【2025年】SaaS管理ツールのおすすめ10製品（全25製品）を徹底比較！満足度や機能での絞り込みも

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SaaS管理ツールとは？

SaaS管理ツールとは、社内で導入されているSaaS（サービスとしてのソフトウェア）のコストと権限を管理するために使用されるツールです。

SaaS管理ツールを利用することで、導入済みの各種SaaSにかかるコストと使用率のレポートを一元化することができます。これにより、不要な支出を特定し、適切なライセンス数に保つことが可能になります。また、ツールの使用率が低い、ユーザーからの評価が悪いといった場合には、管理者がそのアラートを受け取り、ツールの契約解除や乗り換えを検討することにも役立ちます。

あわせて、同部署や社内で同じ機能をもつSaaSを複数導入していることに気づかないといった、重複を防ぐ効果もあります。


SaaS管理ツールの導入メリット

SaaS管理ツールは、単にアプリを一元管理するだけのツールではありません。導入することで、コスト削減からセキュリティ強化まで幅広い効果を得られます。

ここでは、特に重要な3つのメリットを詳しく見ていきましょう。

SaaS利用状況を可視化してコスト削減

1つ目のメリットは、SaaS利用状況を可視化し、無駄を減らせることです。

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SaaS管理ツールの基礎知識

SaaS管理ツールとは、社内で導入されているSaaS（サービスとしてのソフトウェア）のコストと権限を管理するために使用されるツールです。

SaaS管理ツールを利用することで、導入済みの各種SaaSにかかるコストと使用率のレポートを一元化することができます。これにより、不要な支出を特定し、適切なライセンス数に保つことが可能になります。また、ツールの使用率が低い、ユーザーからの評価が悪いといった場合には、管理者がそのアラートを受け取り、ツールの契約解除や乗り換えを検討することにも役立ちます。

あわせて、同部署や社内で同じ機能をもつSaaSを複数導入していることに気づかないといった、重複を防ぐ効果もあります。


SaaS管理ツールの導入メリット
SaaS利用状況を可視化してコスト削減
アカウント管理を自動化して効率化
セキュリティ対策で情報漏洩を防止
SaaS管理ツールの導入デメリット
導入初期にかかる設計・設定コスト
学習コストと現場への定着化の難しさ
すべてのSaaSを一元管理できるわけではない
SaaS管理ツールの選び方・比較のポイント
①：対応しているSaaSの種類で比較する
②：アカウント管理機能の有無で比較する
③：セキュリティ連携の対応範囲で比較する
④：コスト可視化・分析機能で比較する
⑤：既存システムとの連携性で比較する
SaaS管理ツールの価格・料金相場
小規模チーム向けプランの価格相場
エンタープライズ向けプランの価格相場
SaaS管理ツールの最新トレンド
AIを活用した自動棚卸とコスト最適化
シャドーIT検知機能の進化
ガバナンス・監査対応の強化
ツール選定を支援するレコメンド機能の登場
ChatGPTなどの大規模言語モデル（LLM）との連携
SaaS管理ツールの機能一覧
基本機能

SaaS管理ツールの導入メリット

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SaaS管理ツールは、単にアプリを一元管理するだけのツールではありません。導入することで、コスト削減からセキュリティ強化まで幅広い効果を得られます。

ここでは、特に重要な3つのメリットを詳しく見ていきましょう。

SaaS利用状況を可視化してコスト削減

1つ目のメリットは、SaaS利用状況を可視化し、無駄を減らせることです。

例えば、使われていないライセンス費用や同じ機能を持つSaaSの重複契約。こうした「見えにくいムダ」を、SaaS管理ツールはリアルタイムで検知し、是正をサポートします。

実際、あるIT企業ではSaaS管理ツールを導入した結果、約15％のライセンス費用を削減できました。特に、利用率の低いアカウントを早期に発見できる点は、予算の最適化に直結します。

アカウント管理を自動化して効率化

2つ目のメリットは、アカウント管理にかかる工数を大幅に削減できることです。

従業員の入退社や部署異動に伴い、SaaSのアカウントを発行したり削除したりする作業は、意外と手間がかかります。しかも手動で行うと、設定ミスや削除漏れといったリスクも発生しやすいのが実情です。

SaaS管理ツールを活用すれば、ワークフローやIDプロビジョニング機能を使ってアカウント管理を自動化できます。これにより、IT部門や情報システム部門の負担は大幅に軽減され、より重要な業務に集中できるようになります。

セキュリティ対策で情報漏洩を防止

3つ目のメリットが、セキュリティリスクを最小化できることです。

アカウント削除の漏れや、社員が勝手に導入する「シャドーIT」（非公式SaaSの利用）は、情報漏洩の大きな原因となります。 SaaS管理ツールでは、検出・アラート通知・アクセス遮断まで一連の対応を自動で実行できます。

