非公開ユーザー
広告・販促｜宣伝・マーケティング｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）
オンラインストレージで利用
良いポイント
セキュリティーログが詳細にのこりデータもダウンロード可能なので安心して利用ができる。容量無制限なので削除のメンテナンスも不要で更新しても世代管理が可能。デスクトップアプリやブラウザ上でデータの修正ができるアプリなど機能も豊富です。
改善してほしいポイント
UIが使いにくさがあります。外国製なので日本向けで作られていない。設定画面も独特で設定に時間が掛かりました。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
社内のデータ保管は全てBoxに保存をしています。データ量に制限がないのでこれまでのNASのようにRAIDのメンテや増設が不要になりコストも手間もいらなくなりました。データ共有もすぐにできるので転送サービスをつかうことも無くなりセキュリティーも安心です。
非公開ユーザー
不動産賃貸｜社内情報システム（開発・運用管理）｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・BOX Driveなどのツールを用いることでエクスプローラーベースでのファイル変更作業が可能な点
・ストレージ容量が無制限のため、容量監視が不要である点
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・権限設定をより柔軟に設定できるとより良いと感じる。
現状はシステムで用意されたロールをユーザに付与することしかできないため、
システム管理者にて細かいロールの設定が行えるとよいと感じた。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・社内外への大容量ファイル共有の実現
・オンプレの既存ファイルサーバのディスク容量削減・運用費用削減
伊藤 奈緒美
ReVision株式会社｜情報通信・インターネット｜営業・販売・サービス職｜20人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
ファイルだけではなく、フォルダごとアップロードやダウンロードができるので操作の時間がかなり短縮されました。また新規フォルダの作成や共有など、アイコンがわかりやすいのでUIもいいです。
改善してほしいポイント
特にないですが、強いて言えばフォルダ間の移動にはステップが多い気がします。ドラッグだけでフォルダの移動ができれば手間と時間が減ります。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
クライアント先へのデータの納品や共有など、今までCDやDVDなど外部ディスクに保存・郵送して渡していましたがこのツールを使うことで時間がだいぶ短縮できました。
非公開ユーザー
その他｜広報・IR｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）
オンラインストレージで利用
良いポイント
良いポイントは、写真などをたくさん保存できる点です。
社内のサーバーの時とは違い、容量制限がないのでいくらでも（個人的ににも）利用できます。
また、自分専用のフォルダを作れるのも良い。
改善してほしいポイント
便利だと思っていたBoxDriveにて、同期ができていないことが多発するようになりました。
結局、Web版を使っていますが、まだ慣れていないので使いづらく感じる。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
写真を大量に保存できることで、過去数年分を保存するという縛りが消えた点がメリットです。
別途、工事写真用のソフトを利用していますが、容量制限があるので
昔のデータはBoxに移し替えることで、データをずっと保存できます。
非公開ユーザー
広告・販促｜宣伝・マーケティング｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）
オンラインストレージで利用
良いポイント
BoxDriveというデスクトップアプリがあるので常時接続でエクスプローラーのフォルダの感覚で利用ができる。容量無制限の契約がある。データへのアクセスログが詳細に取得可能でセキュリティ規定に対応ができた。
改善してほしいポイント
海外製のUIなので少し慣れるのに時間が掛かりました。また管理画面の設定も難しかったのである程度知識のある方と一緒に設定はした方が良い。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
大きなデータも拠点の離れたスタッフ間で共有ができるようになりました。BoxDriveに社員分のフォルダを作って転送用にしています。完了したらチャットで知らせるだけなので大変効率よくデータの受け渡しができる環境になりました。
非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜宣伝・マーケティング｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 分からない
オンラインストレージで利用
良いポイント
格納したファイルは通常社外秘のマークが付くが、そのマークを削除して共有用のURLを発行すれば、URLからアクセスした社外ユーザーもファイルを見れるのが便利。ただ、一度共有した後にファイルを操作すると、再び社外秘マークがつき社外からは閲覧不可の状態となるため、注意が必要。
改善してほしいポイント
