非公開ユーザー ソフトウェア・SI｜宣伝・マーケティング｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用 企業所属 確認済 投稿日： 2021年03月16日 使い勝手悪くないが、他のツールに統合できるかを考えて。 ワークフローシステムで利用 良いポイント 社内の承認フローの管理のために導入されているツール。現状どうしても必要なものではあり、承認自体はシンプルなUIで分かりやすく「承認済み」「差し戻し」「却下など」がひと目で分かる。多くのプロセスにおいて業務効率を上げるために役に立ってきたと思う。ただし、書類文化でなんでもかんでも書類が多くて困るという会社には役にに経つかもしれないが、個人データベースがしっかりと管理できており、いろいろなものを入力しなくてもクラウドで情報が管理されてきており、ボタンひとつでいろいろなものが申請できる昨今の管理方法の変革から考えると、あくまで「書類をデジタル化して承認するプロセスを楽人する」という旧来的な設計思想であると思う。なのでこのツールを導入するときには、他で管理するものがなにか？統合できないかなどの視点で他製品と検討したほうがよいとおもっている。 改善してほしいポイント ツールが悪いわけでないが、他のデータと連携して入力する項目をもっと減らせるようになると良いと思う。基本はPCで使われることを想定されて画面等が作成されているように思う。スマートフォンが普及し、出先や業務の隙間などかんたん承認したいと思っても、いちいちPCでログインしてということが面倒に思うようになってきたのでスマートフォンへの対応をもっと便利にしてほしい。通知も同様にあくまでログインされて通知数が見れるというものなのでメールでの通知やスマートフォンによる通知がほしいところである。 どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？ これまで紙と判子でやってきたさまざまな承認作業を、デジタル化するという意味でペーパーレス化ができた。 検討者へお勧めするポイント セールスフォース製品など、ワークフロー管理専門のツールでなくても備わっている機能であったりするので、他のツールとの役割の差をきっちりと理解して選定する必要があると思う。 閉じる 0コメント レビューをシェア 0 参考になった
非公開ユーザー 情報通信・インターネット｜製品企画｜100-300人未満｜ユーザー（利用者） 企業所属 確認済 投稿日： 2019年12月30日 社内決裁・申請業務に利用 ワークフローシステムで利用 この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？ ・社内の申請決裁をすべてこのシステムで賄うことができる。 ・申請書がシステム上に残るので、紛失などのリスクがなくなる 改善してほしいポイントは何でしょうか？ ・決裁書類が承認経路経由のメンバーしか見れないようになっているため、経路に入っていない場合は、PDFでエクスポートを添付して展開が必要 ・フォーマットの変更が発生した場合、新たな申請書類となってしまって検索リストに表示されないため、検索するのが大変である。 どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？ 上での決裁と比較し、今どのプロセスで決裁が止まっているのかが把握できるようになり、決裁者への確認が行いやすくなった。そのため、承認時期間の短縮化ができるようになった。 続きを開く 1コメント レビューをシェア 0 参考になった マーケティング部 OFFICIAL VENDER 株式会社エイトレッド｜マーケティング 弊社製品をご利用いただき誠にありがとうございます。 また、レビューのご投稿につきましても重ねてお礼申し上げます。 ＞＞・社内の申請決裁をすべてこのシステムで賄うことができる。 ＞＞・申請書がシステム上に残るので、紛失などのリスクがなくなる こちらお褒めの言葉、誠にありがとうございます。 ＞＞・決裁書類が承認経路経由のメンバーしか見れないようになっているため、経路に入っていない場合は、PDFでエクスポートを添付して展開が必要 ＞＞・フォーマットの変更が発生した場合、新たな申請書類となってしまって検索リストに表示されないため、検索するのが大変である。 本件につきましては、開発チームに報告を上げさせて頂きます。 貴重なご意見を賜り、誠に有難う御座いました。 今後とも何卒よろしくお願い致します。 0 参考になった マーケティング部 OFFICIAL VENDER 株式会社エイトレッド｜マーケティング 弊社製品をご利用いただき誠にありがとうございます。 また、レビューのご投稿につきましても重ねてお礼申し上げます。 ＞＞・社内の申請決裁をすべてこのシステムで賄うことができる。 ＞＞・申請書がシステム上に残るので、紛失などのリスクがなくなる こちらお褒めの言葉、誠にありがとうございます。 ＞＞・決裁書類が承認経路経由のメンバーしか見れないようになっているため、経路に入っていない場合は、PDFでエクスポートを添付して展開が必要 ＞＞・フォーマットの変更が発生した場合、新たな申請書類となってしまって検索リストに表示されないため、検索するのが大変である。 本件につきましては、開発チームに報告を上げさせて頂きます。 貴重なご意見を賜り、誠に有難う御座いました。 今後とも何卒よろしくお願い致します。 0 参考になった
