ストレージからストレージ以上へ

改善してほしいポイント

検索能力の高さが売りのような部分があるのだが、文書内検索で一部の文字がひっかからないことがある。
メタデータの入力は手間が多いので、やはりそういった部分を希望するユーザーもいるのではと思う。
また、権限の与え方によって、ルートフォルダの見え方が変わる。
(第一階層で参照権限がなく、第二階層で権限付与された場合、第二階層がルートフォルダとして表示される)ため、上位層のフォルダを整理してもユーザーには関係なく、ごちゃごちゃした形で表示されてしまう。
ここは見え方含めてなにかしらの改善がされるとよいなぁと思うところではある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・データの容量が無制限であるため、ある程度のデータ管理でいいという安心感
・バックアップ作業や機器管理の手間の削減
・編集の履歴がバージョン管理として残る点
・社外に対してリンク共有が行える点

検討者へお勧めするポイント

データを社内ネットワーク以外で見る場合には、ほぼすべての企業でおすすめできると思います。
特に建設・製造等のデータが多い企業ではおすすめです。