また、ISMSやSOC2などの外部認証取得を目指す企業にとっても有効です。コンプライアンス体制を強化しつつ、リスクを抑えたSaaS運用を実現できるでしょう。

SaaS管理ツールの導入デメリット

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SaaS管理ツールは便利で多機能ですが、導入には注意すべき課題もあります。ここでは、特に見落としがちな3つのデメリットについて解説します。

導入初期にかかる設計・設定コスト

1つ目は、導入初期にかかる設計・設定コストです。

SaaS管理ツールは、単なる可視化ツールではありません。企業のIT運用プロセスに深く関わるため、導入前にはさまざまな設定や設計が必要になります。

例えば、利用中のSaaSとの接続設定、役職や部門ごとの権限設計、通知フローの整備などです。 これらを適切に整えるには、一定の準備期間と専門的な知識が欠かせません。

特に社内リソースが限られている場合、「設定にどれだけ時間と工数を割けるか」が導入の障壁になることもあります。

学習コストと現場への定着化の難しさ

2つ目は、学習コストと現場への定着化の難しさです。

SaaS管理ツールは高機能であるほど、操作画面や設定項目が複雑になりがちです。もし使い方が分かりにくかったり、導入後の運用ルールが曖昧だったりすると、現場で十分に活用されず「導入したのに使われない」という事態にもなりかねません。

特に、情報システム部門（情シス）だけでなく、営業や経理などITに詳しくない部門でも利用が必要になるケースでは注意が必要です。 教育やマニュアル整備、サポート体制の構築など、現場への浸透を意識した対策が求められます。

すべてのSaaSを一元管理できるわけではない

3つ目のデメリットは、すべてのSaaSを一元管理できるわけではないことです。

多くの管理ツールは、Google WorkspaceやMicrosoft 365、Slackなど主要なSaaSには対応していることが多い一方で、業界特化型のサービスやニッチなツールでは非対応の場合があります。結果として、「一部のSaaSはツール外で個別に管理しなければならない」という状況が発生する可能性もあります。

そのため、導入前には自社で使っているSaaSがどこまで対応しているかをしっかり確認することが重要です。

SaaS管理ツールの選び方・比較のポイント

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SaaS管理ツールを選ぶ際は、「どの機能を重視するか」を明確にすることが重要です。

ここでは、特に注目すべき5つの比較ポイントを解説します。

①：対応しているSaaSの種類で比較する

まず確認すべきは、 「対応しているSaaSの種類や数」 です。 自社で利用している主要サービスに非対応であれば、ツールを導入しても十分な効果は得られません。

例えば、Google Workspace や Microsoft 365、Slack、Zoom などの主要サービスはもちろん、 部門独自で使っている業務特化型SaaSにも対応しているか を事前にチェックしましょう。

ここを見落とすと、導入後に「肝心なサービスが連携できない」という事態に陥りかねません。

②：アカウント管理機能の有無で比較する

次に注目すべきは、 「アカウント管理機能」 です。 SaaSを複数利用していると、退職者や異動者のアカウント削除漏れが起こりやすく、セキュリティリスクにつながります。

そのため、アカウントのライフサイクルを自動で管理できる機能 があるかを確認しましょう。

例えば、SSO（シングルサインオン） や ディレクトリサービスとの統合 が可能なツールなら、アカウントの発行から削除までを自動化できます。これにより、IT部門の作業負荷を大幅に削減できるでしょう。

③：セキュリティ連携の対応範囲で比較する

近年は「ゼロトラストセキュリティ」の考え方が浸透しており、SaaS管理ツールにも高いセキュリティ連携が求められます。

具体的には、CASB（Cloud Access Security Broker）、SIEM、IDaaSといったセキュリティツールとの連携が可能かどうかがポイントです。

これらと統合できれば、異常なアクセスの検知や不正利用の防止が可能になります。逆に、連携できないツールではセキュリティレベルが十分に確保できない恐れがあります。

④：コスト可視化・分析機能で比較する

SaaS管理ツールは、コスト管理の観点からも有効です。ライセンス数や実際の利用状況を可視化し、コストに見合った使い方ができているか分析できる機能があると、無駄な支出を減らせます。

例えば、Google Workspaceを100人分契約しているのに、実際には80人しか使っていないとします。この場合、20人分のコストが無駄になっていることをすぐに把握できます。

結果として、ライセンスの最適化やコスト削減につなげやすくなるでしょう。

⑤：既存システムとの連携性で比較する

最後に確認したいのは 「既存システムとの連携性」 です。

SaaS管理ツールが、人事システム や ディレクトリサービス（例：Azure AD、Okta）、ワークフローシステムとスムーズに連携できるかどうかは、運用効率を大きく左右します。

連携が不十分な場合、アカウント情報の二重入力や手動での更新が必要となり、
IT部門の負担がかえって増えることもあります。導入前に、自社のシステム環境との親和性を必ず確認しましょう。

