生成AI機能
0非公開ユーザー
不動産賃貸｜営業・販売・サービス職｜50-100人未満｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
投稿日：
システム集約で複数の目的を効率化できる
良いポイント
管理ビルのオフィスエリア通行のためのセキュリティ機能と、ビル内のオフィス就業者のみ使える会議室の予約管理を１つのシステムで出来る点が評価できる。それぞれ単独で出来るシステムは多くあったが、集約されている事でシステムごとにＩＤを切り替える煩わしさがない。また会議室現地で予約状況を端末表示できる点は分かりやすい。
改善してほしいポイント
テンプレートの設定が基本のため、かゆいところに手が届かないことがある。ログイン後の画面で不要な項目を削除できないことや、QR発行時に担当者を呼び出している通知などの不要な画面表示が発生することがある。また、急いで予約したい時に入力項目が多く、QRコードを発行するだけの簡易予約があれば非常に助かる。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
セキュリティや会議室管理をそれぞれ単独で別会社に委託するよりもコストが下がり、窓口が一本化されることで課題発生時に状況を複合的にご相談できている。また事前に通行用QRを発行でき、操作も簡潔なため、別物件では2～3名で入館受付対応しているところが、1～2名での対応となり人件費が約6割減となった。
検討者へお勧めするポイント
弊社ではビル全体の利用のため活用できていないが、座席管理システムも使用すれば社内システムを容易に集約できる。こまめなアップデートもあるため、使いづらい点は相談できる会社だと感じる。
続きを開く
近藤 佑奈
OFFICIAL VENDERAcall株式会社｜マーケティング
この度はレビューをご投稿いただき、誠にありがとうございます。 セキュリティ（通行管理）と会議室予約を1つのシステムで一元管理できる点や、ID切り替え不要の利便性、現地端末で予約状況を確認できる分かりやすさをご評価いただき、大変うれしく思います。窓口の一本化に加え、通行用QRの事前発行により受付対応が1〜2名で可能となり、人件費が約6割削減できたという具体的な効果まで共有いただき、心より感謝申し上げます。 また、テンプレート設定や画面表示、入力項目の多さに関するご意見もありがとうございます。いただいたお声をもとに、より柔軟で使いやすいUIや簡易予約など、改善・アップデートを進めてまいります。 今後ともどうぞよろしくお願いいたします。