非公開ユーザー
その他製造業|資材・購買職|50-100人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
今後とも末永くよろしくお願いします
良いポイント
当社がこれまで採用していた旧システムは紙ベースでの業務処理が多く、ZACを採用してからほとんどすべての業務が電子化されました。おかげで出社ベースでなければ処理ができなかった案件の検収処理がリモートで対応できるようになったのでワークライフバランスの改善にもなりました。
改善してほしいポイント
顧客との見積送付・注文書サインバックのやりとりを改善してほしいです。まだまだメール自動送付機能でのやりとりに抵抗がある顧客が多く、現在もダウンロードしてPDFに置換したファイルでやりとりすることが多いです。サインバック用の注文書PDFのサインバックしてもらう際、顧客のAdobeアカウントreaderのみだと手を加えることができず、紙出力する必要があります。この問題について何か良い方法があればと悩んでいます。(既にオロ社担当者様に相談済)
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
ZACの締め機能のおかげで月末の残業時間が大幅に改善されました。
これまで旧システムでは、アウトプットした元データから日付でソートしてアナログで月末の検収漏れがないか確認していました。
ZACの締め機能では案件として登録されているすべての検収日が管理されているので、締め機能を使用するだけで漏れがないかを確認することができます。その上検収漏れの案件も特定できるのでフォロー業務の工数が大幅に削減できました。