バクラク経費精算の評判・口コミ 全32件

改善してほしいポイント

ほぼ不満はないですが、通勤手当以外の交通費支給の設定ができるのかどうかわからず、「面倒だから手動チェックでいいか」と思って設定を端折ってしまった記憶があります。きっと勤怠システムや、今後出てくるであろう給与システムと連動すれば、より便利に使えるだろうなと感じました。
あと、経費精算システムのアカウント利用が多いので、別料金制にしてもらえるとありがたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

毎月月初の経費精算は、提出コストもチェックコストも8割減りました。今までの運用が原始的だったのもありますが、あっという間に月初のタスクが片付いていくことに感動しています。

改善してほしいポイント

非常に満足していますが、マーケティング施策ごとのプロジェクト管理機能のような連携ができると嬉しいなぁと思っています。
たとえば「特定のキャンペーン名」や「広告セット」と紐づけて、予算の消化状況を精算画面でリアルタイムに可視化できると便利かもしれません。
また、現地調査で撮影した写真や資料を経費データと紐づけて、そのままプロジェクト用のメモとしてチームに共有できるレポート機能も加わると、単なる経費精算ツールではなく業務効率化ツールになるんじゃないかと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

人材紹介業のマーケティングでは、オウンドメディアの執筆を依頼している外注パートナーへの支払い管理や、新規広告出稿エリア確認のための現地調査に伴う交通費精算が大きな負担でした。
以前は月末に15〜20枚ほどの領収書をまとめて手入力しており、かなりの時間を精算業務に費やしていました。
導入後はこの作業時間が相当短縮されました。特に領収書をスマホで撮影すればすぐに経費精算ができるため、領収書を撮影しておけば紛失のリスクもなくなり、助かっています。
また、外注先からの請求書もアップロードするだけで項目が自動補完されるため、入力ミスによる経理との細かな調整コストも激減しました。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・使い方がわからないときは、FAQサイトで適当な回答を見つけるしかない
その理由
・本当に知りたい回答になかなか当たらない

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

とにかく、経費精算申請の手続きはこれまで使っていたツールと比べて格段に早い。また、各種手当等についてもあらかじめ必須項目を決めておくことで入力漏れによる差し戻しを減らすことができた。バクラク経費精算の導入に合わせて現金での処理から給与振込に変更したことで、毎週行っていた精算処理もなくなり、経理担当の負担もかなり減った。

検討者へお勧めするポイント

領収書のカメラ撮影や交通系ICカードの読み取りなどにより、経費精算申請が非常に簡単になります。また、クレジットカードをバクラクカードにすると、カード利用申請も同じシステム上で行うことができて非常に便利です。バクラク経費精算を導入するなら、バクラクカードの導入もセットで考えた方がメリットが大きいです。

改善してほしいポイント

カスタマイズの自由度が高いが故に、経理担当者の視点で設計された申請内容が一般ユーザーには使いにくくなってしまう場合があると思います（当社ではそういう声が多いです）。添付資料（見積書や請求書）のAI OCR機能については、細かい部分ではまだ精緻な状態とは言えないと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

そもそもExcelで作成した経費申請書を印刷し、押印・回覧する運用になったことで、申請・承認状況が把握できるようになり、業務効率化に直結しています。また、各部での備品購入に関しても、担当者による記載内容のブレが少なくなるような入力項目を作ることができるので、最終的にチェックする側も迷いなく承認ができます。

検討者へお勧めするポイント

紙やExcelを中心にした経費精算から脱却したい企業にとっては、とても導入しやすい仕組みだと感じています。申請から承認までをオンラインで完結できるため、押印や紙の回覧で処理が止まってしまうことが減り、業務フローの可視化や標準化にもつながります。
また、備品購入を各部門に任せているような組織でも、申請様式や証憑の管理を統一できるため、部門ごとの運用のばらつきを抑えられます。会計システムと連携しなくても一定の効率化が見込めるので、「まずはできるところからデジタル化を進めたい」という企業にも取り入れやすい点が魅力だと思います。

