Bill One請求書受領の評判・口コミ 全83件

改善してほしいポイント

2023/3/2現在であるが、自社でアップロードする必要性がある請求書がどうしても発生してしまうが、それらに対して判別できるようにすることがひと手間かかる。
また、ほどほどに時間がたっているにもかかわらず、家賃などの自動登録を始めとして取引先登録で、先んじて振込先の登録ができないなども少々使い勝手に難があることが否めない。
その他にも、請求書送付であると、不課税に非対応であったりも惜しい箇所である。
(Excel請求書を無くそうとしたが、不課税対応で考えを変えなくてはいけなくなった。)

受領送付共に、取引先管理関連の使い勝手をまずは良くしていただきたいと感じる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

現場にて、請求書を無くしたや、数カ月たってから出してきたなどのトラブルがなくなった。
請求書をクラウドで一元管理できるため、請求書がなくなり、書棚の整理が進んだ。
請求書がどのような承認状況であるのかなど一目でわかるようになったので、現場での対応が速くなった。
様々な部署でテレワークがよりしやすくなった。

検討者へお勧めするポイント

請求書の代理受領・郵送を一つのサービスで済むというのが大きなメリットだと考えられる。

改善してほしいポイント

・経費予算を持っている部署であれば、消化状況や請求書の進捗をExcelで管理しているというところも多いはず。Bill One上で一元管理できるといいな～。スイッチングコストにもつながるのでメリットあるのでは？

・上でも書いたが、専用アドレスにメールをしてくれないところも多い。いちいち説明してまで・・・と思ってあきらめてしまうが、先方の請求書発行部署むけの依頼用のテンプレメールとかあるとお願いしやすいかも。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

テレワークで、毎月の締め日までに自分も部下も経理も決裁者もオフィスに出勤する（しかも決裁フローの順番に）ということが難しくなったが、このサービスのおかげで不便は一切感じなくなった。

説明が必要な案件の場合、オフィス出勤していると上席の顔色をうかがいながら説明しつつ提出・・ということがあったが、今ではそんな必要もなくポチポチするだけで済むのが地味にありがたい。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・請求書を提出する担当者の負担は増します
・決裁フローをわかりやすく表示して欲しい
・紙でUPした請求書の電子化が時折1日掛かる
その理由
・客先によっては、請求書対応を協力してもらえず、電子/メール/紙とそれぞれUPするためめんどくさくなる。
・部のフローが決まっていないと１人に負担が集中する
・アップロードしたがデータ化されず、待ちが発生する

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

改正伴う対応のため、実施することは良かったが、請求書だけ対応しても効率化にはならない。
弊社の場合は、各種申請書を請求書に付与しなければならないが、こちらの電子化ができていないため不便である。
やはり、全体をみてシステムを導入しないとなかなか費用対効果は期待できない。

検討者へお勧めするポイント

業務フローの見直し、紙の電子化、取引先の協力により満足度は変わります。
サービス自体は良いと思いますが、データ入力はもう少し早くやってほしいのと、PWの取り決めにもう少し協力して欲しい思いがある。

改善してほしいポイント

・無料プランではこちらが発行した請求書はBillOneで管理できない。また請求書発行機能もない。
・現状は請求書管理に特化しており、見積書や納品書は関連ファイルとしてしか扱えない
・これらを全部対応できるようになれば他社サービスと併用せずにBillOneのみで良くなるので、ぜひ対応してほしい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

電子帳簿保存法の改正に対応する必要があり導入した。類似サービスを比較検討したが、BillOneの使い勝手が良かったためこれにした。
Eightで培った技術で、データ化のスピードと精度が非常に高く、請求書をアップさえしておけば自動でデータ化されるので手間がかからない。

改善してほしいポイント

アップロードが先方都合で難しく、郵送でBillOneに送っていただく取引先もあるのだが、
そのデータ化までが少し時間がかかっている気がします。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・現場・在宅の方との確認が、サイン1つでどこまで確認済みか分かるようになった
・改正電子帳簿保存法への対応に貢献した

改善してほしいポイント

請求書詳細を見る際のカラムが画面サイズと合わない場合がある。ノートパソコンでブラウザを小さめに表示していると隠れてしまい、スクロールで表示させられない（画面サイズを大きくしないと確認できない）項目がある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

請求書をPDFで起こし、詳細を転記するような手間が減った。取引先に請求書の発送先変更を依頼すればbilloneで自動処理をしてくれる＆通知をしてくれるので、リモートでの請求書対応が可能になったのは大変助かっている。

改善してほしいポイント

なかなか難しいと思うのですが、データで受領した請求書面が期待通りに反映されないことが多々あります。こちらの精度が上がればよりうれしいです。
また、定型化された請求書面でも、データ化に異常に時間を要すことがあります。（1営業日？以上）
このあたり、より円滑かつスピーディーにデータ化されたらありがたいですね。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

良いポイントにも記載しましたが、これまでは紙管理が主流で、毎回フォルダの参照をしなければならないことが手間だったところ、日々様々な業務に従事しつつ、手軽に請求書のアップロードや過去書面の参照ができる点です。
また、書面の管理方法についても様々な要望がある中でそれぞれ原本・データ柔軟に対応できる点です。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・SANSANとBilloneの連携機能が欲しい
・他社会計システムとのAPI連携先が増えて欲しい

その理由
・同じ会社の別サービスに両方加入していますが、現時点では単独のシステムとなっているため
・会計システムを切替する際の選択肢がほぼ一択のため、選択肢を増やすため

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・請求書　代理受領サービス
　　受領請求書の方法が多種多様（郵送、メール、HPからダウンロード、通知書のみ）だったものを
　　BillOneセンターへ郵送へ変更し作業工数減
・複数拠点宛の請求書の処理にタイムラグがあったが、システムへ登録後すぐ処理可能
・月次で請求書の一覧を出力し未受領請求書の確認が可能

検討者へお勧めするポイント

請求書のOCRはほぼ100％
バージョンアップが大小含めて週に１回以上

改善してほしいポイント

最終承認が終わってない申請（請求書）を修正するため引き戻したい場合は、全承認者が一回ずつ引き戻し作業をしなきゃいけないので、少し時間がかかります。
できれば、申請者が一気に引き戻しをできるようにしていただきたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

当社の場合は全国分の請求書が本社に届くので、毎月何百件も請求書が紙で届いてましたので、仕分け作業だけでも2～3日かかりました。 Bill Oneを導入することによって、各部門への請求書は自動的にアップロードされるので作業効率が上がるのもそうですが、支払い漏れもほとんどなくなりました。

検討者へお勧めするポイント

全国に事務所があるが支払い対応が本社一括で行う企業なら導入した方が作業効率が半減します。また、届いた請求書の内容が自動的にほぼ正確的に反映されるので、支払申請を行う一般社員は経理知識がなくても不備なく使用できます。
画面もシンプルなので、新規利用者もすぐに使いこなせます。