ZAiSEKIの評判・口コミ 全15件

改善してほしいポイント

ＰＣで利用する際のみ起動のたびにメールアドレスとパスワードを要求されることが煩わしく思います。
４桁Ｐｉｎコード方法等でより安易に起動してくれると使い勝手が向上するのではと考えます。
（よってスマホ利用を常用しております）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

上下階での在席状況が，今までは足を運ぶ若しくは内線を入れる等の確認が必要だったが本アプリにて改善が見られた。

検討者へお勧めするポイント

比較的導入は簡単と思われますが，利用継続には利用者の理解が必要になります。

改善してほしいポイント

開始時刻がパネルを変更（例：退社から在席）にした時刻になるが、自分で修正できてもよいかなと思います。
また、最近はその日の予定を記入する人もいて、たとえばGoogle workspcaeのスケジュールと連携できたら良いかなと思います。そんな連携しないことで軽量に動作するのが魅力なので、気持ちが複雑です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

コロナ感染初期に、従業員のプレゼンス管理をどうするかという課題があり、ZAiSEKIを発見し、使い始めましたが、従業員全員が、すぐになじんで使ってくれたため、管理職の方々には喜ばれました。

検討者へお勧めするポイント

無償で利用できるので、是非リアルに利用してみて下さい。良さがわかると思います。デジタルサイネージに全員分の在席状況を表示しておくというのも、結構面白いです。

改善してほしいポイント

他のスケジューラ等を使っている場合、二重管理になる可能性がある。
スケジューラとのAPI連携が標準であると嬉しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

予定管理にOutlookを利用しているが、Outlook自体が個人の予定を管理することに長けており、複数人の予定を表示することは煩雑であった。
カスタマイズを頂きシステム導入したことで、今現在、誰が、何をしているのかがひと目でわかりるようになった。

改善してほしいポイント

外出中に訪問先が追加となり、当初の予定時間から帰社時間が遅くなるケースなど。当初の予定より…という変更点を伝えるようなアイコン機能があると嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今まではホワイトボードで外出先･帰社時間を管理していたこともあり、帰社時間が予定より遅くなる場合は会社に連絡を入れて修正してもらう対応をしていましたが、出先からでも外出状況を変更できるようになったことにメリットを感じます。

検討者へお勧めするポイント

社内でフロアが分かれていたり、外出する人物が多い企業には利用者側のストレス軽減にもつながると思うので、おすすめです。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・ステータスがもっと多く増やせるとよい。
・表示文字の大きさが細かく調整できるとよい。
その理由
・無料プランなので文句は言えないがステータスが８個までしか作成できないのでせめて１０個まで使えると幅が広がる。
・テレビモニターに表示する際に文字の大きさが調整できないため詳細に多く入れすぎると表示が切れてしまう。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

支部と本部の２拠点で電話番号は一つを利用しているのですが、大きなモニターに職員の状態を表示しているため、電話を受けた際に取り次ぎ先の職員がどのような状態が一目瞭然のため、お客様を待たせるという２度手間を防げた。

検討者へお勧めするポイント

無料で始められ、ランニングコストもかからないので試してみる価値あり！

改善してほしいポイント

【管理者として】システムを通して送るメールは、管理者から見れないのが難点。（何時に、誰に、何のメールを送ったかを確認したい時がある）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

オフィスへ出社する人、外出する人、在宅の人、全ての社員ステータスをまとめて状況を一覧化できる。また細かい設定は不要で、管理者もユーザもすぐに始められるのも魅力。

検討者へお勧めするポイント

有償利用で使える機能が格段に広がる。

改善してほしいポイント

無料のベーシック版を使っています。基本性能は充分すぎるほど提供されておりますが欲を言えば数点機能があればうれしいです。
・当番印などがつけられると便利です。
例えば掃除当番などをザイセキで管理できれば非常に便利だと思いました。表示は名前の横に赤ポチがつくなど簡素で良いかと思います。
・設定している予定時刻が過ぎれば自動でデフォルトステータス(在籍)に戻ればなお使いやすいと思いました。
・office365のOutlook予定表とAPI連携ができればなお嬉しいですが、流石にこちらは実現しても有料版になりますね
・不在時の電話があった連絡帳機能がつけばザイセキだけを見れば良くなるので良いなと思いました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・手書きのホワイトボードの廃止
・外出先からの予定変更を事務所内の人に代筆してもらう必要がなくなった

課題に貢献した機能・ポイント
・コロナ禍の在宅やサテライトオフィスなどで勤務していても予定の入力、閲覧を自身で容易にできることになる利便性が向上しました。
また管理職側としても一目で把握できるのは非常に便利になりました。
・

検討者へお勧めするポイント

無料ベーシック機能で基本性能は網羅されていますので導入のハードルが低く、操作性もシンプルなため慣れるまでの時間もかからないと思います

改善してほしいポイント

今のところ特に不便な点はないですが、例えばステータス変更の時間予約機能を実装してもらえれば忙しい中でもステータス変更に時間を割かなくても済むのかなと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内メンバーの行動が一目でわかるので社内のコミュニケーションが取りやすくなりました。
ほかのメンバーに「〜さん今なにしてますか？」等の余計なやり取りがなくなり生産性が上がりました。

改善してほしいポイント

更新忘れのをしているステイタスが一目でわかるようになると良い。
（現状でも、使い慣れると、更新していないかどうかは見分けることはできます。）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

更新頻度の低いユーザーにはメールでを促している。定期的な利用状況を社内報告書へ記載し、利用を促す対策を行っている。

検討者へお勧めするポイント

コストパフォーマンスが高く、親和性のあるツールです。