会社の業績、勤怠、経費はすべてZACに集約されています。

改善してほしいポイント

・社員マスタに「社内氏名」が存在しない
ZACの業務報告書は勤怠の公的帳票を兼ねているため本名で登録しなければならないが、普段の休暇申請などでは社内氏名で表示された方がよい場合もある。
・システムの色合いが薄く、罫線もなく見づらい
色覚障害のある人にも対応したデザインとのことだが、色が識別できる人にとっては逆に見づらくなっている。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

【管理部門（総務・労務・経理）での課題】
勤怠や経費の申請・承認業務が紙ベースで、時間がかかり、進捗状況が把握しづらかった
【解決方法】
・ZACで勤怠・工数・経費の承認ワークフローを一元化（承認状況の見える化）
・電子申請・電子承認へ移行（社外接続ライセンスを用いることで、全社員がスマホで申請可能）
・全社員が同じ基準で交通費精算できるよう、駅すぱあとライセンスを揃え、駅すぱあとの検索結果を正とする一律運用
【効果】
・本人・所属長・管理部門で、データをリアルタイムに共有
・集計・チェック作業の工数削減
・申請漏れ、入力ミス、データ二重登録の防止・削減

検討者へお勧めするポイント

会社の状況が丸裸になります！逃げも隠れもできないツールです。経営者層にとっては良いシステムではないでしょうか。