緊急時の社員への一斉連絡にも活用

改善してほしいポイント

一斉送信後、メールの送信状況が「結果待ち」のままになる場合があり、対象者にメールが実際に届いているか判断できないことがあります。緊急時の連絡に使用するサービスのため、送信結果をより早く、明確に確認できるようになると、管理者として安心して運用できると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

BCPの企業認定に必要な安否確認・緊急連絡の仕組みとして導入しました。大規模な地震や津波などが発生した際、社員一人ひとりに電話で安否を確認する必要がなく、システムから一斉に安否確認を行える点は大きなメリットです。また、昨今の大雨や降雪などの異常気象時には、出社時刻の変更などを全社員に緊急に周知する手段としても利用しようと検討しています。社員の携帯電話にメールで一斉に連絡できるため、災害時以外にも幅広く活用できると考えています。

検討者へお勧めするポイント

災害時の安否確認だけでなく、緊急時に全社員へ一斉に連絡できる手段を確保したい企業にもおすすめできます。地震や津波発生時には、あらかじめ設定した条件に応じて自動で安否確認を送信できるため、担当者がすぐに対応できない場合にも有効だと思います。BCP対策として安否確認の仕組みを整備したい企業はもちろん、大雨や降雪などの異常気象時に社員への緊急連絡手段を確保したい企業にも活用しやすいサービスだと思います。