非公開ユーザー
ソフトウェア・SI|社内情報システム(CIO・マネージャ)|100-300人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
プロジェクト管理(予実管理)の拡充をしてほしい
ERPパッケージで利用
良いポイント
スクラッチで開発していたレガシーシステムをSaaSサービスに切り替えて運用を開始して5年が経過しています。経営層がプロジェクトのモニタリングを行いたいという要望に対して、プロジェクトの損益をリアルタイムに把握できるようにすることで応えています。ビジネスパートナー等への外注経費や社員の経費精算を予算化することで、プロジェクト発足時の損益見込みを把握できるようになりました。
改善してほしいポイント
プロジェクト損益がリアルタイムに把握できるのですが、プロジェクト発足時(受注時)の計画値を固定ポイントとして進行中の実績と対比できる予実管理機能が欲しい。
プロジェクトマネジメントとして、契約時に計画した損益とプロジェクト完了時の損益を対比することで、プロジェクトを評価したい。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
良いポイントにも記載しましたが、リアルタイムにプロジェクトの採算が把握できるようになり、不採算となる状況を事前に防ぎ、改善するための方策を練ることができる等の効果がある。月次の会議での報告だけでなく、常に全社のプロジェクト状況が把握できることでスピーディーな判断ができるようになった。
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連携して利用中のツール
非公開ユーザー
その他|会計・経理|50-100人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
ZACでしかできないこと
ERPパッケージ,プロジェクト収支管理ツール,工数管理ツールで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・労務費も含め、プロジェクトごとの管理がしっかりできる
・ほぼZACのみで全てを完了できる
その理由
・他のシステムも検討しましたが、ZACに代わる同等の機能を持つシステムがなかったため、ずっとZACを利用しています。
改善してほしいポイント
内容的にはかなり気に入っています。ただ金額が高いため、使いたい機能があってもオプションの追加を躊躇してしまうことが多いです。気兼ねなく色んな機能が使えたらもっと嬉しいです。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
ZACを使用することで人事評価などに大変役立っています。案件ごとにきちんと粗利を管理でき、利益移動もできるので、細かく設定すれば各人ごとの業務量や売上が明確にわかります。ずっとZACを使用していますが、長く使えば使うほど便利になっていくと感じています。
検討者へお勧めするポイント
すべてを一括で管理できます。有償であれば、さまざまなオプションを付けることも可能です。
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非公開ユーザー
その他|総務・庶務|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
会社の業績、勤怠、経費はすべてZACに集約されています。
ERPパッケージ,プロジェクト収支管理ツール,工数管理ツールで利用
良いポイント
・勤怠入力=工数登録なので、同時に管理できる
・経費や仕入も基本的にすべて案件に紐づける仕様なので、何にどれだけお金がかかっているのか、すべて明らかになる
・管理会計初心者でも、使い続けていると会社全体のお金の流れを理解できる
・サクサク動くので動作にストレスがない
改善してほしいポイント
・社員マスタに「社内氏名」が存在しない
ZACの業務報告書は勤怠の公的帳票を兼ねているため本名で登録しなければならないが、普段の休暇申請などでは社内氏名で表示された方がよい場合もある。
・システムの色合いが薄く、罫線もなく見づらい
色覚障害のある人にも対応したデザインとのことだが、色が識別できる人にとっては逆に見づらくなっている。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
【管理部門(総務・労務・経理)での課題】
勤怠や経費の申請・承認業務が紙ベースで、時間がかかり、進捗状況が把握しづらかった
【解決方法】
・ZACで勤怠・工数・経費の承認ワークフローを一元化(承認状況の見える化)
・電子申請・電子承認へ移行(社外接続ライセンスを用いることで、全社員がスマホで申請可能)
・全社員が同じ基準で交通費精算できるよう、駅すぱあとライセンスを揃え、駅すぱあとの検索結果を正とする一律運用
【効果】
・本人・所属長・管理部門で、データをリアルタイムに共有
・集計・チェック作業の工数削減
・申請漏れ、入力ミス、データ二重登録の防止・削減
検討者へお勧めするポイント
会社の状況が丸裸になります!逃げも隠れもできないツールです。経営者層にとっては良いシステムではないでしょうか。
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