生成AI機能
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製品の良いポイント
階層ごとの細かなアクセス権限や共有期限、監査ログなどにより機密データの安全な管理と共有が可能です。
Box Driveによるエクスプローラ操作感や多端末対応、Microsoft 365等との連携で既存業務との親和性が高まります。
同時編集、コメント、世代管理や復元機能により最新版管理が容易になりチーム作業の効率が向上します。
容量無制限や大容量プラン、数GB単位のファイル共有に対応し、動画や設計データの保管・受渡しを容易にします。
URL発行や有効期限、アップロードリンクによりメール添付や物理メディアの代替として安全かつ効率的に共有できます。
課題解決に役立ったこと
リンク共有や権限設定によりメール添付やUSBのリスクを低減し、取引先との受渡し工数と誤送信リスクを減らせます。
同時編集や自動版管理、コメント通知によりファイルの重複や上書きミスを防ぎ、プロジェクト進行がスムーズになります。
容量制限を気にせず数GB単位の動画や設計データを安全に受渡し・保管でき、外部共有の運用負荷を軽減します。
端末を問わないアクセスで出先や在宅からの参照・編集が可能になり、リモートワークや現場対応の迅速化に貢献します。
ファイルサーバ等の運用や保守負担を削減し、VPN不要のアクセスやバックアップ運用の簡素化で管理工数を下げられます。
どのような人におすすめか
取引先や協力会社とのファイル授受や共同作業が頻繁な組織で、安全かつ簡便に共有したい場合に適しています。
詳細なアクセス制御や監査ログ、期限付き共有が必要な官公庁や法務・製造などの業界で特に向いています。
動画、設計図、画像など数GB単位のファイルを頻繁に扱うチームやアーカイブ用途で利便性が高い選択肢です。
複数人での同時編集やレビュー、権限管理が必要なプロジェクト運営において運用の効率化が期待できます。
Microsoft 365連携や既にBoxエコシステムを利用している企業、Office中心の職場は導入効果が高く活用しやすいです。
※実際のレビューをもとに、AIが内容をわかりやすく要約しました。
長谷川 智彦
四国医療器株式会社｜その他小売・卸売｜営業・販売・サービス職｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）
オンラインストレージで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
ファイルをBoxが用意しているクラウドストレージ上に保存することが出来､ファイルを他の人と共有することが可能。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
これと言って特には問題はありませんが、容量が大きいデータの同期にいつもより時間が掛かるような気がします。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
以前はメール添付出来ない容量のデータをUSB等を介してやり取りしていましたが､このソフトを使うことによりお客様とデータを簡単に共有することが可能になりました｡
検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください
ファイル共有に必要な簡便さと安全性が十分に確保されており、その点では満足出来るソフトだと思います。
非公開ユーザー
放送・出版・マスコミ｜営業・販売・サービス職｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）
オンラインストレージで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
シンプルで使いやすいと思います。
社外の人とも簡単にファイルのやり取りが出来る点も気に入っています。
最近はNotes機能を利用し、議事録を作成したり、社内Wiki的な使い方をしたりしています。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
検索性が悪い点が気になります。
探しているファイルが検索しても中々見つからず、結局周りの人に聞くという手間が偶に発生します。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
どこにいてもファイルの共有・更新をセキュアな環境で手軽に出来る様になりました。
コラボレーションも簡単なので、効率は上がったと実感しています。
検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください
シンプルで使いやすい
Ichimura Naoki
ソニーネットワークコミュニケーションズ株式会社｜情報通信・インターネット｜営業・販売・サービス職｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）
オンラインストレージで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
直感的なUIが最大の特徴。チームのメンバーがレクチャーなしで迷うことなく利用を開始できた。
特に、過去に使ってきたデータを1クリックで簡単にアップロード、シェアできる機能は、必須。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
特に大きく改善ポイントはないが、あえていうとすれば、過去に登録した宛先に対して簡単にメールアドレスや企業情報などの入力不要でURLでコピーできるようにする機能をもっとわかりやすく説明してほしかった。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
大きくビジネス課題を解決することができた。これまでは、アップロードをする際には、外部サービスを使ってしまうことも多かったが、ＢＯＸを利用することでセキュリティも高くなった。
非公開ユーザー
