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発展途上中 社内外やりとり情報まとめツール
ビジネスチャットで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?
Zoho CRM(顧客管理システム)の情報について社内メンバーとやりとりしたい。が、チャットシステムは他のシステムで、他ライセンス料がかかってしまう、という状況を打破するために載せ替えました。
使い方としては他システムとほぼ同じ。メンバー追加をし、グループをつくり、会話をしていく流れです。
他チャットシステムと違い、Wiki機能、フォーラム機能などがついています。チャットで流れたくない情報はそちらを使うことで簡易FAQなどの作成もできます。社外メンバーともやりとりできます。
改善してほしいポイントは何でしょうか?
まだまだ発展途上な模様。メンバー追加をすると、一旦全員同じグループ所属になります。
社外メンバーも追加することができるのですが、設定によってはお互いの情報が見えてしまう形に。
全員が強制的に所属するグループが出来上がる、という認識をもった上で使った方が良さそうです。
ちょっと使い方に慣れが必要なシステムです。
また、もともと英語ツールなため、マニュアルは基本英語です。
どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?
チャットシステムにWiki、フォーラムをつくっておきたい!情報を流しておきたくない時のコミュニケーションに活用しています。