バクラク経費精算の評判・口コミ 全38件

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・Money Forwardとの連携
⇒現在はfreeeとの連携のみかと思いますが、MFとの連携も早期に実装してほしい。（今はCSVにDLして、再度MFに投入するという作業工程です
・ビジネスカードとの連携の強化
⇒バクラクカードも使用しているが、精算との連動がないのはもったいない。開発はしていると聞いているが、こちらも早期に実装をしてほしい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・全社員合計で月間数百枚の領収書を立替精算しているが、こちらのサービスの導入により、金額、タクシー会社名の入力、ホテル名の入力がなくなり、1枚につき1分であったとしても、会社として、毎月相当な時間を節約できていると思われるし、無駄なことをやっているなぁ。。。というストレスから解放されている。
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検討者へお勧めするポイント

他にもいくつものサービスを過去に使用していますが、まったく比にならないぐらい、「ラク」です。

改善してほしいポイント

・５０枚程度の領収書を一気にスマホからアップロードすると、アプリが落ちる場合があります。
スマホアプリの安定性が高まると大変助かります。
・決裁者へのアラート機能が、あるものの細かな設定ができないため利用していません。アラート機能の設定において条件分岐があれば大変助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今まで、経費精算をする際に領収書記載金額を手打ちしていましたが、AI-OCRで自動入力されるようになり事務作業時間が大いに短縮されていると思います。
領収書も、１枚ずつではなく、一気に複数枚をアップロードできるため、作業時間は半分程度には減ったのではないかと思います。

また、UIが非常に優れており、画面の左に明細・右に領収書の画像となっており、経理における金額確認作業が、効率化されました。

検討者へお勧めするポイント

バクラク経費精算単独ではなく、バクラク申請と同時に利用することで真価を発揮するかと思いますので、同時の導入をご検討ください。

改善してほしいポイント

利用していて引っかかる点はあまりないのですが、プリントアウトしたときの形式が承認設定次第でかなり長くなってしまうのが少し不便に感じました。項目名と入力項目の間がスペースで空いているだけなのも、WEB上ではそこまで気にならないものの、PDFや紙で保存するときはもう少し申請書としての体裁が整えられていると有り難いです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

経費精算については申請者として、入社手続きや労務関係の申請については承認者として利用しています。承認待ちの件数が確認できるので、手続きを溜めたままになってしまうことが防げるのがありがたいです。

検討者へお勧めするポイント

申請書の新規作成や更新も気軽に行えて使いやすいです。先にも記載しましたが、前職で利用していた経費精算システムはフリーワード検索ができなかったので、書類が溜まっていても検索で必要な申請がすぐに見つかる点がとても有り難いです。領収書を画像登録すると内容を読み取ってもらえるのも便利です。

改善してほしいポイント

現状では、申請が一覧化されて表示され、仮払申請等もそこから絞り込みを行って残高確認をしている。
これを、別に管理ページを設けて仮払いのみのものや、振込が必要な仕訳など、わざわざ絞り込みを行わなくて良いようにしてほしい。
別サービス「バクラク電子帳簿保存」があるのだから、そこに保存された帳票から申請に飛べるようにしてほしい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

1. 都度申請が可能となった
エクセルで経費精算を処理していた頃は、申請は月初めに一度きり、一気に精算する仕組みだった。これでは経理としても申請一行に対しどの領収書なのか、金額は合っているのかなど、月初の処理として負担が大きかった。バクラク経費精算を導入し、都度申請が可能となったことで、経理は発生した都度、領収書単位で申請を確認できるようになった。
2. 申請によっては必須条件を細かく設定することが可能となった
交通費の申請や接待費の申請にはそれぞれルールがあり、エクセル申請ではどうしても複雑な関数を仕込む必要があった。申請者によってこれが崩れ、経理側で手直しする必要があるなど問題があった。バクラク経費精算では、設定さえすれば必要な情報や入力フォームを表示でき、かつアラートも設定できるので申請ミスを格段に減らせるようになった。

改善してほしいポイント

運用面での問題は感じていませんが、導入の際に少し手間がかかったと聞いています。
既存の承認フローや、他システムとの連携で、調整に時間がかかっていました。
※どのシステムでも同じかもしれません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

