X-point Cloudの評判・口コミ 全149件

改善してほしいポイントは何でしょうか？

ゲストユーザーでワークフローを入力しようとする場合、入力URLを直接開くことができず、一旦、WEBページ等でURLを埋め込む必要があること。ゲストユーザーでも入力URLを直接開きたい。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

グループウェア等に付属しているワークフローでは制限があり、完全対応できなかったがx-pointの場合、細かな設定が出来るので紙の運用と同等の運用ができた。。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

改善点(というか要望も含む)
・ノンコーディングで行える「書類制御」というのがあり、それを使うと
　Javascriptの制御を行う必要がないとなっているが複雑な帳票は難しい点。
　例)Aが1の時かつBに入力があるときにCに記載がない時、Dを入力必須とする
　上記のような場合はJavascriptの制御をしないと思ったような動作はしない
・「書類制御」からでは特定の承認Noの時に制御をかけれず、
　Javascriptの制御を必要とする点
・帳票に画像を貼り付けれない
・承認フロー時は階層は意味があるが、帳票の表示者のグループの選択の際に
　階層で見てくれない。
　例)A→B→Cの階層順の場合、一番上位のAを入れればBもCも帳票が表示できるかと思いきやA、B、C全て選択せねばならない
　上記仕様から沢山部署があるところは選択が大変だった

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

コロナ前に導入していましたが、グッドタイミングで出社業務は自身含め大幅に減りました。
ハンコを押印する為だけに出社するというようなことは減ります。
また弊社はグループ会社も同様に利用していて、またグループ企業間を行き来して実質所属が二社あってしかも役職が二社共違うようなイレギュラー社員もいますがそういった現実の無茶苦茶な状況も対応できる点は大きいメリットです。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

総務系の帳票は大抵これで代えが聞くと思います。
ハンコ押印が多すぎるようなタスクを負っているような人には
大変喜ばれます。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

eFormMakerのライセンスを一つ取得していますが、同時に複数名が使用することができないので、一つのライセンスで二名併用できるようになると、引継ぎ等がしやすくなります。

クエリの検索条件の中に、フリーワード検索が追加されると、もっと検索しやすくなると思います。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

これまでは、上長が社内に居ない場合は承認が下りるまで時間が掛かりましたが、スマホから気軽に内容の確認・承認が行えるようになったので、申請から承認までのスピードが速くなりました。

また、紙やメール等、社内申請の方法がバラバラだったため、その都度管理部へ問合せがきておりましたが、ほとんどをX-pointに集約ることができ、申請者側も「何か申請する時はX-pointで申請書を探せば良い」という認識が生まれたので、利用者側も管理部側も負担が減りました。

以前は過去の申請内容を探すためにキャビネットの中やメールBOXを遡る必要がありましたが、今はX-point内で探せるので助かっております。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

どんな分野のワークフローにも対応できるところが魅力です。

稟議申請書、休暇申請や捺印申請等の申請書はもちろん、住所変更届や反社チェック依頼書等にも使用しております。

フォームに添付機能も付いているので、付属資料も後から見直すことができ、フォームに記載しきれない内容も網羅することが可能です。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

もう少しマニュアル類がわかりやすいと良かったです。ページ数も多く、内容も理解できない箇所がありました。（非ＩＴ部門所属なので）

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

当社ではこれまでＩＴ推進、システム化が遅れていましたが、当システムの導入により、稟議書や各種申請類がいつでも、どこでも申請・承認できるようになり、テレワークも容易になりました。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

改善点はないです。UIなどの見た目要素もとてもすばらしいと思います。一目で何が承認完了していて、何が承認進んでいる段階かなど分かる為です。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

書類によるワークフローをなくした点、つまり業務効率化に貢献した点がメリットを得られた点です。クラウド上で全て簡潔するので、とても役立ってます。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

オンプレミスで始めてしまった会社に対するcloudへ切り替える移行プランを出して欲しい。3K、勤怠で使う分には全く問題ない。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

トライアルでの利用だが、X-Pointであまり凝ったことをしない前提であれば充分にワークフローを構築して申請・承認業務の効率化が出来る。

改善してほしいポイント

・承認ルートが提出を押した時点で、ルートが決定されてしまうため最初にすべて定義をしないといけず柔軟な対応がしにくい
・UIの一部が直感的でなく、差し戻し申請の削除などが分かりづらい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・紙ベースの申請・承認業務を完全にデジタル化し、業務効率を大幅に向上。
・承認フローの可視化により、進捗状況の把握が容易になり、決裁のスピードが向上。
・過去の申請履歴の検索が簡単になり、属人化の解消に貢献。
・出張先やテレワーク中でも申請・承認が可能となり、働き方の柔軟性が向上。

検討者へお勧めするポイント

紙の帳票イメージをそのまま再現できるため、現場の抵抗感が少ない

生成AI機能へのレビュー

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評価対象レビューが0件のため点数が反映されておりません

改善してほしいポイント

・ユーザーの設定かもしれないですが、添付したファイル名称が文字化けすることがたまにある点
・こちらもユーザー設定かもしれないですが、承認ルートの手動で変更する際、少しやりにくさを感じる

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

紙ベースの申請書類のペーパーレス化には最適であり、印刷物の削減や資料保管の手間の削減、そして承認スピードの向上につながったと思います。

改善してほしいポイント

他のワークフローシステムに比べフロー設定が弱いと感じる。
フローの細かい制御だけでなくフロー全体のイメージがつかみにくい。
フロー設定機能の強化を要望します。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

紙とハンコによる申請書・稟議書は作成・回付に時間もコストもかかっていた。特に回付フローにリモートワークをしている社員がいるとそこで書類が止まり回付に余計な時間がかかってしまった。
ワークフローの電子化により申請・稟議の回付に要する時間が短縮できたことがもっとも良い点である。

検討者へお勧めするポイント

紙のイメージそのまま電子化され、回付されてくるので申請書・稟議書の移行はスムーズにユーザに受け入れられます。