Bill One請求書受領の評判・口コミ 全83件

改善してほしいポイント

ディスプレイが小さいPCだとUIが見えにくいです。やり方の問題だったらすみませんが、請求書プレビューすると登録した請求書一覧が見えにくい時があるので、プレビューで別ウィンドウで開くなど改善が必要と感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

請求書登録漏れ、登録後の精算処理漏れが多かったのですが、リマインド機能により漏れがなく、毎月処理ができております。

改善してほしいポイント

送信先をプルダウンで選択して選ぶことが出来ますが、そこをクリックミスすると
間違えた送信先に請求書を送信できてしまいます。
ここの何か、送信ミス防止の仕組みは欲しいところです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

請求書の電子授受は必須で、何のツールを使えば良いかは数年前からの課題でした。
Bill Oneは操作・画面共に非常にシンプルで判りやすく、
かつ履歴機能、開封済み確認機能、送信時の請求書への添付ファイル機能、コメント機能などが
優れており、「これが出来なくて困る（から、メールでのやり取りに戻りたい）」が無く、電子授受化に移行できました。

検討者へお勧めするポイント

請求書をただ送付するだけでなく、そこへの添付ファイルやコメントがつけられる点が良いです。
単純な物販（見積額と請求額が常に同じ）ではない業界（SESで、残業発生すると請求額が変わる）などで
利用すると非常に良いと思います。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・最初の画面がいつも請求書登録画面になってしまう
・ユーザー・グループ管理がわかりにくい
・他のシステムとの連携を増やしてほしい
・スモールビジネスプランみたいな請求書作成した場合の保存機能が欲しい
その理由
・最初の画面は、任意に設定が出来るようにして欲しい
・拠点別経理管理で、拠点に所属させるのが直接入力できるような機能が欲しい
・弥生会計との外部連携が欲しい
・請求書の発行が月10件も行かないので、無料のプランがあると助かります

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

電帳法に関して、請求書を無料で月100件まで保存できて、必要な機能が付いているので運用が楽になったのと、不要な紙の整理が少なくなった。

検討者へお勧めするポイント

まずは、無料トライで試してみてはいかがでしょうか

改善してほしいポイント

請求書の期間を月ごとに閲覧できるようにして欲しいです。現在の機能だと期間を絞って表示する仕様ですが
月ごとにまとめて表示されるようにしてほしいです。
経理担当者は把握しているから大丈夫ですが、一般スタッフが前月の請求書と今月の請求書が一覧で表示されるため、非常に見にくいとの声があがっています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

紙の請求書を整理する手間がなくなり、請求書の検索がより簡単になりました。
デジタル化されたデータで確認が可能となったので紙の請求書を回覧する必要がなくなりました。
システム自体がクラウドでのサービスであるため、どこでも作業が可能なことで、現場スタッフからも請求書チェックのために事務所に戻ってこなくて良くなったと好評です。

改善してほしいポイント

請求書の電子管理を一元化できるという点では満足しています。強いて言えば、アップロードされた請求書をPDFデータで保存する際、BillOne側で付番された番号名がPDF名になるので、複数の請求書がある際はどれがどれかすぐには判別がつかない点がやや煩雑に感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・郵送で届く紙の請求書を仕訳けるのは手間だったが、請求書を電子データで取り扱えることになったので物理的な保管場所も不要になり、請求書管理を効率的に行えるようになった
・クラウド上で請求書データを扱えるので、リモートワークでも請求書処理ができるようになった
・請求書が自動仕分けされることによって担当者に直接届くようになり、確認の遅れや処理漏れを防げるようになった

改善してほしいポイント

まだまだ認知度が低いツールなのかなと感じています
利用する際はお客様先でも登録が必要となるため、説明してご納得いただく手間が発生します
もっとシェアされていくと嬉しいです

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

コロナ禍で出社スタイルから在宅勤務に切り替わったこともあり、紙で会社宛に請求書が届くと処理するために出社しなければならなかったのがなくなりました
経理担当としては紙対応が減ったおかげで業務効率が上がり、一日でも早く数字を集計して報告ができるようになって助かっています

検討者へお勧めするポイント

請求書業務を効率化したい企業様にオススメ

改善してほしいポイント

請求書送付での利用のため、特に改善点はありません。
送付する立場からすると、シンプルな方が使いやすいので満足しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

やはり、紙を印刷して切手を貼っての送付ではなくアップロードで請求書を送れることが業務効率化に直結しています。
メール添付の送付だと、相手が受け取っているか分からない場合もあるので、
送付履歴も確認できるため、便利に利用しています。

改善してほしいポイント

改善して欲しいポイントはそこまでないのですが、取引先の登録の画面で、メールアドレスか住所がないと登録できず、空欄で登録ができないので、空欄でも登録できるようにして欲しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

請求書を上司に確認してもらう際、わざわざチャットで共有したり、印刷して共有し、印鑑をもらいに行ったりと、手間がかかったのですが、こういった押印依頼の作業も手間をかけずにbillone内で全て完結できるようになりました。

改善してほしいポイント

上記ファイルは、画面上表示だけですので、2画面表示で仕事をしていないと、複数のファイルを確認しながら承認、というのは少々面倒ではあります（仕方ないですが…）
また、インボイス対応表示、銀行表示などについて、正規の記載ではない場合（手書きだったり余白だったり、備考欄への記載だったり）には、正しく書かれていないものが時々見受けられます。フォーマット外のものの目視チェックはもう一段レベルを上げてほしいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

見積書や企画書など、直接の支払いには関係ない複数の資料も、プリントアウトで回す場合には控えてしまうような量であっても、決裁者が確認しやすいようにと複数添付できる点はとても便利だと思っています。
経理担当者に「関係するものは全部添付してほしい」と伝えておくことで、チェックも一元化できるようになりました。