUIデザインが非常に良い反面、e-FormMakerで構築するフォームのレガシー感を受けます。
現状はそこまで複雑なものを構築することがないですが、フォーム上の見易さやEditorの項目の自動補正機能などがあると嬉しいです。
・組織改編などによってマスタを一括編集する際に、取込がAllDelete-Insertになっているのが扱いづらいと思います。
仕組み的に難しければ編集履歴が明確にわかるようになればいいなと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

先述の通り、基幹システムの刷新に伴うAPI連携を用いた承認フローの確立に大きく貢献していただきました。
モバイルオプションにより、外出の多い上長の承認が容易に運用できます。
電帳法によるペーパレス化にも貢献していただけるかと思います。

改善してほしいポイント

他社システムを利用していないので比較ができませんが、マニュアルや検索画面のUIがもう少し見やすいと良いかなと思います。また、英字の大文字・小文字が違うと検索結果に出てこないことがあるので改善されると良いです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

具体的には、支払いの稟議や社内備品の購入申請などに活用しています。承認者は責任者であるため、会社を不在にしていることも多いですが、紙での申請からクラウドに移行したことで、急ぎの案件にも対応できています。場所や時間を問わず承認できることで「承認を待つ」という無駄な時間が大幅な時間削減できました。

改善してほしいポイント

組織変更時のルート設定で予約機能がないため、変更の前日もしくは当日に設定作業をする必要があります。
予約機能があれば、そういった点も事前に設定できるため、頻繁に組織変更などがある場合は少し手間が発生します。
また、管理者は全ての書類の閲覧権限があります。管理者の中でも権限を分ける機能があればいいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

クラウドのため、バージョンアップされてもすぐに最新版が利用できることがメリット。今まではオンプレ版でしたので、そういったバージョンアップに対応出来なかったので良かったと思います。

改善してほしいポイント

案件ごとにメールが来るため、時にその連絡メールだけでメールBOXがいっぱいになってしまうことがあり処理が大変であるため、１日に１回、まとめてメールが来るなどして貰えるなど、メールが来る頻度などが選べると、メールを受ける方としては助かると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

承認が必要な書類をまわしていく上で、速度が非常に改善した。また、紛失などのトラブルに見舞われることもなく、いつになったら承認が得られるかなどの心配事も少なくなったと感じる。

検討者へお勧めするポイント

書類を社内で紙ベースでやり取りしている場合、便利だと思う。