【2025年】Microsoft Office/Microsoft 365拡張機能のおすすめ10製品(全46製品)を徹底比較!満足度や機能での絞り込みも
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【適材適所&瞬速招集できるアドレス帳】 Coo Kai Team Buildは「チームにとって適切な人材を、社内から素早く見つけられるアドレス帳」です。Office 365標準のアドレス帳と異なり①社員を部署ごとに表示。②保有資格やスキル、趣味などから社員を検索。③メールやチャットの開始および、Teamsのチームへの招待が行えます。 【便利なポイント】 ①社員の連絡先を組織階層で表示。 ②氏名、メールアドレス、プロフィール(役職、資格、趣味など)で検索。 ③用途に合わせてプロフィールの項目を自由にカスタマイズ可能。 ④対象者への連絡やTeamsへの招待を一括で操作。 ※Coo Kaiは250名以上からご利用いただける、中~大規模組織向けのアドオンアプリケーションです。
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機能満足度
平均:4.2
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使いやすさ
平均:4.0
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導入のしやすさ
平均:4.2
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サポート品質
平均:4.1
- 基本プラン:150円/
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Microsoft 365専用 会議室予約システム「Biz Room(ビズルーム)」は、Microsoft 365と密接に連携し直感的に操作できます。 コロナ禍における会議室の見直しや、利用状況の把握にもご活用いただいています。 ◆こんなお悩みを解決します 1.会議室の正確な利用状況がわからない 2.カラ予約や長時間予約が多い 3.会議室の争奪戦が起きる ◆導入企業様 ・ヤンマーホールディングス株式会社様 ・株式会社Phone Appli様 ・化粧品会社様 ・総務BPOソリューション事業社様 ・鉄道事業会社様 ・情報、通信業社様 ・ハウスメーカー様 ・パナソニックグループなど 幅広い業界で、さまざまなお客様にご利用いただいています。
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Mail Safe は Microsoft 365 専用のメール誤送信対策サービスです。メールの誤送信対策に必要な機能をオールインワンでご提供し、情報漏えいや誤送信を防止します。 柔軟な条件設定とマルチな利用形態 (アプリ、モバイル、OWA) での運用を可能とし、TLS によるメール暗号化や添付ファイルの Web ダウンロード化機能を標準提供していますので、ファイル ZIP 暗号化(PPAP)の代替利用に適しています。 《TLS 確認機能 搭載》 TLS 確認機能は、送信先のメールサーバーが TLS 暗号化通信に対応しているかどうかを確認することができます。 この機能を利用することで、対応している場合は TLS 暗号化で送信し、対応していない場合は従来の Web ダウンロードなどの方法でファイルを送信することができます。 この機能によって、送信者はファイルをメールに添付するだけで作業負荷はなく、受信者はパスワード入力などの手間がなくなり円滑な業務が可能です。
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Excel業務自動化・RPAツールとの連携自由自在! プログラム"誰でも簡単に! "脱VBA" ”脱属人化” プログラム作成 ※VBA・Script等の専門技術不要
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Gluegent Apps共有アドレス帳は、Google WorkspaceやMicrosoft 365を導入している企業に最適な全社で共有できるアドレス帳ツールです。組織情報を一元管理することでアドレス情報検索を効率化。組織階層での表示が可能で、全てのユーザーが共通で利用できます。 【特徴】 >既存のアドレス帳機能を強力に拡張 ・GmailやMicrosoft 365のアドレス帳を拡張します。メールの操作性を大幅に向上させ、スマートフォンでの通話もサポートします。 >社員情報の一元管理で高い信頼性 ・Google WorkspaceやMicrosoft 365の組織階層を利用するため、情報の一元管理が可能。修正も自動的に反映され、メンテナンス漏れも防げます。 >シンプルな機能 ・Google WorkspaceやMicrosoft 365で設定した組織階層で表示され、直感的に操作できます。キーワード検索もスムーズです。
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Microsoft Office/Microsoft 365拡張機能の基礎知識
Microsoft Office/Microsoft 365拡張機能とは、Microsoft ExcelやMicrosoft Word、Microsoft TeamsといったMicrosoft Office、Microsoft 365に内包された製品群へ機能を拡張・追加できる製品のことです。
追加できる機能の一例として、
・部門、部署ごとのカレンダー閲覧
・メールの誤送信防止
・Excelへの従来VBAやマクロで実装していた機能の追加
などがあります。
- Microsoft Office/Microsoft365の拡張機能のメリット
- 機能の強化
- 生産性の向上
- 統合されたワークフロー
- 使い慣れた環境での作業
- コスト効率
- 更新とサポート
- Microsoft Office拡張機能のデメリット
- 互換性の問題
- パフォーマンスへの影響
- セキュリティリスク
- 管理と保守の複雑さ
- 独自のユーザーインターフェース
- 依存性の問題
- Microsoft Office/Microsoft 365拡張機能を比較する際のポイント
- 対応するソフトウェアやシステムのバージョン
- インストール方法や設定方法
- 提供する機能やサービスの内容
- 評価や口コミ
- Microsoft Office/Microsoft 365拡張機能の機能一覧