非公開ユーザー 情報通信・インターネット｜社内情報システム（企画・計画・調達）｜100-300人未満｜IT管理者 企業所属 確認済 投稿日： 2019年04月11日 紙を電子化する第一ステップとして ワークフローシステムで利用 この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？ 紙をそのまま電子化したようなフォームになっています。ワークフローの電子化を進めたい年齢層高めの企業でもそれほど抵抗なく導入することができるでしょう。 またフォームの項目、承認フロー等かなり細かく制御、設定できます。項目については専用のscriptを書くことで現場のどんな要望にも応えることはできるでしょう。 改善してほしいポイントは何でしょうか？ 良いポイントでもあるのですが、反面紙っぽすぎて若い社員からはかなり不評です。UIはちょっと古いのでIT企業やエンチャ―企業では使わないだろうなという印象です。 おそらく既にワークフローを電子化している企業がリプレイスでXpointを選ぶことは殆どないと思います。 どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？ 経営陣の細かい要望には応えることができます。 ・100万円以上なら部長承認、1000万以上なら本部長承認等、条件で申請ルートを変更する。 ・承認ステップによって編集可能な項目を変更する。 ・ラジオボタン「その他」を選択した場合、「（ ）」を必須入力にする。 検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください フォームを見せると経営陣（年齢層高め）は慣れている紙に近いので社内稟議は通しやすいかもしれません。 続きを開く 1コメント レビューをシェア 0 参考になった 経営戦略部 OFFICIAL VENDER 株式会社エイトレッド｜マーケティング 弊社製品をご利用いただき誠にありがとうございます。 また、レビューのご投稿につきましても重ねてお礼申し上げます。 >>紙をそのまま電子化したようなフォームになっています。ワークフローの電子化を進めたい年齢層高めの企業でもそれほど抵抗なく導入>>することができるでしょう。 >>またフォームの項目、承認フロー等かなり細かく制御、設定できます。項目については専用のscriptを書くことで現場のどんな要望にも応>>えることはできるでしょう。 こちら貴重なご意見誠にありがとうございます。 ご指摘の点に関しましても 貴重なご意見誠にありがとうございます。 ご指摘があった点については開発チームに報告させて頂きます。 今後とも何卒よろしくお願い致します。 （編集済み） 0 参考になった 経営戦略部 OFFICIAL VENDER 株式会社エイトレッド｜マーケティング 弊社製品をご利用いただき誠にありがとうございます。 また、レビューのご投稿につきましても重ねてお礼申し上げます。 >>紙をそのまま電子化したようなフォームになっています。ワークフローの電子化を進めたい年齢層高めの企業でもそれほど抵抗なく導入>>することができるでしょう。 >>またフォームの項目、承認フロー等かなり細かく制御、設定できます。項目については専用のscriptを書くことで現場のどんな要望にも応>>えることはできるでしょう。 こちら貴重なご意見誠にありがとうございます。 ご指摘の点に関しましても 貴重なご意見誠にありがとうございます。 ご指摘があった点については開発チームに報告させて頂きます。 今後とも何卒よろしくお願い致します。 （編集済み） 0 参考になった
非公開ユーザー ソフトウェア・SI｜営業・販売・サービス職｜100-300人未満｜ユーザー（利用者） 企業所属 確認済 投稿日： 2019年01月21日 検索や整理整頓のための機能が弱い ワークフローシステムで利用 この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？ 社内文書のワークフロー処理で使っていますが、回覧や承認の機能は問題なく使えています。 よく言えばシンプル。悪く言えば機能が少し足りない。 改善してほしいポイントは何でしょうか？ 文書がたくさん溜まってくると、検索などに難儀する。 Eメールなどと同じように、自分でフォルダを作成して管理できるようにしたい。 また、なぜか検索に引っかからなかったり、却下された文書が手元に戻ってこなかったりと、理解できない動きがある。 どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？ これまで紙で行なっていた回覧／承認文書がなくなった。 また、アーカイブを手元で簡単に検索し参照できるようになった。 検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください 上場企業が提供しているシステムなので、一定の安心感はあるのではないでしょうか？ 続きを開く 1コメント レビューをシェア 0 参考になった 経営戦略部 OFFICIAL VENDER 株式会社エイトレッド｜マーケティング 弊社製品をご利用いただき誠にありがとうございます。 また、レビューのご投稿につきましても重ねてお礼申し上げます。 >>社内文書のワークフロー処理で使っていますが、回覧や承認の機能は問題なく使えています。 >>よく言えばシンプル。悪く言えば機能が少し足りない。 貴重なご意見誠にありがとうございます。 また、改善してほしいポイントについても誠にありがとうございます。 ご指摘があった箇所については開発チームに報告させて頂きます。 動作についてご不明な点が御座いましたら一度サポート窓口までご連絡頂ければと存じます。 今後とも何卒よろしくお願い致します。 （編集済み） 0 参考になった 経営戦略部 OFFICIAL VENDER 株式会社エイトレッド｜マーケティング 弊社製品をご利用いただき誠にありがとうございます。 また、レビューのご投稿につきましても重ねてお礼申し上げます。 >>社内文書のワークフロー処理で使っていますが、回覧や承認の機能は問題なく使えています。 >>よく言えばシンプル。悪く言えば機能が少し足りない。 貴重なご意見誠にありがとうございます。 また、改善してほしいポイントについても誠にありがとうございます。 ご指摘があった箇所については開発チームに報告させて頂きます。 動作についてご不明な点が御座いましたら一度サポート窓口までご連絡頂ければと存じます。 今後とも何卒よろしくお願い致します。 （編集済み） 0 参考になった
非公開ユーザー 業務改善の基盤として活用できるワークフロー 紙やExcelで運用していた申請書を比較的簡単に電子化できることに加えて、業務に合わせて柔軟にフォームや承認経路を設計できる点を評価しています。 本学では、単純な稟議・申請だけではなく、出張申請、出張報告、旅費精算、修理・修繕依頼、情報セキュリティに関する相談・報告など、さまざまな学内業務の電子化に活用しています。 特に良いと感じているのは、基本的なフォームや承認経路についてはノーコード...
