コロナ禍でリモート会議をするなら、選択肢に入れるべき【ITreview】IT製品のレビュー・比較サイト

良いポイント

◆優れている点
オンラインでの打ち合わせや会議などが、コロナ禍で加速する中
今まで、リモートの会議用ソフトなどを活用したことの無い世代の方もいます。

企業用コミュニケーションツールなどにも、Web会議が出来るソフトは多くありますが
その中でも「URLを共有するだけで利用可能」という、リテラシーを必要としない
導入までの敷居が格段に低いツールであることが素晴らしいです。

圧倒的なシェア率により「Zoomで」と一言交わせば「了解」と返ってくるほどに
リモート作業の疑似表現とも言えるくらいには、認知度も高いため
取引先とのやり取りなどでも、スムーズにセッティングを行う事が可能です。

改善してほしいポイント

◆分かりづらい点
Zoomは「URLの共有」のみで会議は開催できるものの
アカウントの概念が少し難しいように感じます。

同様のソフトが多く出回る中で、どうしてもアカウントの取得が必要なこと
アカウントが異なる、別ブラウザなどで開いてしまうと、自分が主催者でもゲストとして入ってしまうこと
また、次回の会議の予定を立てる画面のインターフェースは海外仕様の表記になっており
実際の操作は他愛のないことではあるものの、ハードルを高く感じさせているように思います。

URLさえあれば、アカウントなど関係なく
主催者の事前許可があれば自動参加…のような仕組みが出来たら
自由度が増すのではないか、と思っています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

リモート作業において、以前からTeamsViewerなどの
「操作」だけをリモートで行えるソフトを活用していました。

電話との併用ではやはり限界もあり
疑似対面ではあるものの、資料などを見せながら会話が出来る事は
やはり打ち合わせには最適だと感じています。

「リモート」への免疫が無い従業員に対し
一度試してもらえれば、すぐに便利さが伝わるため
スタッフへの活用を浸透させるために、コストを割かずに済むのは
かなりメリットだと感じています。

検討者へお勧めするポイント

リモートでの打ち合わせや、会議を行う上で
様々なソフトがあるため、取引差などが利用したことの無いサービスは抵抗感が生まれてしまいます。
Zoomは、誰しもが必ず通るであろうWeb会議ツールであるため
まずはこのソフトから試してみて損はしないと思います。

続きを開く