非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜社内情報システム（開発・運用管理）｜50-100人未満｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
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情報共有は支障なく行われました
良いポイント
本製品を利用する最大のメリットは、社内での共同作業に関わるデータを共有できる点です。
従来のシステムでは、案件登録・見積・請求といった一連の作業がそれぞれ独立しており、各ステップで改めてデータ入力が必要でした。そのため、手間がかかるだけでなく、ミスが発生する原因にもなっていました。
一方、ZACを導入すると、案件登録・見積・受注登録・請求・売上登録といった各ステップに分かれていても、前のステップで入力したデータをそのまま利用できるため、非常に便利であると同時に、転記ミスも解消されます。
改善してほしいポイント
欲張りすぎだと思われるかもしれませんが、ぜひ出力したExcelをそのまま経営者にお見せできるレベルにしていただきたいです。現状では、出力されたExcelをいったん再加工してから提出しております。不要な列を削除したり、項目順を並べ替えたりする作業が毎回発生しており、せっかくの自動化が活かしきれていません。もちろん、ユーザーによって必要とする内容や形式は異なるため、このご要望はわがままに聞こえるかもしれません。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
ZACの販売・購買・請求書発行・受取請求書の登録・FBファイルといった一連の機能を活用したことで、業務効率が大幅に向上しました。同時に、転記作業に伴うミスも完全に排除されました。
検討者へお勧めするポイント
１．一連の作業データの共有
２．転記ミスをなくす
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