Bill One請求書受領の評判・口コミ 全77件

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・良い点でもあるがシンプルな使い方すぎてこれで大丈夫だろうか、と不安になる
・請求書しか使っていないので他の書類を使う際に便利なのかがまだ分からない
その理由
・なんとなくまだ国内であまり浸透していない気がして先方に提案しにくい

今のところ、悪い点はあまり見当たりません。
請求書に関する業務でしか使用していないからかもしれません。また他の業務で使うことがあれば再度レビューしたいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

請求書をメールで送付するのには宛先チェックやファイルチェックなどに時間がかかっていたが、BillOneにすることでその手間が省けた。頭を使わずシンプルで送付できるのが一番のメリットだと感じた。もちろん、ペーパーレスにも貢献できていると思う。

検討者へお勧めするポイント

すごくシンプルで使いやすいので手軽に試してみてほしい。

改善してほしいポイント

インフォマートのBtoBプラットフォームから発行される請求書は直接取り込むことが出来ず、毎回手動でダウンロードしているので、そこも直で連携できるようになるとありがたい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

経理担当目線では分からないが、ユーザーからすると今まではもらった請求書を印刷して経理に回していた作業がなくなったので、資源／時間の削減に繋がっている。

改善してほしいポイント

送付履歴の閲覧ページで確認できる、先方の確認状態（開封済・未開封）について
アップロード送信のみになるかと思いますが、
できれば「開封済の日時ログ」まで記録されて確認できるとありがたいです。

開封済もしくはDL日時でしょうか。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

それまで先方の指定で、納品書・請求書の郵送をしていましたが
印刷から発送までの手間やコスト削減になりました。

コロナ禍よりDX化を進めて、書類はデータでやり取りすることが多くなり
そのなかでもBillOneのようなシステムを利用すると、
履歴や日時記録などがはっきり残るので安心できます。

検討者へお勧めするポイント

取引先の依頼で使用しているため、弊社側としては登録の手間はありましたがコスト負担はなく
使い方もシンプルなので助かっています。
請求書を受け取るために導入検討されているようでしたら、使用者側としては問題ないです！

改善してほしいポイント

私は経理業務は行なっていないですが、申請を出す側として特に不便な点は感じていません。
あえて言うならば、PDFの表示モード切り替えがプルダウンよりもアイコンの方が切り替えやすいと思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

PDFデータをOCR的な機能でデジタル化してくれるので、社内のペーパーレス化に貢献してくれています。
インボイス制度に対応したチェック機能があるので、実際に必須項目として足りなかった請求書を確認することできた。

改善してほしいポイント

・請求書への書き込み機能があるが、もう少し使いやすいして欲しい。
・ワークフローの設定をシステム管理者が一括で出来るようにして欲しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・請求書等の保管作業、探す作業の軽減
・月末・月初に集中する会計システムへの入力作業が軽減（3人×4時間×3日間→3人×1時間×1日）
・請求書など取引書類の電子帳簿保存法への法対応
・インボイス制度での登録番号照合作業の軽減

改善してほしいポイント

有料プランにある電帳法ボックスのタイムスタンプ付与のオプション料金が予想以上に高く、、こちらでの書類データ保管の運用は諦めました。
また、拡張項目などを追加・表示/非表示にした際に過去のデータにも影響が出るため、一番はじめに運用ビジョンを持って項目を組んでいないと後で変えようとなっても上手くできないので困ります。変更した以降からのデータで適用されるなどの設定ができればとても良いと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

請求書のデータ化により、テレワークの推進と承認フローのスピードが格段に上がりました。経理が紙や会計ソフトで管理していた請求書を、支払未/済に関わらず全社員がデータで確認できるようになったのも良いです。（もちろん請求書ごとに閲覧制限かけられます）

改善してほしいポイント

処理する事業所が複数あるので、それぞれで業務フローを分割できるような機能があれば、非常に便利になります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

郵送されてきていた請求書がWeb管理されたので、社内での確認状況が把握できるようになりました。
導入して3か月も経過していないので、細かな問い合わせはありますが、何とか軌道に乗せることができそうです。

改善してほしいポイント

取引先の担当者と当社の担当者を結びつけるため、それぞれの担当者が辞めた時の手続きが面倒くさい。
産休や転勤等で担当者が変更になることはよくあるので、その変更方法が簡単だったら、ありがたい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

紙の請求書の整理をしなくても良くなった。請求書が探しやすくなった。
BIllOneにアップロードした請求書のリンクを経費システムにとばすことにより、紙の請求書ではなく、アップロードしたデータで確認出来て、紙の請求書を回す必要がなくなった。

改善してほしいポイント

2023/3/2現在であるが、自社でアップロードする必要性がある請求書がどうしても発生してしまうが、それらに対して判別できるようにすることがひと手間かかる。
また、ほどほどに時間がたっているにもかかわらず、家賃などの自動登録を始めとして取引先登録で、先んじて振込先の登録ができないなども少々使い勝手に難があることが否めない。
その他にも、請求書送付であると、不課税に非対応であったりも惜しい箇所である。
(Excel請求書を無くそうとしたが、不課税対応で考えを変えなくてはいけなくなった。)

受領送付共に、取引先管理関連の使い勝手をまずは良くしていただきたいと感じる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

現場にて、請求書を無くしたや、数カ月たってから出してきたなどのトラブルがなくなった。
請求書をクラウドで一元管理できるため、請求書がなくなり、書棚の整理が進んだ。
請求書がどのような承認状況であるのかなど一目でわかるようになったので、現場での対応が速くなった。
様々な部署でテレワークがよりしやすくなった。

検討者へお勧めするポイント

請求書の代理受領・郵送を一つのサービスで済むというのが大きなメリットだと考えられる。