非公開ユーザー ソフトウェア・SI｜宣伝・マーケティング｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用 企業所属 確認済 投稿日： 2021年03月16日 使い勝手悪くないが、他のツールに統合できるかを考えて。 ワークフローシステムで利用 良いポイント 社内の承認フローの管理のために導入されているツール。現状どうしても必要なものではあり、承認自体はシンプルなUIで分かりやすく「承認済み」「差し戻し」「却下など」がひと目で分かる。多くのプロセスにおいて業務効率を上げるために役に立ってきたと思う。ただし、書類文化でなんでもかんでも書類が多くて困るという会社には役にに経つかもしれないが、個人データベースがしっかりと管理できており、いろいろなものを入力しなくてもクラウドで情報が管理されてきており、ボタンひとつでいろいろなものが申請できる昨今の管理方法の変革から考えると、あくまで「書類をデジタル化して承認するプロセスを楽人する」という旧来的な設計思想であると思う。なのでこのツールを導入するときには、他で管理するものがなにか？統合できないかなどの視点で他製品と検討したほうがよいとおもっている。 改善してほしいポイント ツールが悪いわけでないが、他のデータと連携して入力する項目をもっと減らせるようになると良いと思う。基本はPCで使われることを想定されて画面等が作成されているように思う。スマートフォンが普及し、出先や業務の隙間などかんたん承認したいと思っても、いちいちPCでログインしてということが面倒に思うようになってきたのでスマートフォンへの対応をもっと便利にしてほしい。通知も同様にあくまでログインされて通知数が見れるというものなのでメールでの通知やスマートフォンによる通知がほしいところである。 どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？ これまで紙と判子でやってきたさまざまな承認作業を、デジタル化するという意味でペーパーレス化ができた。 検討者へお勧めするポイント セールスフォース製品など、ワークフロー管理専門のツールでなくても備わっている機能であったりするので、他のツールとの役割の差をきっちりと理解して選定する必要があると思う。 閉じる 0コメント レビューをシェア 0 参考になった
非公開ユーザー 情報通信・インターネット｜製品企画｜100-300人未満｜ユーザー（利用者） 企業所属 確認済 投稿日： 2019年12月30日 社内決裁・申請業務に利用 ワークフローシステムで利用 この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？ ・社内の申請決裁をすべてこのシステムで賄うことができる。 ・申請書がシステム上に残るので、紛失などのリスクがなくなる 改善してほしいポイントは何でしょうか？ ・決裁書類が承認経路経由のメンバーしか見れないようになっているため、経路に入っていない場合は、PDFでエクスポートを添付して展開が必要 ・フォーマットの変更が発生した場合、新たな申請書類となってしまって検索リストに表示されないため、検索するのが大変である。 どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？ 上での決裁と比較し、今どのプロセスで決裁が止まっているのかが把握できるようになり、決裁者への確認が行いやすくなった。そのため、承認時期間の短縮化ができるようになった。 続きを開く 1コメント レビューをシェア 0 参考になった マーケティング部 OFFICIAL VENDER 株式会社エイトレッド｜マーケティング 弊社製品をご利用いただき誠にありがとうございます。 また、レビューのご投稿につきましても重ねてお礼申し上げます。 ＞＞・社内の申請決裁をすべてこのシステムで賄うことができる。 ＞＞・申請書がシステム上に残るので、紛失などのリスクがなくなる こちらお褒めの言葉、誠にありがとうございます。 ＞＞・決裁書類が承認経路経由のメンバーしか見れないようになっているため、経路に入っていない場合は、PDFでエクスポートを添付して展開が必要 ＞＞・フォーマットの変更が発生した場合、新たな申請書類となってしまって検索リストに表示されないため、検索するのが大変である。 本件につきましては、開発チームに報告を上げさせて頂きます。 貴重なご意見を賜り、誠に有難う御座いました。 今後とも何卒よろしくお願い致します。 0 参考になった マーケティング部 OFFICIAL VENDER 株式会社エイトレッド｜マーケティング 弊社製品をご利用いただき誠にありがとうございます。 また、レビューのご投稿につきましても重ねてお礼申し上げます。 ＞＞・社内の申請決裁をすべてこのシステムで賄うことができる。 ＞＞・申請書がシステム上に残るので、紛失などのリスクがなくなる こちらお褒めの言葉、誠にありがとうございます。 ＞＞・決裁書類が承認経路経由のメンバーしか見れないようになっているため、経路に入っていない場合は、PDFでエクスポートを添付して展開が必要 ＞＞・フォーマットの変更が発生した場合、新たな申請書類となってしまって検索リストに表示されないため、検索するのが大変である。 本件につきましては、開発チームに報告を上げさせて頂きます。 貴重なご意見を賜り、誠に有難う御座いました。 今後とも何卒よろしくお願い致します。 0 参考になった