- 基本機能
Microsoft Office/Microsoft365の拡張機能のメリット
機能の強化
Microsoft Officeの拡張機能は、Word、Excel、PowerPointなどの基本的な機能を強化し、特定の作業をより効率的に行うためのツールや機能を提供します。これにより、特定のニーズに合わせてOfficeアプリケーションの機能を拡充できます。
生産性の向上
拡張機能は作業プロセスを自動化し、時間を要する繰り返し作業を簡略化することができます。これにより、ユーザーの生産性が向上します。
統合されたワークフロー
多くの拡張機能は、Microsoft Officeアプリケーション内で直接動作するため、異なるプラットフォーム間で作業を行い、データを移動させる手間を省くことができます。
使い慣れた環境での作業
拡張機能を導入することで、ユーザーは使い慣れたMicrosoft Officeの環境で追加機能を利用できます。これにより、新しいソフトウェアに適応するための学習曲線を避けることができます。
コスト効率
特定の機能やツールが必要な場合、完全なソフトウェアソリューションを購入する代わりに、必要な拡張機能だけを選択して導入することでコストを削減できます。
更新とサポート
拡張機能は、Microsoft Officeのアップデートと同期して更新されるため、常に最新の機能とセキュリティ対策を利用できます。また、Microsoftや拡張機能の開発者から専門的なサポートを受けることができます。
Microsoft Office拡張機能のデメリット
互換性の問題
拡張機能は特定のバージョンのMicrosoft Officeとの互換性がある場合が多いですが、Officeのアップデートにより互換性が失われることがあります。これにより、拡張機能が期待通りに動作しなくなる可能性があります。
パフォーマンスへの影響
特に多くの拡張機能をインストールしている場合、Microsoft Officeアプリケーションの起動時間が長くなったり、動作が遅くなったりすることがあります。
セキュリティリスク
拡張機能は第三者によって開発されることが多いため、セキュリティの脆弱性を持っている可能性があります。不正な拡張機能は、セキュリティ侵害の原因となることがあります。
管理と保守の複雑さ
異なる開発者によって提供される拡張機能を管理することは、特に大規模な組織にとっては複雑な作業になることがあります。更新の管理や互換性の問題に対処するための追加的なリソースが必要になることがあります。
独自のユーザーインターフェース
拡張機能には独自のユーザーインターフェースがあることが多く、ユーザーが新しいインターフェースに慣れるまでに時間がかかることがあります。
依存性の問題
特定の拡張機能に依存すると、その拡張機能が更新されなくなったり、開発が中止されたりした場合に業務に影響が出ることがあります。これは、組織が拡張機能に過度に依存している場合に特に問題となります。
Microsoft Office/Microsoft 365拡張機能を比較する際のポイント
Microsoft拡張機能とは、Microsoftのソフトウェアやシステムに追加できる機能やサービスのことです。例えば、Microsoft Edgeにインストールできるブラウザ拡張機能や、Microsoft Officeに組み込めるアドインなどがあります。Microsoft拡張機能は、ユーザーの作業効率や利便性を高めるために役立つものが多く、さまざまなカテゴリーや用途に分かれています。
Microsoft拡張機能を比較する際には、以下のポイントに注意してください。
対応するソフトウェアやシステムのバージョン
Microsoft拡張機能は、対応するソフトウェアやシステムのバージョンによって利用できるものが異なります。例えば、Microsoft Edgeのブラウザ拡張機能は、Windows 10以降のOSで動作するものがほとんどです。また、Microsoft Officeのアドインは、Office 2013以降やOffice 365で利用できるものが多いです。そのため、自分が使っているソフトウェアやシステムのバージョンと互換性があるかどうかを確認する必要があります。
インストール方法や設定方法
Microsoft拡張機能は、インストール方法や設定方法によって難易度が異なります。例えば、Microsoft Edgeのブラウザ拡張機能は、Microsoft Storeから簡単にダウンロードしてインストールできます。しかし、一部の拡張機能は、開発者モードを有効にしたり、別途ファイルをダウンロードしたりする必要があります。また、Microsoft Officeのアドインは、Officeアプリ内からインストールできるものと、Webサイトからインストールできるものがあります。さらに、一部のアドインは、管理者権限や特定の設定が必要な場合もあります。そのため、自分にとって手軽にインストールできるかどうかを比較する必要があります。
提供する機能やサービスの内容
Microsoft拡張機能は、提供する機能やサービスの内容によって価値が異なります。例えば、Microsoft Edgeのブラウザ拡張機能は、Webページを翻訳したり、広告をブロックしたり、パスワードを管理したりするものがあります。また、Microsoft Officeのアドインは、文書を校正したり、グラフを作成したり、データベースと連携したりするものがあります。そのため、自分が求めている機能やサービスがどれだけ充実しているかを比較する必要があります。
評価や口コミ
Microsoft拡張機能は、評価や口コミによって品質や信頼性がわかります。例えば、Microsoft Storeでは、ユーザーから星評価やコメントを受け付けています。また、Webサイトでは、専門家やメディアからのレビューやランキングを見ることができます。そのため、他のユーザーや第三者からの評価や口コミを参考にすることで、Microsoft拡張機能のメリットやデメリットを把握することができます。
Microsoft Office/Microsoft 365拡張機能の機能一覧
基本機能
機能 |
解説 |
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機能追加 | Microsoft Officeへ一般的な業務効率化、あるいは自社の業務改善に寄与する機能を追加する |
データ取り込み | Microsoft Officeへ外部データを取り込んで利用できるようにする |
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