非公開ユーザー オンプレから移行し、問題なく利用できています。 オンプレ版X-pointのサービス終了に伴い、ワークフローシステムの移行が必要になりました。コスト面では当初AgileWorksへの移行に傾いていましたが、これまでオンプレ版を使ってきたこともあり、別システムにするよりもクラウド版を導入したいと役員を説得して、導入が決まりました。 情シス目線としては、帳票や設定を移行してそのまま使えることが大きなメリットになりました。また利用者目線でも、若...
非公開ユーザー 他ワークフロー製品とは大きな違い(利点)があります 優れている点・好きな機能 ・申請者、承認者側でも小委任フローの変更が可能 ・フォーマットを従来通りのを使用可能 ・SolitonOneGateのSAML認証にも対応している その理由 ・弊社は、承認フローを組む際にたまに予測していないルートを通すことがあり、それをCreateWebフローだけ対応可能と知った(他ワークフロー3社にも問い合わせ済・返答は不可) ・従来のワークフローは...
非公開ユーザー タイムリーな支払申請が実現出来た 優れている点・好きな機能 ・添付ファイルがダウンロードせずに画面上で確認できること ・事前確認が出来ること その理由 ・支払申請においては請求書との確認は必須で、それが画面上で出来るのが良い ・これから回付される人に、事前に内容を確認してもらえる
非公開ユーザー 社内の問い合わせ管理をスムーズにできるようにします。 優れている点・好きな機能 ・権限管理が非常に細かくできる ・フォームを作成するのが簡単にできる その理由 ・細かい権限を管理することで、利用者やグループ・部門ごとに表示の可否や登録の可否を決められ、利用範囲が広く使いやすい ・プログラムを利用することなくクリック操作だけで、簡単に現行のエクセルの申請書と同じようなフォームを作成できる
非公開ユーザー グループウェアとしての機能 優れている点・好きな機能 ・個人やグループごとに表示設定を柔軟にカスタマイズできる点。 その理由 ・スケジュール画面では、ユーザーや組織を自由に並び替えて表示できるため、頻繁に連携するメンバーの予定を優先的に確認できます。また、ログイン後の初期表示をカレンダー画面に設定できるため、毎日の予定確認をスムーズに開始できます。管理者だけでなく、一般利用者でも直感的に表示内容を変更できる点が便...
伊志嶺 哉 株式会社クロックワーク 権限とルート分けが簡単 日常的に使っていますが、銀行データの振り込み、登録、承認のフローがわかりやすく、安価で、直ぐに利用できます。 ユーザーインターフェイスも使いやすく、直ぐに理解できます。印鑑のアイコンが出てくるのも、地味に好きです。
非公開ユーザー とても満足しています ・初めて触る人でも直感的に閲覧・入力できる。 ・基本的にマニュアルは不要だが、ヘルプページが充実している。 ・いつでも、どこからでも、誰のデバイスからでも利用でき、好評。 ・アクセス権限が細かく設定でき、操作も簡単。 ・管理者が扱いやすい。 ・「報告書」には当社のすべてが詰まっているといっても過言ではない。何年前の報告でも検索できる。 ・予定の項目が色分けされているので、大きなカ...
非公開ユーザー 予定登録の分かりやすさ ・スケジュールの空き状況が一目でわかり、会議調整がとにかく早い。 複数人の予定を並べて見られるので、誰がいつ空いているかすぐに判断できる。 ・ワークフローの承認がスマホでも簡単にできるのが便利。 外出中でも決裁が止まらず、仕事が滞らない。 ・掲示板とメッセージの情報が整理されていて、過去の情報を探しやすい。 キーワード検索の精度が高いので「あの話題どこだっけ？」がすぐ見つかる。 ...
非公開ユーザー 勤怠管理、その他申請が簡単！ まずUIがシンプルで分かりやすく、簡単なマニュアルですぐに操作に慣れることができます。 有給申請やその他会社が指定している休暇申請も、勤務表から簡単に申請ができるので非常に満足しています。
