非公開ユーザー
株式会社ニッポンダイナミックシステムズ|ソフトウェア・SI|総務・庶務|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
シンプルでわかりやすい操作
安否確認システムで利用
良いポイント
操作がシンプルでわかりやすく、必要なときには誰でもどこでも、PCからでもスマホからでも迷わず操作できるところ。集計もダウンロードしてExcelで管理できるので、部門ごとの集計も簡単に作成でき、事務部門が管理しなくても各部門で誰が対応していないかをタイムリーに把握できるところ。
改善してほしいポイント
弊社では緊急連絡先を登録しているため、メモ機能をダウンロードできると助かります。危機管理者が配下の社員を1人1人きちんと登録しているか確認しないといけないので、メモ機能の内容までExcelで一覧作成できるといいなと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
メモ機能を利用して、社員の緊急連絡先を登録しています。「災害時など、何かあったときはトヨクモ」と社員に意識づけができ、今までは緊急連絡先を別で管理していましたが、会社にいないときでも、深夜や休日、外出先でも万一の際にスムーズに確認できるようになりました。
検討者へお勧めするポイント
登録地域で震度5以上の地震が発生した際に自動で安否確認が発信されるのは助かります。深夜であったり、対応部門のメンバーが即時に動けない環境でも、自動送信機能があれば社員からの報告をすぐに受け付けることが可能です。