非公開ユーザー
その他小売・卸売|その他一般職|300-1000人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
緊急時の初動を自動化できる安否確認サービス
安否確認システムで利用
良いポイント
最大の魅力は、災害発生時に条件を満たした瞬間、管理者が操作しなくても自動で安否確認メールが配信される点です。地震・津波・特別警報といった基準をあらかじめ設定しておくことで、担当者が不在の夜間や休日であっても確実に配信が行われます。緊急時に「誰かが気づいて送信する」という人的対応に依存しない仕組みは、BCP(事業継続計画)の観点から非常に心強いです。
改善してほしいポイント
管理画面のユーザーメンテナンスに課題を感じています。特定の組織のメンバーを編集しようとした際、1名ずつ検索・編集するたびに最初の検索画面に戻ってしまう仕様になっており、複数名をまとめてメンテナンスする際に非常に手間がかかります。編集後に同じ検索結果に戻れる、あるいは一覧上で連続して編集できるような改善を強く希望します。また、従業員が各自でシステムに登録した所属地域の情報が、管理者のユーザー設定画面では確認できない点も不便です。実際には安否確認の連絡状況を見て初めて「この方がこのエリアを個別に登録していた」と把握することが多く、管理者として全体の登録状況を事前に把握しにくい構造になっています。管理者画面からも各ユーザーの所属地域登録内容を閲覧できるようにしていただけると、運用上の安心感が大きく向上します。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
一定の基準を超えた災害が発生した際の初動連絡が自動化され、安否確認体制の標準化・可視化ができます。
特に、メールの配信から回答状況の集計までをシステムが一括で管理するため、緊急時に担当者がゼロから動く必要がなくなった点は大きなメリットです。全国に拠点・店舗・工場が点在する弊社のような組織でも、一元的に安否状況を把握できる基盤があることは、災害対応力の底上げに確実に貢献していると感じています。
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この度はレビューいただきまして誠にありがとうございます。 自動配信の仕組みをご評価いただき、嬉しく思っております。 従業員ご本人が登録された所属地域に関しまして、「連絡網」の「プライベート地域の登録」の数字をクリックいただくと、ご登録のある方を一覧でご確認いただけます(プレミアプラン以上)。一覧からログイン名をクリックいただくと、管理者側で登録された所属地域と併せて地域の中身も表示されますので、事前の把握にご活用いただけますと幸いです。 ユーザー編集後に検索画面へ戻る点につきましては、貴重なご意見として社内で共有させていただきます。 その他お気づきの点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。 ▼お問合せフォーム▼ https://marketing.form.kintoneapp.com/public/anpi-help-inquiry