非公開ユーザー 情報通信・インターネット｜社内情報システム（企画・計画・調達）｜100-300人未満｜IT管理者 企業所属 確認済 投稿日： 2019年04月11日 紙を電子化する第一ステップとして ワークフローシステムで利用 この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？ 紙をそのまま電子化したようなフォームになっています。ワークフローの電子化を進めたい年齢層高めの企業でもそれほど抵抗なく導入することができるでしょう。 またフォームの項目、承認フロー等かなり細かく制御、設定できます。項目については専用のscriptを書くことで現場のどんな要望にも応えることはできるでしょう。 改善してほしいポイントは何でしょうか？ 良いポイントでもあるのですが、反面紙っぽすぎて若い社員からはかなり不評です。UIはちょっと古いのでIT企業やエンチャ―企業では使わないだろうなという印象です。 おそらく既にワークフローを電子化している企業がリプレイスでXpointを選ぶことは殆どないと思います。 どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？ 経営陣の細かい要望には応えることができます。 ・100万円以上なら部長承認、1000万以上なら本部長承認等、条件で申請ルートを変更する。 ・承認ステップによって編集可能な項目を変更する。 ・ラジオボタン「その他」を選択した場合、「（ ）」を必須入力にする。 検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください フォームを見せると経営陣（年齢層高め）は慣れている紙に近いので社内稟議は通しやすいかもしれません。 続きを開く 1コメント レビューをシェア 0 参考になった 経営戦略部 OFFICIAL VENDER 株式会社エイトレッド｜マーケティング 弊社製品をご利用いただき誠にありがとうございます。 また、レビューのご投稿につきましても重ねてお礼申し上げます。 >>紙をそのまま電子化したようなフォームになっています。ワークフローの電子化を進めたい年齢層高めの企業でもそれほど抵抗なく導入>>することができるでしょう。 >>またフォームの項目、承認フロー等かなり細かく制御、設定できます。項目については専用のscriptを書くことで現場のどんな要望にも応>>えることはできるでしょう。 こちら貴重なご意見誠にありがとうございます。 ご指摘の点に関しましても 貴重なご意見誠にありがとうございます。 ご指摘があった点については開発チームに報告させて頂きます。 今後とも何卒よろしくお願い致します。 （編集済み） 0 参考になった 経営戦略部 OFFICIAL VENDER 株式会社エイトレッド｜マーケティング 弊社製品をご利用いただき誠にありがとうございます。 また、レビューのご投稿につきましても重ねてお礼申し上げます。 >>紙をそのまま電子化したようなフォームになっています。ワークフローの電子化を進めたい年齢層高めの企業でもそれほど抵抗なく導入>>することができるでしょう。 >>またフォームの項目、承認フロー等かなり細かく制御、設定できます。項目については専用のscriptを書くことで現場のどんな要望にも応>>えることはできるでしょう。 こちら貴重なご意見誠にありがとうございます。 ご指摘の点に関しましても 貴重なご意見誠にありがとうございます。 ご指摘があった点については開発チームに報告させて頂きます。 今後とも何卒よろしくお願い致します。 （編集済み） 0 参考になった
非公開ユーザー ソフトウェア・SI｜営業・販売・サービス職｜100-300人未満｜ユーザー（利用者） 企業所属 確認済 投稿日： 2019年01月21日 検索や整理整頓のための機能が弱い ワークフローシステムで利用 この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？ 社内文書のワークフロー処理で使っていますが、回覧や承認の機能は問題なく使えています。 よく言えばシンプル。悪く言えば機能が少し足りない。 改善してほしいポイントは何でしょうか？ 文書がたくさん溜まってくると、検索などに難儀する。 Eメールなどと同じように、自分でフォルダを作成して管理できるようにしたい。 また、なぜか検索に引っかからなかったり、却下された文書が手元に戻ってこなかったりと、理解できない動きがある。 どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？ これまで紙で行なっていた回覧／承認文書がなくなった。 また、アーカイブを手元で簡単に検索し参照できるようになった。 検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください 上場企業が提供しているシステムなので、一定の安心感はあるのではないでしょうか？ 続きを開く 1コメント レビューをシェア 0 参考になった 経営戦略部 OFFICIAL VENDER 株式会社エイトレッド｜マーケティング 弊社製品をご利用いただき誠にありがとうございます。 また、レビューのご投稿につきましても重ねてお礼申し上げます。 >>社内文書のワークフロー処理で使っていますが、回覧や承認の機能は問題なく使えています。 >>よく言えばシンプル。悪く言えば機能が少し足りない。 貴重なご意見誠にありがとうございます。 また、改善してほしいポイントについても誠にありがとうございます。 ご指摘があった箇所については開発チームに報告させて頂きます。 動作についてご不明な点が御座いましたら一度サポート窓口までご連絡頂ければと存じます。 今後とも何卒よろしくお願い致します。 （編集済み） 0 参考になった 経営戦略部 OFFICIAL VENDER 株式会社エイトレッド｜マーケティング 弊社製品をご利用いただき誠にありがとうございます。 また、レビューのご投稿につきましても重ねてお礼申し上げます。 >>社内文書のワークフロー処理で使っていますが、回覧や承認の機能は問題なく使えています。 >>よく言えばシンプル。悪く言えば機能が少し足りない。 貴重なご意見誠にありがとうございます。 また、改善してほしいポイントについても誠にありがとうございます。 ご指摘があった箇所については開発チームに報告させて頂きます。 動作についてご不明な点が御座いましたら一度サポート窓口までご連絡頂ければと存じます。 今後とも何卒よろしくお願い致します。 （編集済み） 0 参考になった
