AppSuiteの評判・口コミ 全62件

改善してほしいポイントは何でしょうか？

Appsuiteに入力したデータをワークフローに渡す「ワークフロー連携」は、HTML化してワークフローに添付するだけの機能となっている。データを引っ張ってワークフローに入力されるなどの機能があればうれしい。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

多くの部署にまたがって紙で回していた処理をAppSuiteに置き換えた。紙をなくす心配もなく、担当者に通知もいくため、ワンストップで処理が完了できる。

改善してほしいポイント

・desknet'sのユーザマスタの各項目の内容を取得できるようにして欲しい。
・desknet'sには5ライセンスのみ付属で、増やすには購入する必要がありますが、desknet'sの機能を補強するための機能としてdesknet'sの標準ライセンス内で使えるようにして欲しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内でDX推進がはじまりペーパレス化もその１つです。
紙で申請していた帳票をdesknet'sのワークフロー機能で回すよう改善しようとしたところ、管理部部門において出された帳票を部門毎・社員毎で並べ替えて一覧にしており、ワークフロー機能だとそのようなことが難しかったので改善に反対されておりました。
しかし、AppSuiteを利用することで、ワークフローで申請された帳票を管理部門が参照したときには自動的に従来同様の一覧表示にすることができ、同意が得られただけでなく、これまで手入力で一覧化していた手間が無くなったということで大変喜ばれました。

検討者へお勧めするポイント

まずはdesnet'sに付属しているライセンスで使ってみるのが良いです。
セミナーも開催されていますし、サンプル（ライブラリ）も充実しています。

改善してほしいポイント

過去の申請を使用する際、組織が変更され、承認ルートが違うと再利用ができなくなる点と
添付ファイルの添付方法がわかりずらい点が改善してほしい点です。
また、スマホのブラウザーからの操作は入力しずらいのでスマホ専用画面もあればさらに望ましい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Excelで行っている申請をWeb化するのに役立っている。
現在、人事・総務・情報システム・財務で約15の申請のワークフローで利用

・申請のために時間は、50%程度削減できていると思われます。
・承認までのリードタイムも50%以上、短縮化されました。（スマホでも承認可能）
・ペーパーレスにも貢献（基本的に全てペーパーレスで対応可能

検討者へお勧めするポイント

desknet's NEOの利用が前提のため、desknet's NEOのユーザであれば導入するメリットが多いと思われます。
desknet's NEOの非ユーザであれば、Kintoneなどと比較して導入検討した方がいいと思われます。

改善してほしいポイント

製品のコンセプトから外れるかもしれませんが、AppSuiteの部品でjavascriptを直接記述出来るものがあれば、もっと応用範囲が広がります。他のWebサービスからjson等でデータを受け取りデータに反映させる等が出来れば便利になります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

事務所移転に伴い、全社でペパーレスに取り組む予定で準備しています。
電子帳簿保存法に影響されない社内文書はAppsuiteで実装しているところです。
ワークフローと組み合わせての実証実験もほぼ終わり、９月からの本格運用に備えています。

改善してほしいポイント

・コードは全く書けない仕様。もう少し自由度が欲しい。
・モバイルアプリ、モバイルブラウザでできることが非常に少ない。
AppSuiteでモバイル用のアプリが開発できると良い。
・集計における条件設定が使いづらい。せめてor検索ができるようにしてほしい。
・業務の自動化には殆ど寄与しない。スケジュールとの連携は自動登録ができない等、かゆい所に手が届かない。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・紙の申込書・稟議書・回覧等は全てAppSuite、desknet's NEO上で再現し、DX化に寄与した。
・desknet's NEOだけでは集計、エクスポート機能が弱く、作り込みも殆どできない為、必須のオプションといえる。

改善してほしいポイント

■他ツールとの連携
導入時点では他SaaSツールとの連携を考慮していなかったのですが、時代の変遷か、次第に業務運用しているツールが増えてきました．一応AppSuite APIで連携できるものの、なかなかノーコードでは行かず、情報連携にはしっかりコードを書かねばならない、あるいは、自作のソフトやRPAをかまして．．．となるとどんどん複雑化していいています．
標準で連携可能な他ツールが増えていくと、まさに、ノーコード／ローコードでのツール制作がより進んでいくと感じます．
（ちなみにAppSuiteAPIもクライアントツールもAppSuiteへの書き込みのみの一方向なので、データの終着点としての活用方法が求められます．）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

■基幹システムの受注データ不備項目をストックして案件管理
基幹システムへの受注データ登録内容に不備があった際に、基幹システム側でエラーログを吐き出す機能追加をして、コマンドラインツール(開発元提供のツール)でCSVのログデータをAppSuiteにインポートして、消込管理・メール通知させています．
基幹システムだけのアプローチではかなりの改修コストと時間が見込まれたところ、2週間で対応できたことは良かったです．
■冗長な情報の共有
通常は基幹システム上で処理する製品の出荷作業ですが、イレギュラー出荷時（出荷日を大幅に変える、出荷先物流が通常と異なる等）に追加でメールにて出荷指示を行う際に、作業が漏れてしまうことが課題でした．イレギュラー出荷なので指示内容が定型化しないことと、迅速に対処したかったことから、AppSuiteでの開発に取り組みました．こちらも2週間で開発完了できました．メール送付先の出荷担当セクションはメールをわざわざ印刷して作業していましたが、タブレット上のAppSuiteで、案件のステータスを変えることでペーパーレス化にも寄与しました．

検討者へお勧めするポイント

冷静に必要な機能を抽出していくと、kintoneでなくともAppSuietで満足することがあるかと思います．十分に検討されてください．

改善してほしいポイントは何でしょうか？

スケジュールの承認依頼の通知のメール内に承認依頼の回答ページへのリンクをつけてほしい。
ワークフローのように申請経路設定機能があるといい。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

働き方改革の一環として、有給休暇取得や休出・振休をAppSuiteで管理するようにした。有給や休日出勤の振替の残日数などの確認ができるようになったことや、自動通知メール機能によって休暇の取得率の向上が見込めると思います。

改善してほしいポイント

多種にわたる機能があることはわかります。
しかしながら、動画や説明書をみて自分なりに必要なカスタマイズをするには
まだまだ素人には難しいと考えます。
もう少し設計用のインターフェースを視覚に寄せてもらえればもっとうまく設計できるのでは。
それなりに精通した人でないと使いこなせません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

共有ファイルをサーバー管理で共有していたが、ファイルの書き換え、管理、連絡などは効果があった。
それもこれも、うまくAPPSUITEを設計できての話ではある。

改善してほしいポイント

数式を使用することができるのですが、データ形式によって関数が使えない（例えば、チェックボックス形式のデータはIF関数での判定などがどうしてもできません）など制約が多いことから、Excel・Accessまでとは言いませんが、もう少し作りこみが出来るようにしてもらえると良いと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまで拠点ごとに管理していた派遣社員の台帳管理について、Appsuiteを使用して契約申請・台帳化を図ることで、全社統一での管理を行うことが出来るようになりました。

検討者へお勧めするポイント

料金改定により、金額面でのハードルは以前よりも高くなりましたが、グループウェアと連動できるノーコードツールとしては設定なども容易なので、新規導入しやすいと思います。