長房 和彦
株式会社ヒラテ技研|建築・鉱物・金属|その他の設計|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
弊社はこの請求システムを採用!!
経費精算システム,請求書・見積書作成ソフト,請求書受領サービスで利用
良いポイント
弊社は色んな部署が混在しているため、請求方法や書式がバラバラでしたが、
会社全体として「BillOne」を利用することになったおかげで、請求書の
フォーマットを統一しました。しかも過去の請求情報が簡単に検索できること
はとても助かっています。
改善してほしいポイント
請求書がアップされた事を通知するメールと、データ化が完了したメールの2回送られてくるのは
少し気になりました。完了だけで良い気がします。しかし、処理状況がわからないと不安なので、
進捗がわかると嬉しいです。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
【メリット】
①請求書式が違っても、手書きであっても自動でデータ化されて情報が蓄積できる
②顧客を一度登録してしまえば、2回目以降の請求処理がとても効率的になる
③ペーパーレス化が加速した
④承認がワンクリックでとてもスムーズ。
検討者へお勧めするポイント
導入するまでと導入してすぐは不安でしたが、すぐに慣れました。
弊社では顧客登録数が1000件近くありますが、各部署ごと・担当ごとで
細かく設定ができますし、データ化された情報を見つけやすいのは
とても便利です。ぜひ採用してみてはいかがでしょうか?