非公開ユーザー
その他|総務・庶務|50-100人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
従業員の状況を確認できます。
安否確認システムで利用
良いポイント
当社では全国に拠点があり、災害発生時に従業員の安否を迅速に把握することが課題でしたが、本サービスの導入により連絡から回答集計までを一元管理できるようになりました。特に気に入っているのは、回答状況がリアルタイムで見える点と、未回答者へのフォローがしやすい点です。また、地域設定を行うことで該当地域の従業員に自動的に安否確認を送信できるため、管理者が都度対象者を選定する手間がありません。毎年の訓練結果も数値で確認できるため、自社の防災体制の改善に継続的に活用できています。訓練時や実災害時も従業員から「操作が分かりやすい」という声が多く、定着しやすいサービスだと感じています。
改善してほしいポイント
全体的な満足度は高いのですが、管理者向けの分析機能がさらに充実すると嬉しいです。例えば、過去の訓練結果や災害対応実績を年度単位や拠点別に比較できるダッシュボード機能があれば、回答率向上の施策立案に活用しやすくなると思います。また、未回答者に対するリマインドの最適なタイミングを自動で提案する機能があると、管理者の運用負荷の軽減につながると感じます。安否確認は継続的な運用が重要なため、分析や改善を支援する機能に今後期待しています。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
災害発生時に従業員一人ひとりに個別連絡を行う必要がなくなり、安否確認業務を大幅に効率化できました。また、回答状況をリアルタイムで把握できるため、未回答者への対応や事業継続の判断を迅速に行えるようになりました。訓練を定期的に実施することで従業員の防災意識の向上にもつながっており、組織全体の危機管理体制の強化に貢献しています。さらに、全国に拠点を持つ企業でも統一した運用が可能なため、管理負荷を抑えながら安定した安否確認体制を構築できています。
検討者へお勧めするポイント
トヨクモ安否確認サービス2は、従業員側の操作が分かりやすく、管理者側も配信から回答の集計まで簡単に行えるため、平常時の運用負荷が少ない点が魅力です。実際の災害時だけでなく定期訓練も実施しやすく、防災意識向上にもつながります。特に複数拠点や外出の多い社員がいる企業では、有事の初動対応を大幅に効率化できるため、おすすめです。