社内の安否確認にかかる工数がかなり削減できました。

改善してほしいポイント

管理者には、自身の状況を登録していただくためのメールと、配下に設定されている従業員の状況を確認するためのメールの2通が届きます。文章をよく読めば問題ないのですが、配信後少し時間が経ってから確認した従業員の中には、配信確認用のメールしか見つけられず登録ができないと言うことがあるため、配信方法を工夫していただけるとより良いかと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまでは連絡網で確認業務を行っていたが、電話がつながらない人がいる場合、その人を飛ばして次の人に連絡し、飛ばされた人には連絡を取り続けなければならないという決まりだった。訓練でしか利用したことがなかったので大きな問題にはならなかったが、災害が起き、自身が被災したときに何度もつながらない人に連絡をし続けるのはかなりの負担になることが想像できた。本システム導入後は、各従業員は自分の状況のみを登録するだけで完結することから、負担感は大幅に軽減できたように感じます。