SaaS管理ツールの価格・料金相場

SaaS管理ツールの料金は「月額課金型」が主流です。ただし、価格は「利用人数」「管理するSaaSの数」「搭載される機能」によって大きく変わります。

まずは、主要な料金帯と特徴をざっくり整理してみましょう。

プラン別費用相場 小規模チーム向け 中規模企業向け 大企業・エンタープライズ向け
月額料金 1万円〜3万円程度 5万円〜10万円程度 10万円以上
主な機能 基本的な可視化とアラート アカウント連携・コスト分析 ワークフロー・API・SSO連携など
提供形態 SaaS型（クラウド提供） SaaS型またはハイブリッド SaaS型、オンプレ選択可能

小規模チーム向けプランの価格相場

スタートアップや小規模企業であれば、月額1万円〜3万円程度のプランが一般的です。

このクラスのプランでは、SaaSの利用状況を可視化したり、ライセンス数を管理したりといった基本機能をコンパクトに使えるのが特徴です。例えば、Google WorkspaceやSlack、Dropboxなど、管理対象が限られたSaaSのみであれば、この価格帯で十分カバーできるでしょう。

ただし、将来的に利用するSaaSが増える可能性がある場合は、拡張性も視野に入れて検討することをおすすめします。

エンタープライズ向けプランの価格相場

一方で、大企業や複数の部署でSaaSをまとめて管理する場合は、月額10万円以上のエンタープライズプランを検討するケースが多くなります。

このクラスのプランでは、次のような高度な機能が充実しています。

  • Active Directory連携による一元管理
  • SSO（シングルサインオン）統合でログインを効率化
  • API連携による自動化やワークフロー管理
  • 監査ログの長期保存によるコンプライアンス対応

特に金融・医療といったセキュリティ要件の厳しい業種では、コストよりもセキュリティや信頼性を重視する傾向があります。「多少高くても、安全で確実に運用できるかどうか」が、ツール選定のポイントです。

SaaS管理ツールの最新トレンド

SaaS管理ツールは、ここ数年で大きく進化しています。単なる「可視化ツール」から一歩進み、AIや大規模言語モデル（LLM）を活用した機能が次々と登場しているのが特徴です。

ここでは、知っておきたい5つの最新トレンドをご紹介します。

SaaS管理ツールの最新トレンド

  • AIによる自動棚卸とコスト最適化
  • シャドーIT検知の高度化
  • ガバナンス・監査対応の強化
  • ツール選定支援機能の搭載
  • LLMとの連携による問い合わせ対応

AIを活用した自動棚卸とコスト最適化

まず注目したいのが、AIを活用した自動棚卸とコスト最適化です。

従来は人手で行っていたライセンス数の見直しや不要アカウントの特定を、AIが自動で行う仕組みが増えています。具体的には、実際の利用状況を分析し、最適なライセンス数や解約すべきアカウントをAIが提案する機能です。

これにより、IT部門は単なる「数合わせ」から解放され、より戦略的な資産管理やコスト最適化に取り組めるようになっています。

シャドーIT検知機能の進化

次に挙げられるのは、シャドーIT検知機能の進化です。

これまでのSaaS管理ツールは、IT部門が把握しているSaaSのみを対象にした管理が中心でした。しかし最近は、社内トラフィックやアクセスログを解析し、未登録のSaaS利用を自動検知できる機能を備えるツールが増えています。

その結果、社員が個人的に使っている非公式なSaaS（＝シャドーIT）の把握が容易に。

情報漏洩やセキュリティリスクを早期に発見できる点は、大きな進化といえるでしょう。

ガバナンス・監査対応の強化

3つ目は、ガバナンスや監査への対応が強化されていることです。

SOX法やISMSといった法令や認証への対応を意識し、アカウント操作履歴の詳細なログ保存や、操作内容のエクスポート機能、アラート通知の高度化が進んでいます。

これにより、SaaS管理ツールは単なる「資産管理のための道具」から、全社的なコンプライアンス強化を支える基盤ツールへと進化しています。

ツール選定を支援するレコメンド機能の登場

4つ目は、ツール選定を支援するレコメンド機能の登場です。

例えば、部門ごとの利用状況や満足度スコアをもとに、同じ用途で利用できる代替SaaSを自動提案してくれる機能が実装されています。

これにより、「どのSaaSを残し、どのツールを切り替えるべきか」という判断がしやすくなり、コスト削減や生産性向上につながる意思決定をサポートしてくれます。

ChatGPTなどの大規模言語モデル（LLM）との連携

最後は、ChatGPTなどの大規模言語モデル（LLM）との連携です。

例えば、社員から「Zoomのライセンスが足りない」「新しいツールを使いたい場合はどうすればいい？」といった問い合わせがあった場合、LLMと連携したSaaS管理ツールが自動で回答してくれる仕組みが登場しています。

SaaS管理ツールの機能一覧

基本機能

機能 解説
コスト可視化 導入SaaSのプラン、利用金額と支払い先を登録できる
契約管理 各SaaSとプランごとに契約更新日を把握できる
利用状況可視化 各利用SaaSのアカウントの棚卸しとアクティブ率を把握できる


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