非公開ユーザー
その他|総務・庶務|100-300人未満|導入決定者|契約タイプ 有償利用
速やかな安否確認が可能に
安否確認システムで利用
良いポイント
UIが非常に分かりやすく、マニュアルがなくとも直感的に操作が可能です。
登録するプライベートのメールアドレスやLINEのアカウントも暗号化され、会社側でも見ることができないため、社員が自身のアドレスを登録するのに抵抗感が少ないようです。
また、年に一度、一斉訓練が行われていることもあり、きちんと運用していけば、システムを導入したけれど、いざという時に通知が本人に届かないというようなことが起きにくくなっています。
契約後に実際の災害で発信されたことがありましたが、素早く社員の安否確認が完了しました。
改善してほしいポイント
部署編成などが変わった際に、複数の人を選択して一斉に部署異動できると助かります。また、契約上、一度人数を増やすと減らすことはできません。減らすには一度プランを解約し、新しく少ない人数で契約し直す必要があり、設定も一からやり直す必要があるようです。例)300名で契約した後、200名のプランへは変更できない。今後、事業の関係で人数が減る可能性もあるため、せめて数年ごとに見直しがかけられるなど、プランの変更が柔軟にできるとなお良いと思いました。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
メンバーに通知が飛んだ際、管理者にもその連絡が届くため、これまでの個別のメール確認に比べて、速やかに安否確認が取れるようになりました。また、自動通知の他に一斉に通知を飛ばすことができるため、居住地域に関係なく、長期休暇中に大きな災害が起きた際にも速やかな安否確認ができるようになると期待しています。
検討者へお勧めするポイント
・UIが分かりやすい
・社員が登録するアドレスが会社側に分からないようになっている(登録したかどうかは分かるため、未登録者への働きかけは可能)
・年に一度、全体の一斉訓練があり、回答率のレポート等も発行してくれるため、活用すれば社員の回答意識も高められる。