Boxの評判・口コミ 全809件

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・ファイルストレージ単体なので、メールとかとの連携が面倒 URLを張り付けたりする必要あり、ワンストップでできればなおよい。
・長いファイル名が全て表示しにくい。ファイル名、フォルダ名などのフォントをいじれるようにしてほしい。
・ファイルのアップの方法が、ドラック＆ドロップだが、少しわかりにくいし、若干遅い気もする
・ファイルのダウンロードは、フォルダを指定できるようにしてほしい。知らないだけかもしれないが。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・ファイルサーバーでは できなかった細かなアクセス管理
・ファイルフォルダのURL連携
・ＢＯＸ内の方に連携するのは非常に便利
・ただ、Ｓhare pointなどと比べるとお金がかかるので、なかなか厳しそう。ストレージが必要なビジネスモデルだから、ＭＳには勝てそうにない。

改善してほしいポイント

boxから直接何かしらのシート（googleドキュメント・スプレッドシートなど）に入ると、プレビュー画面から入る仕様になっているので、編集したい場合は一手間がある

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまではチャット上で納品管理を行なっており、時間が空いた場合には履歴をさかのぼって探していました。
boxを利用してからはそうした作業をスキップできたので管理のしやすさ、タイムコストを削減できたのが良かったです。

検討者へお勧めするポイント

納品されるデータの管理に困っている方はぜひ利用してみてほしい

改善してほしいポイント

・デバイスごとに細かい設定（フォルダアイコンの変更など）が引き継がれないことがあるので、そこは引き継げるようになると良い。
・オフィスソフトのオフライン／オフラインでの操作が少しずつ違うので統一されるとさらに使いやすくなる

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・デバイス間でのファイル共有
・多人数でのファイル共有および編集作業
・ファイルのセキュリティおよびグループ外メンバーとの共有
・以前はドロップボックスを使っていたが、共有する対象のフォルダの設定に手間取ることがあった。boxは対象フォルダに迷うことが無く使いやすい

検討者へお勧めするポイント

使いやすいさ、多人数でのファイル共有のしやすさ、設定のしやすさ、と言う部分では一番使いやすい
操作に迷うことが無いので利用にITリテラシーを問われない

改善してほしいポイント

特にありませんが、WEB版で閲覧すると少し見にくさがあります。また、毎回URL共有→ログインの流れが手間でもあります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・社内で簡単にクラウド共有できるため、リモートワークで社内のドキュメント管理に役立った。

課題に貢献した機能・ポイント
・社員全員が共通の管理システムを利用する事でデータが分散される事なく管理できた

改善してほしいポイント

ファイルの安全性が心配でもあります。
他のユーザーに渡すデータがあれば、セキュリティレベルが独自に、かつ、自動で設定されるようになると、安心感が広がると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・社内のプリンターが不具合で使用できなかったときに、ＢＯＸにデータをアップして、プリントサービス店舗内にて、安全に、データ出力ができました。

改善してほしいポイント

社外へのファイル共有時に、Boxのアカウントを持っていない場合、相手に幾分か操作いてもらうこととなってしまい、手間がかかる点。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

導入前は、社内でのファイル共有を一元管理できなかったが、容量無制限かつ機密性の高い当サービスを用いることで、一元管理しやすくなった。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・フィアルアップロード時、自動的にメール送信できる機能があったらいいと思った。
その理由
・都度リンクを発行することが少し面倒で、ファイルアップロードすると設定されている値で自動的にメール送信が可能な機能があればいいなと思った。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・fsでフィアルを保存していたのをBoxに移行したことで社外からも柔軟にフィアル連携できるようになった
・ファイル共有時リンクを発行することでPPAP対応ができた
課題に貢献した機能・ポイント
・フィアルアップロード＆ダウンロード機能
・ファイル共有リンク発行機能

改善してほしいポイント

ファイルのアップロードサイズの上限について、有料版でも2GBか5GBの制限があるため、サイズが大きいものをアップロードする場合、細分化する必要があるため、若干不便に感じます。上限を無くしてほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

①メールでは圧縮ファイルでも添付が難しい画像、エクセルやパワポ資料などをまとめて共有しやすくなりました。
（今までメールを数通分ける必要がありましたが、今はBoxのフォルダで共有可能になりました）
②Box Notes：今まで議事録をパソコンの付箋機能を使っていましたが、共有はまた別途整理して、他のツールで共有する必要がありますが、Box Notesでしたら、リンクで簡単に共有することが可能ですし、共同編集者も招待可能なので、ミーティング前、それぞれの議題のアジェンダを書いて、メンバーに共有できますので、ミーティングもより効率よく進められるようになりました！

改善してほしいポイント

通常のフォルダ仕分け画面と別で、大項目・中項目くらいが一覧で見れるものが欲しい。（どこに入れたっけ？が定期的に発生しがちなため）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

複数人で同時にファイルを管理できるため、ファイルの受け渡しの連絡をわざわざ取らなくて済むようになった。