単なファイル共有基盤でなくセキュリティ・業務効率・AIが有用

良いポイント

これまでメール添付・USBメモリ・ファイルサーバを利用してきましたが、それぞれ課題がありました。
メール添付は誤送信時に取り消せず、USBメモリは紛失や情報漏洩のリスクが高い。
ファイルサーバは容量制限や社外からのアクセス制限があり不便でした。
Box導入後はURL共有によりファイルを差し替えが可能になり、メール添付と比較し常にこちらがファイルの主導権を持てるようになりました。
容量も無制限で、従来のように残容量を気にする必要がなくなり、またアクセス管理も容易でセキュリティ面も強い。

さらにいつからかBox AIが入り、文書を開くと以下を問われるようになりました。
・このドキュメントを要約してください
・重要なポイントをいくつか挙げてください。
・このドキュメントの改善点はどこですか?
・次のステップは記載されていますか?
AIを使ってみたいがcopilotなどは高価という問題があったが、
Box利用でこれらも使えることから、ボリュームの多い資料等が簡潔に読めるようになり、
ボリュームの多い資料も簡潔に要約され、改善点の提案まで得られるため、資料作成の効率と精度が向上しました。