Seki Tomokazu
株式会社ポンテヴェキオホッタ|ファッション・洋服|環境対策・環境推進職|100-300人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
社員からのレスポンスが早い
安否確認システムで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・操作が簡単で、ほとんどの人が「回答できそうだ」と答えている。
・いろいろなデバイスに対応できる。
・各項目が選択方式なので文字入力などの煩雑さがなく、操作に不慣れな人でも対応可能な点。
その理由
・仕事中や休暇中でも対応できる。
・スマホ等の機能に依存するのは仕方ないが、メールではタイトルを目立たせる工夫が欲しい。
・毎年、一斉訓練を実施していて、登録状況の確認にも役立っている。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりにくい点
・スマホの機種によって通知機能が動作しない
・送信失敗時の対応
・所属と地域の連動
その理由
・送信失敗の原因はメールアドレスの変更だと思われるが、別のアドレスを登録している場合はそちらに転送失敗の旨を通知してほしい。管理者はアドレスを把握しておらず公開されていない。
・所属は場所が固定されているため、異動時に所属を変更すれば、その所属に応じて地域も自動で変更されるようにしてほしい。あるいは所属と住所を分け、所属移動時に所属に紐づく地域が自動で更新されるようにしてほしい。住所変更は個別設定になるのは仕方ないが。
・個人が常にWebを確認しているわけではないため、メールアドレスが変更されても更新されないことが多い。管理者も常にWebを監視しているわけではないため、この点は早急な対応が必要ではないか。登録アドレスが1つしかない場合は連絡の取りようがない。
・地域での設定になっているが、住所から地域を判別できない場合は地図で確認する必要がある。ある程度の住所を入力すれば自動で判定してほしい(都道府県レベルの設定であれば問題ないが)。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
・緊急時の連絡経路の確立
・一斉訓練等で連絡未達者の確認
課題解決に貢献した機能・ポイント
・一斉連絡等にも役立つ(利用許可等が必要だが)
・一斉訓練の実施による従業員の危機管理意識の向上
検討者へお勧めするポイント
導入が簡単。
メンテナンスについては都度、管理者が変更を行う必要がある。
部署異動や住所変更などへの対応をテンプレートに組み込むことで、漏れを防止することが重要である。