Webブラウザ上で操作するので仕方がないのかもしれないが直感的な操作が苦手な印象。フォルダ間のファイル移動をしたい場合、例えば2つのタブを並べて開き、ドラッグアンドドロップしたいがそういった操作はできない。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
ファイルの管理、社外への共有を1つのツールでまとめることができるようになった。(これまでは別々のツールを使っていたたため、それぞれにアップロードするのが手間だった。)
非公開ユーザー
経営コンサルティング｜経営・経営企画職｜20人未満｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・何より、Excel, Word, Powerpoint がウェブビューだけでなく、通常のファイル起動と同じように開けて、そのまま修正を上書き保存できるのが好きです。
その理由
・他のストレージではこれらのOfficeファイルがウェブアクセスとして編集できるものがありますが、ウェブアクセスだと使える機能・使えない機能があったり、レイアウトが微妙にずれたりとやや不便を感じます。
改善してほしいポイント
不満ではなくあくまで要望ですが、一部のフォルダだけに社外ユーザーとのコラボレーションのために編集権限をつけようとしても、社内と同じ通常ライセンスと同じ費用がかかるのが、どうにか限定されたフォルダだけであれば社外ユーザーも使える（Slackのように）なってもらえるとありがたいです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
リモート環境でもチームメンバー全員でファイルを共有できること。かつ、共有されたファイルを加筆・修正などが、ローカルPC上にある Excel、Word、Powerpoint上のファイルを開いた時とほぼ同様に操作できる操作性が、リモートワークでのファイル共有・コラボレーションをやりやすくしてくれています。
非公開ユーザー
進学塾・学習塾｜その他専門職｜20人未満｜ユーザー（利用者）
オンラインストレージで利用
良いポイント
boxの優れている機能は、簡単にファイルの共有をすることができそれを指定したパソコンやスマ歩のみで見ることができるということです。最近知ったのですが、slackとも連携ができるので使い勝手が非常に良いと思っています。また無料で使うことができます。
改善してほしいポイント
我々のような中小企業ではちょうど良いとは思うのですけども、大企業だとビジネス用の契約を結んだとしても、容量は少ないと思う。最近の製品は容量が大きいものが増えてきているので時代に合わせて、さらに増やしたほうがいいと思う。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
実際にどっち授業で使った資料や商談で使った資料などを1つの共有したファイルにできるので、みんなでどこでもスマホからでもみることができるというところ。実際に一番怖いのは、情報の流出。これを完全に守ってもらえる点が非常に役に立った。どうしても顧客の電話番号を出張先に持って行く必要があり、紙媒体だと紛失の怖さがあるが、boxにより安全に共有できて助かった。
非公開ユーザー
その他製造業｜その他一般職｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
・アプリのセキュリティの高さと、共有のためのURL発行の容易さが際立っており、社内外でのデータ共有に重宝している。
・社外関係者についてもbox利用者として限定権限を付与し登録可能である。
・社内の階層にもとづくファイル構築を精度高く実施可能。また、ファイルにおける閲覧・編集権限の付与もシンプルな操作性で実施可能。
・エクセル等との互換性もあり、オンラインでの同時並行作業が可能なためスピード感のあるプロジェクト進行との相性が良い。
・有料会員であればデータの保存容量は無制限。
改善してほしいポイント
・boxの利用マニュアルが基本的な操作にとどまっており、自社では運用開始後に追加費用を支払い、専門会社による動画でのティーチインが入った。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
・社内外の関係者とのプロジェクト共有が従来よりも簡易となった。
・セキュリティの高さが保証されており、データ共有について気兼ねなく実施できるようになった。
検討者へお勧めするポイント
・シンプルな操作性
・セキュリティの高さ
・他アプリとの互換性の高さ
非公開ユーザー
広告・販促｜営業・販売・サービス職｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）
オンラインストレージで利用
良いポイント
容量が無制限の契約がある。デスクトップアプリがあり、フォルダ感覚で扱える。共有用のURLも右クリックで簡単に発行ができる。セキュリティログが詳細に残るので何かあった時に証跡をたどることができる。
改善してほしいポイント
UIが分かりにくい特に設定は難しいと感じます。サポート情報が少なく課題解決に時間が必要でした。アップロードが遅く他者からデータが見えない時間が長い。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
容量無制限なのでデータ保存のコストが下がった。データを誤って削除や移動をしてしまった際に誰がいつどの手順でやったのか細かなログが残るので解決できることが何度もあった。
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