Bill One請求書受領の評判・口コミ 全78件

改善してほしいポイント

自動でアップロード＆データ化してくれる機能にとても助けられていますが、データ化が完了するまでのタイムラグが毎回異なるため読めない部分があり、急いでいるときは少し焦ります。でも精度は完璧なので許容範囲です。定期的に請求書が届く企業を管理する際に未着の場合にアラート機能を付けられたりすると、お互いケアレスミスを防げるのでもっと便利になるかなと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

請求書の管理と支払いフローが整えられたので、スピードが格段に上がりました。
リモートワークでも請求書の確認のために出勤しなくてはならないといった負担からも解放された点は大きいです。
郵送やメール送付のように誤送や未着によるトラブルも発生しなくなったので、取引先とのやり取りも気が楽になりました。

検討者へお勧めするポイント

リモートワークを推奨するならば、こうしたオンラインで完結できるシステムの導入はマストだと思います。
使い方も難しくないので、請求書のやり取りに慣れていない人ほどBillOneを活用する方がケアレスミスを未然に防げると思います。

改善してほしいポイント

請求書詳細を見る際のカラムが画面サイズと合わない場合がある。ノートパソコンでブラウザを小さめに表示していると隠れてしまい、スクロールで表示させられない（画面サイズを大きくしないと確認できない）項目がある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

請求書をPDFで起こし、詳細を転記するような手間が減った。取引先に請求書の発送先変更を依頼すればbilloneで自動処理をしてくれる＆通知をしてくれるので、リモートでの請求書対応が可能になったのは大変助かっている。

改善してほしいポイント

なかなか難しいと思うのですが、データで受領した請求書面が期待通りに反映されないことが多々あります。こちらの精度が上がればよりうれしいです。
また、定型化された請求書面でも、データ化に異常に時間を要すことがあります。（1営業日？以上）
このあたり、より円滑かつスピーディーにデータ化されたらありがたいですね。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

良いポイントにも記載しましたが、これまでは紙管理が主流で、毎回フォルダの参照をしなければならないことが手間だったところ、日々様々な業務に従事しつつ、手軽に請求書のアップロードや過去書面の参照ができる点です。
また、書面の管理方法についても様々な要望がある中でそれぞれ原本・データ柔軟に対応できる点です。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・SANSANとBilloneの連携機能が欲しい
・他社会計システムとのAPI連携先が増えて欲しい

その理由
・同じ会社の別サービスに両方加入していますが、現時点では単独のシステムとなっているため
・会計システムを切替する際の選択肢がほぼ一択のため、選択肢を増やすため

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・請求書　代理受領サービス
　　受領請求書の方法が多種多様（郵送、メール、HPからダウンロード、通知書のみ）だったものを
　　BillOneセンターへ郵送へ変更し作業工数減
・複数拠点宛の請求書の処理にタイムラグがあったが、システムへ登録後すぐ処理可能
・月次で請求書の一覧を出力し未受領請求書の確認が可能

検討者へお勧めするポイント

請求書のOCRはほぼ100％
バージョンアップが大小含めて週に１回以上

改善してほしいポイント

最終承認が終わってない申請（請求書）を修正するため引き戻したい場合は、全承認者が一回ずつ引き戻し作業をしなきゃいけないので、少し時間がかかります。
できれば、申請者が一気に引き戻しをできるようにしていただきたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

当社の場合は全国分の請求書が本社に届くので、毎月何百件も請求書が紙で届いてましたので、仕分け作業だけでも2～3日かかりました。 Bill Oneを導入することによって、各部門への請求書は自動的にアップロードされるので作業効率が上がるのもそうですが、支払い漏れもほとんどなくなりました。

検討者へお勧めするポイント

全国に事務所があるが支払い対応が本社一括で行う企業なら導入した方が作業効率が半減します。また、届いた請求書の内容が自動的にほぼ正確的に反映されるので、支払申請を行う一般社員は経理知識がなくても不備なく使用できます。
画面もシンプルなので、新規利用者もすぐに使いこなせます。

改善してほしいポイント

請求書ごとに回覧者の印影が表示されるようになっているが、押印日時が表示されないので、印影にマウスポインターをあてたときもしくは、印影近くに表示されていると回覧にどのくらいの日数を要しているかが把握しやすくなる。また、過去の請求書を含め検索する機能はあるが、メールソフトのようなフォルダー管理ができるとより探しやすいと感じる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Bill Oneを導入するまでは紙の請求書が郵送されてきていたので、仕分け、開封、内容の確認、回覧（原紙への押印）、スキャン（電子データでの保管）などの物理作業が多く発生し、そのための出社が必要になることでテレワーク促進のハードルにもなっていた。Bill Oneを導入したことで取引先からの請求書をBill Oneへ直接送って頂けるようになったことで物理作業から解放され、請求処理にかかる工数を削減することもできた。

改善してほしいポイント

基本的にサービスに満足しているのは大前提ですが、請求書のアップロードをした際、送付前に確認するのですが、クリックせずとも見やすい大きさで表示してもらえるとより良いかなと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

各クライアントやパートナー企業に対して使用しています。
経理担当から顧客担当が横断して見やすくなったのが大きなメリットです。

検討者へお勧めするポイント

請求書管理を楽にしたい人におすすめ

改善してほしいポイント

特にはありませんが、あえて言えば、請求書格納後の管理機能として「送付履歴」の機能がありますが、請求額を手入力する点を、OCR機能等で自動入力に対応していただけると、より便利かなと感じました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

請求書の郵送対応やメール送信の手間を省略でき、且つお客様側の支払い漏れや遅延が激減する点が、請求する側にとってもメリットを感じます。また、送付履歴機能があるため、請求漏れや二重請求の防止も確認できます。

検討者へお勧めするポイント

請求する側も、利用開始は簡単です。既に利用アカウントをお持ちであれば、顧客の追加もお客様側に登録いただければ自動的に追加されます。

改善してほしいポイント

改善してほしいポイント
・専用サイトのトップ画面に、
　CMに出ているタレントがちょっと大きい為、
　そろそろ何か違うものに変えても良いと思っています。

欲しい機能・分かりづらい点
・請求書発行先を手打ちで入力しないといけない為、
　請求書から発行先を読み込めたらとても楽です。

その理由
・未登録の請求書発行先の場合、発行先を登録するかどうかという文言が出ます。
　請求書の登録がとても楽な分、発行先を登録するのがとても不便に感じる為。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・電帳法に対応出来たこと。法律を遵守出来たことがとても良い。

課題に貢献した機能・ポイント
・請求書をスライドするだけで、請求書を登録出来たこと