Bill One請求書受領の評判・口コミ 全82件

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・請求書を提出する担当者の負担は増します
・決裁フローをわかりやすく表示して欲しい
・紙でUPした請求書の電子化が時折1日掛かる
その理由
・客先によっては、請求書対応を協力してもらえず、電子/メール/紙とそれぞれUPするためめんどくさくなる。
・部のフローが決まっていないと１人に負担が集中する
・アップロードしたがデータ化されず、待ちが発生する

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

改正伴う対応のため、実施することは良かったが、請求書だけ対応しても効率化にはならない。
弊社の場合は、各種申請書を請求書に付与しなければならないが、こちらの電子化ができていないため不便である。
やはり、全体をみてシステムを導入しないとなかなか費用対効果は期待できない。

検討者へお勧めするポイント

業務フローの見直し、紙の電子化、取引先の協力により満足度は変わります。
サービス自体は良いと思いますが、データ入力はもう少し早くやってほしいのと、PWの取り決めにもう少し協力して欲しい思いがある。

改善してほしいポイント

・無料プランではこちらが発行した請求書はBillOneで管理できない。また請求書発行機能もない。
・現状は請求書管理に特化しており、見積書や納品書は関連ファイルとしてしか扱えない
・これらを全部対応できるようになれば他社サービスと併用せずにBillOneのみで良くなるので、ぜひ対応してほしい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

電子帳簿保存法の改正に対応する必要があり導入した。類似サービスを比較検討したが、BillOneの使い勝手が良かったためこれにした。
Eightで培った技術で、データ化のスピードと精度が非常に高く、請求書をアップさえしておけば自動でデータ化されるので手間がかからない。

改善してほしいポイント

アップロードが先方都合で難しく、郵送でBillOneに送っていただく取引先もあるのだが、
そのデータ化までが少し時間がかかっている気がします。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・現場・在宅の方との確認が、サイン1つでどこまで確認済みか分かるようになった
・改正電子帳簿保存法への対応に貢献した

改善してほしいポイント

自動でアップロード＆データ化してくれる機能にとても助けられていますが、データ化が完了するまでのタイムラグが毎回異なるため読めない部分があり、急いでいるときは少し焦ります。でも精度は完璧なので許容範囲です。定期的に請求書が届く企業を管理する際に未着の場合にアラート機能を付けられたりすると、お互いケアレスミスを防げるのでもっと便利になるかなと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

請求書の管理と支払いフローが整えられたので、スピードが格段に上がりました。
リモートワークでも請求書の確認のために出勤しなくてはならないといった負担からも解放された点は大きいです。
郵送やメール送付のように誤送や未着によるトラブルも発生しなくなったので、取引先とのやり取りも気が楽になりました。

検討者へお勧めするポイント

リモートワークを推奨するならば、こうしたオンラインで完結できるシステムの導入はマストだと思います。
使い方も難しくないので、請求書のやり取りに慣れていない人ほどBillOneを活用する方がケアレスミスを未然に防げると思います。

改善してほしいポイント

請求書詳細を見る際のカラムが画面サイズと合わない場合がある。ノートパソコンでブラウザを小さめに表示していると隠れてしまい、スクロールで表示させられない（画面サイズを大きくしないと確認できない）項目がある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

請求書をPDFで起こし、詳細を転記するような手間が減った。取引先に請求書の発送先変更を依頼すればbilloneで自動処理をしてくれる＆通知をしてくれるので、リモートでの請求書対応が可能になったのは大変助かっている。

改善してほしいポイント

なかなか難しいと思うのですが、データで受領した請求書面が期待通りに反映されないことが多々あります。こちらの精度が上がればよりうれしいです。
また、定型化された請求書面でも、データ化に異常に時間を要すことがあります。（1営業日？以上）
このあたり、より円滑かつスピーディーにデータ化されたらありがたいですね。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

良いポイントにも記載しましたが、これまでは紙管理が主流で、毎回フォルダの参照をしなければならないことが手間だったところ、日々様々な業務に従事しつつ、手軽に請求書のアップロードや過去書面の参照ができる点です。
また、書面の管理方法についても様々な要望がある中でそれぞれ原本・データ柔軟に対応できる点です。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・SANSANとBilloneの連携機能が欲しい
・他社会計システムとのAPI連携先が増えて欲しい

その理由
・同じ会社の別サービスに両方加入していますが、現時点では単独のシステムとなっているため
・会計システムを切替する際の選択肢がほぼ一択のため、選択肢を増やすため

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・請求書　代理受領サービス
　　受領請求書の方法が多種多様（郵送、メール、HPからダウンロード、通知書のみ）だったものを
　　BillOneセンターへ郵送へ変更し作業工数減
・複数拠点宛の請求書の処理にタイムラグがあったが、システムへ登録後すぐ処理可能
・月次で請求書の一覧を出力し未受領請求書の確認が可能

検討者へお勧めするポイント

請求書のOCRはほぼ100％
バージョンアップが大小含めて週に１回以上

改善してほしいポイント

最終承認が終わってない申請（請求書）を修正するため引き戻したい場合は、全承認者が一回ずつ引き戻し作業をしなきゃいけないので、少し時間がかかります。
できれば、申請者が一気に引き戻しをできるようにしていただきたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

当社の場合は全国分の請求書が本社に届くので、毎月何百件も請求書が紙で届いてましたので、仕分け作業だけでも2～3日かかりました。 Bill Oneを導入することによって、各部門への請求書は自動的にアップロードされるので作業効率が上がるのもそうですが、支払い漏れもほとんどなくなりました。

検討者へお勧めするポイント

全国に事務所があるが支払い対応が本社一括で行う企業なら導入した方が作業効率が半減します。また、届いた請求書の内容が自動的にほぼ正確的に反映されるので、支払申請を行う一般社員は経理知識がなくても不備なく使用できます。
画面もシンプルなので、新規利用者もすぐに使いこなせます。

改善してほしいポイント

請求書ごとに回覧者の印影が表示されるようになっているが、押印日時が表示されないので、印影にマウスポインターをあてたときもしくは、印影近くに表示されていると回覧にどのくらいの日数を要しているかが把握しやすくなる。また、過去の請求書を含め検索する機能はあるが、メールソフトのようなフォルダー管理ができるとより探しやすいと感じる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Bill Oneを導入するまでは紙の請求書が郵送されてきていたので、仕分け、開封、内容の確認、回覧（原紙への押印）、スキャン（電子データでの保管）などの物理作業が多く発生し、そのための出社が必要になることでテレワーク促進のハードルにもなっていた。Bill Oneを導入したことで取引先からの請求書をBill Oneへ直接送って頂けるようになったことで物理作業から解放され、請求処理にかかる工数を削減することもできた。