バクラクを導入する前は、Excelで申請書を作成して、紙で申請をしていました。
溜まった領収書を前に、申請が面倒で後回しにしがちでしたが、入力の手間がほぼゼロになり、心理的ハードルが下がったため、領収書を溜めることがなくなりました。
過去の申請をコピーして使い回せるので、似たような出張や支払依頼の作成も隙間時間で終わります。

検討者へお勧めするポイント

経費精算が面倒な入力作業であれば、迷わずおすすめします。
自動読み取りが優秀で、ほとんど確認するだけで申請が終わるため、現場の工数が大幅に削減されます。
どこを見て自動入力したかがマーカーで可視化されているため、チェックの負担も軽くなります。
操作が直感的で、弊社ではITに拒否反応のある役員も使いこなしています。

改善してほしいポイント

交通費精算で設定する経路検索について、安さがデフォルトで設定されていると思いきや、乗り換えが多い経路が選択されることがある。安さ、距離、乗り換え回数などの基準を自身で設定できれば良いと感じた。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・申請に必要な情報を写真からある程度まとめて入力でき、申請ごとに必要な打ち込みの手間を削減できた。
・交通費や各領収書も同じ形態で申請できるため、迷うことが少ない。

検討者へお勧めするポイント

他社製品も使用したことがありますが、交通費の入力（デフォルトで一番上に表示されるものには気になる点がありますが）がとても容易かと思います。また、写真から入力できるのも魅力で、領収書の多い方はそれだけで手入力する箇所がある程度少なくなり、楽になると思われます。

改善してほしいポイント

元々ほとんどシステム化されていなかった業務だけに、これといった要改善点は感じられません。バクラク経費精算だけでなくバクラク申請も併せて活用することで、経費の事前申請や経費以外の汎用的な申請業務（稟議書や身上変更届など）にも有効に利用できないか検討できれば良いと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

前述のとおり、システム上での精算完結とペーパーレス化が最も望ましいですが、システム導入に合わせて現金精算から振込精算に切り替えることも大きな変化です。小口現金の管理や対応がテレワークの妨げになっていたため、この点も改善されます。また、会計システムの仕訳伝票が手入力だったため、仕訳が申請書や証憑と食い違っていないかどうか、承認者の立場でも確認が煩雑でしたが、システム上で承認が完了するため、上長の作業短縮にもつながります。

検討者へお勧めするポイント

クラウドサービスなので導入障壁も比較的低いと思われます。現状システム化されていない現場にこそ、効果的なソリューションではないでしょうか。

改善してほしいポイント

AI-OCRについて、基本的には問題ありませんが、手書きの領収書にはやはり弱いです。
また、なぜかとある精算機から出る領収書は何度読み取っていてもなかなか精度が上がらず、おかしな読み取りになることが多いので改善して欲しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

バクラク導入前はExcelに取りまとめたものと領収書の原本をチェックしていましたが、バクラクになってから明細と領収書が付け合わせやすく見られるようになったので、確認者の負担が減りました。
Excelじゃなくなったことにより、計算式の誤りがないので、検算の手間が減りました。
また、AIが学習してくれて、以前利用している取引先の領収書は同様の仕訳を自動入力できるのも時短に繋がっています。

検討者へお勧めするポイント

導入時に比較した他社のどのサービスよりも機能が網羅されていました。
利用していて基本的な使い方であればとても便利ですし、業務効率化が進みました。
また、新しい機能も随時展開してくれていて、進化を実感しています。

改善してほしいポイント

バクラクに交通系ICカードの経路読込をすることは可能ですが、交通系ICのアプリでは読込ができないため各アプリの連携拡充を行っていただきたいと考え増す。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

事前稟議と経費精算の紐づけすることで予実が可視化ができるようになりました。
申請書の紙が多かったのですがワークフローで大幅にペーパーレス化が実施できました。
バクラクビジネスカード・交通系ICアプリとの連携で新幹線予約から精算までスムーズな処理になりました。

検討者へお勧めするポイント

申請・承認がスマホで実施できるため外出先での隙間時間に処理でき、事務所が多い企業は拠点での小口現金でのやりとりを大幅に減らせるため経理部署だけでなく利用者側にもメリットが多いです。