X-point Cloudの評判・口コミ 全183件

改善してほしいポイント

申請書の作成をもう少し簡素にできればよいなと感じた。
クラウド上にて、細かく申請書を作成することができるが機能や設定項目が多すぎて手軽に作成ができない為、
フォームの作成が数名に偏ってしまっている状況である。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

稟議書はじめ各申請書において、紙ベースで回覧を行っていたが、承認者不在等で承認までのスピードが遅い状況であった。
こちらのシステムを導入したことにより場所を選ばず承認ができるようになったため、
承認までのスピードが1週間かかっていたところが、早ければ提出当日に承認されるようになった。

改善してほしいポイント

・申請するユーザーがフォーム内に写真を添付できるように、フォントを書式編集（サイズや色の変更）できるようにしていただきたい。
⇒社内には改善提案制度があるのですが、アナログ運用で事務局としては困っています。
　申請する際にはビフォーアフターの説明が必要で、主に画像で報告するケースがほとんどです。
　これを添付資料とするとつける方も見る方も結構な手間になるため、X-point化は出来ずにいます。
・版数管理が可能になるようにしていただきたい。
⇒レイアウト変更した際に、様式IDを統一し別フォームとして作成しています。
　承認ルートの漏れやクエリの再作成などの手間が増えてしまっています。
　また、クエリではフォーム毎に作成が必要なので、範囲指定する際にいくつかのクエリを参照しなければなりません。
　DB項目との兼ね合いもあるかと思いますが、旧版の項目は削除しないやID変更しないなどの条件を元に
　旧版管理が可能な状態になると今後の活用になるかと思います。
・クエリのアクセス権設定で、部門＋役職者の単位で設定できるようにしたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

導入する前は全て紙で申請が回っておりました。
遠隔地に拠点があることもあり、完了までに数週間かかっていたため、意思決定が非常に遅かったです。
X-point導入後は進捗が一目で把握可能であり、紙の紛失リスクがなくなりました。
これにより意思決定が即日行われるため、承認までの時間が最大で約80％も削減でき、劇的なスピードの変化をもたらせています。
X-point導入により、社内文書が一気にペーパーレス化へ進み始めました。

検討者へお勧めするポイント

サポート及びサポートサイト、事例を交えたセミナーが充実しており、やりたいことに対して参考になるものが多数掲載されております。
また、サンプルのフォームも多数あり様式を見直すきっかけにも繋がるかと思います。

改善してほしいポイント

・関数等の計算機能を増やしてほしいです。
・入力したものをデータベース化できるので終わらず、次に使用できるようにしてほしい。(そのままデータベースに蓄積して、次の文書でカテゴリから選択できる)

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・ワークフローを可視化できた。
・他のシステムと連携できるようになった。

課題に貢献した機能・ポイント
・紙の紛失や情報漏洩のリスクが減った。
・入力文書がデータベース化できたことによって、チェックが効率的になった。
・データベース化することにより、Excel帳票が作成しやすくなった。

検討者へお勧めするポイント

ワークフローを内部で自由に作成したい、構築したい方には、こちらはおススメです。電子帳簿保存法対応機能もあり、自分達で決定できます。

改善してほしいポイント

ユーザやユーザグループ、役職などのマスタメンテナンスをもっと工夫してほしい。組織変更があった際にはメンテナンスがしやすいと助かります。ルートのメンテナンスなどが一つずつ行わないとなので、簡単な方法があるとありがたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

様々な書類を電子化することでペーパーレスや承認スピードの速度向上が行え、業務の効率化につなげることが出来ました。紙から電子になる事で、後々に書類を検索する際にも効率よく検索が行えています。

改善してほしいポイント

申請の事例共有をする際に、申請をPDF化して共有するのですが、
稟議内容が長文になると枠が全て表示できないため、共有する用の機能などを追加し改善してほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前は、サイボウズのワークフローを利用していたのですが、特に稟議申請を受ける側になった場合に、フローごとにまとまって表示がされるようになっているため、自分が見るべき申請のみを確認することができるので、効率的に使えるようになったと感じています。

改善してほしいポイント

オリジナルでフォームを作れるのは良いのですが、少しUXが悪いと言うか作るのが難しいのが難点。
今はホームページを作るのもWIXやペライチ、CANVAのように非常に簡単に出来るツールもあるのでX-PointCloudももう少しフォームメーカーが進化すると良いと感じます

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前はオンプレ版のX-Pointを使用しており、この7月からクラウド版に切り替えました。今までのオンプレ版ですと上司が休日の場合などはどうしても承認ルートに滞りがでてしまいましたが、クラウド版ですと休日の上司の携帯からでも承認ができるので滞りがなく非常にスムーズに承認が進むようになりました。

検討者へお勧めするポイント

ペーパーレスを進めたいかたは是非導入してください。

改善してほしいポイント

承認途中で申請内容に変更ない一部修正がある場合でも、再度0からの申請になり時間を要することがある。既に承認いただいている人にはコメント等であとでお知らせする等、別の手段もあると便利だと思う。
また、会社の設定なのかもしれないが、各カテゴリの名称や、申請がなくなった案件の削除等の手順が複雑。
交通費申請は最安値がなぜか出てこない場合があるので、結局手打ちになります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

捺印ベースで進んでいた案件がデジタルで申請できるので、上長が出張中や自身がテレワークの時にメリットを感じます。口頭で補足できない分、申請資料の手厚さは必要になります。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・通知機能が欲しい
その理由
・承認有無が分かりづらいためメールか連携したチャットで通知が欲しい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・担当が初めての稟議も簡単に探して作成できる
課題に貢献した機能・ポイント
・初めて担当しても過去の類似案件から作成できる。

改善してほしいポイント

4年経過して、X-pointワークフローシステムを大分理解してきましたが、可能かどうかは不明ですが改善してほしい点は1点あります。
・申請書の修正や変更があるとします。細かな修正や項目追加等の機能追加は問題ないのですが、承認ステップについて間に追加する、またはレイアウト変更がある修正の場合、
過去の申請書とも一緒に検索したいので申請書コードを同一にして別フォームとして更新しますが、この場合検索において詳細検索ができなくなってしまいます。
詳細検索まで使いこなすユーザーは、あまりいないのですが、これが可能になれば、より便利になると思います。
・同じような申請書をコピーしたい場合、書類制御のコピー機能があれば、かなり便利になるとは思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・運用開始より現在までに100種類以上の申請書をX-point化しました。ペーパーレス化により各支店や営業所より送られてくる毎月段ボール10箱分が削減されました。
また郵送費の節減にもつながっています。
・承認時間が大幅に短縮されました。
・X-pointの書類制御の必須チェック、自動計算、マスタデータ参照などの入力補助機能の活用により申請業務の時間を約50%削減、また誤記による手戻りもおよそ30%削減されました。
・クエリ機能より出力したCSVデータやRPAを活用して、それまでアナログで行っていた業務のデジタル化が大幅に推進された。
・スマホアプリも用意されており、事務職ではない現場の社員でもアプリを活用して事務所に戻ることなく、その日の申請や承認業務ができるようになった。