非公開ユーザー
その他|その他専門職|50-100人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
手厚いサポートで安心!バックオフィスの業務平準化を実現
良いポイント
①定型業務の自動化(繰り返し・テンプレート機能): 給与計算や月次の締め業務など、定期的に発生する業務をテンプレート化・繰り返し設定できるため、タスクの作成漏れや抜け漏れを防ぎ、安定した運用が可能です。
②業務プロセスの可視化とノウハウの集約: タスク内に手順(チェックリスト)やメモ、過去のやり取り、添付ファイルを一元化できるため、手順が個人の頭の中に閉ざされず「誰でも業務ができる状態(脱属人化)」を作ることができます。
③カスタマーサクセス(CS)の伴走・サポート体制が手厚い: 運用の悩みや機能の活用法について定期的なミーティングで親身に相談に乗ってくれるため、安心して運用を続けられます。
改善してほしいポイント
①タスクタイトルでの複数日付の管理の柔軟性:契約管理業務などで「作業開始日」と「契約終了日」といった異なる2つの基準日を自動表示させたいケースがあるため、タイトルへの日付自動挿入(変数機能)がより柔軟に設定できるようになると嬉しいです。
②CSVエクスポート時のフォーマット表記:説明欄やメモ欄で改行を含むデータをCSV出力した際、改行コード(\n)のまま出力されるため、Excel等で開いた際に見やすく確認できるような工夫や仕様改善があると助かります。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
課題解決:
①人事や経理などバックオフィス業務において、担当者の頭の中にしかなかった業務手順やノウハウをBizer team上で可視化・共有でき、業務のブラックボックス化を解消できました。
②多忙で「完璧なマニュアル作成」に時間が取れない状況でも、日々気付いたメモを蓄積し、まずは7〜8割の完成度でテンプレート化して運用しながらブラッシュアップしていくという柔軟な運用スタイルを確立できました。
得られたメリット:
①毎月の給与計算をはじめとする定型業務が自動で立ち上がる仕組みが整い、担当者が変わってもスムーズに業務を進められる土台(業務の平準化)ができました。
②タスクや進捗がツール上で一目瞭然になったことで、チーム全体に「業務が可視化され管理できている」という大きな安心感が生まれました。
検討者へお勧めするポイント
バックオフィス業務の属人化を防ぎ、チーム全体で業務を平準化したい組織に非常にお勧めです。業務手順をチェックリストやメモとしてタスク内に一元管理できるため、マニュアル作成に時間をかけなくても「誰もが対応できる状態」を作れます。また、給与計算などの定型業務はテンプレートや繰り返し設定で自動化できるため、タスクの漏れ防止にも役立ちます。カスタマーサクセスの伴走サポートも手厚く、運用に不安がある方でも安心して導入・継続できるツールです。
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