改善してほしいポイント

これといった改善点は思いつかず、どちらかというと、運営側がどれだけわかりやすい言葉を使い、ビジネスサイドに困惑を与えないかにかかっているような印象です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまで使用していた経費精算や支払い申請のワークフローは基本的に文字ベースだったため、慣れていない従業員には、現在、手続き全体のどこにいるかがよくわからない状態でした。バクラク導入以降は、視覚的に「あとは何をすればいいのか」が判断できるので、レクチャー不要で申請まで辿り着けます。

検討者へお勧めするポイント

経費精算のベストプラクティスのように思えます

改善してほしいポイント

基本的な機能に不満はありませんが、コミュニケーションをさらに円滑にするため、Slack連携機能の拡充を期待したいです。現状でも申請や承認・差戻しの通知はSlackに届きますが、申請に対する承認者からのコメントや質問までは通知されません。そのため、コメントに気づくのが遅れたり、確認のためだけに「バクラク経費」の画面を開きにいったりする手間が発生しています。申請に関する一連のやり取りがすべてSlack上で完結するよう、コメントもリアルタイムで通知されるようになれば、承認までのリードタイムがさらに短縮されるはずです。細かい点ですが、コミュニケーションロスをなくすための改善を期待しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

経費精算の申請から承認、そして会計ソフトへの連携まで、一連のワークフローを管理する製品として、最高峰の使いやすさを誇ります。申請者にとっては直感的なUIと強力なOCRによる入力補助で迷うことがなく、承認者や経理担当者にとっては、設定が柔軟な承認フローや仕訳の自動化によって、確認・処理作業の工数を大幅に削減できます。サービスが非常に安定しており、日常業務で障害やパフォーマンスの低下を感じることがほとんどないのも、安心して利用できる大きなポイントです。単なる経費精算ツールではなく、ペーパーレス化の推進、内部統制の強化、そして月次決算の早期化まで実現できる、信頼性の高いサービスです。

検討者へお勧めするポイント

OCR精度

改善してほしいポイント

スマホアプリで複数のレシートを一気に登録するとき、アップロード後の編集画面で一枚ずつ開かないといけないのがやや面倒です。まとめて金額や日付を修正できるモードがあると、さらに時短になると思います。また、過去に登録した経費の検索機能がもう少し強化されると嬉しいです。特に「去年の同時期に何を申請したか」を振り返りたい場面では、期間検索やカテゴリフィルタがもっと直感的だと助かります。あと、領収書の撮影時に自動で傾き補正やトリミングが入ると、提出ミスも減らせそうです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

最大の変化は、「経費精算をため込まなくなった」ことです。以前は月末に数十枚のレシートと格闘していましたが、バクラクを使うようになってからは、移動中や休憩時間に処理できるので、月末の負担が激減しました。また、経費の申請漏れが減ったことで、精算の遅れによる小さなストレスもなくなりました。会社側も確認がスムーズになったようで、承認のスピードが上がり、入金までのタイムラグも短くなりました。正直、もう紙の経費精算には戻れません。

改善してほしいポイント

・他のプロダクト（バクラク請求書）と似たようなメニュー（例：電子帳簿保存データをまとめるところ）でもレイアウトが違っていたりと細かなUIの差異にとまどうため、統一してくれるとわかりやすい
・申請者のメニューで「支払先/内容・メモ/添付ファイル」を入力する箇所があるが、承認者側からするとどれが埋まっていてどれが空欄になっているか判別しにくいため、項目ごとに区切りをつけてほしい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・電子帳簿保存法、インボイス制度への対応がとても簡単にできるのが大きなメリットです。それらに関する質問もサポートに問い合わせた際に明確な回答が得られるので安心です。

検討者へお勧めするポイント

使いやすさと法定順守を重要視するのであればおすすめのシステムです

改善してほしいポイント

まだ導入して日が浅いので、現状では特に大きな不満はありません。サポートや導入スケジュールも契約前から丁寧にご説明いただきました。引き続きよろしくお願いいたします。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今迄はかなりアナログな運用していましたがOCR機能により自動入力をサポートしており、社員の書き間違えや面倒くささからくる遅延が圧倒的に改善した。申請画面上にアップロードしたファイルを表示しながら確認も出来るので、経理担当の作業も圧倒的に減った。会計ソフトとも連動出来るので、一連の仕訳まで一元化出来て圧倒的に処理時間が短縮できた。