その他サービス｜宣伝・マーケティング｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）
オンラインストレージで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
ファイルをDLする前にプレビューされるので、gmailの添付の代わりとしてはとても使いやすい。
同じURLのままで新しいバージョンのファイルに差し替えることができるのも良い。週次・月次で報告しているファイルが1つのURLのままで共有できる。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
もう少しバージョン管理の機能が充実すると良い。ファイル名が異なっていると過去のバージョンに遡れなくなってしまう点は改善されて欲しい。特定のバージョンファイルのみ削除するような機能があると便利。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
ファイル添付でメールの容量がいっぱいになってしまったり動作が重くなりがちだが、ファイル添付の代わりとして利用できており助かっている。
辻村孝嗣
OFFICIAL VENDER株式会社Box Japan｜コミュニティマネージャ
バージョンの管理方法は下記ページをご確認ください。 バージョン履歴へのアクセス ［https://community.box.com/t5/Box%E3%81%A7%E5%B8%B8%E3%81%AB%E6%95%B4%E7%90%86/%E3%83%90%E3%83%BC%E3%82%B8%E3%83%A7%E3%83%B3%E5%B1%A5%E6%AD%B4%E3%81%B8%E3%81%AE%E3%82%A2%E3%82%AF%E3%82%BB%E3%82%B9/ta-p/53909?advanced=false&collapse_discussion=true&filter=location&location=category:jp&q=%E3%83%90%E3%83%BC%E3%82%B8%E3%83%A7%E3%83%B3&search_type=thread］ 不必要な過去のバージョンもここから削除可能です。 また、対象のファイルを選択して、「その他のオプション」を使うと 「新しいバージョンをアップロード」というオプションがございます。 この機能を使うとファイル名が変わったとしても新しいバージョンとしてアップロード可能です。
鴫原 力蔵
宮城ドローンスクール｜その他教室・スクール｜その他専門職｜20-50人未満｜ユーザー（利用者）
オンラインストレージで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
無料ユーザーでも10GBまでの容量が使えるので、ファイルの保管場所としてはもちろん、URLを発行して共有ができるのでファイルの送信にも使えます。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
1ファイル当たりの容量制限がもう少しゆるくなって、1GB程度までアップロードできれば、さらに使い勝手がよくなると思います。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
メールでは送信できないサイズのファイルをやり取りする際に利用しています。外部の転送サービスでは自分の管理下にない感じがしてセキュリティ上不安なので、こういったサービスが助かります。
非公開ユーザー
株式会社西武ライオンズ｜旅行・レジャー｜宣伝・マーケティング｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）
オンラインストレージで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
相互にファイルを送りあうケースの際に非常に有用です。
重いファイルももっさりすることなくアップロード、ダウンロードができる使用感も良いです。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
一ユーザーとして利用していて、改善してほしいポイントは特に見つかっておりません。
強いてあげるとすると、ユーザー登録に手間取ったことでしょうか。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
上記にも記載していますが、容量の大きいファイルでも簡単にダウンロード、アップロードができ
企業間コミュニケーションの時間が短縮しました。
検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください
・ファイルを相互に共有しあう企業間やりとりに最適です
小出 貴裕
伊藤忠テクノソリューションズ 株式会社｜ソフトウェア・SI｜ITアーキテクト｜1000人以上｜ユーザー（利用者）
オンラインストレージで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
社内外の人と簡単にファイル共有ができる。PC、スマホ問わずに社内外からのアクセス可能。ファイルのバージョン管理もできるため、簡単に復元ができます。また私感ですが、独自でファイルサーバを持つよりもセキュリティは強固だと思います。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
細かいですが、iOSのBoxアプリが複数ログインに対応していないので対応してほしい。Androidのアプリでは可能なので。個人アカウントと会社アカウントの切り分けの時にログアウト、ログインが煩わしい。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
実際に体感した点はboxnoteを使用して、お客様とリアルタイムに状況を共有したことがとてもメリットに感じました。お客様も同じように思われたみたいでこの時はBoxはとてもいいものだと思いました。
非公開ユーザー
日本アイ・ビー・エム株式会社｜ソフトウェア・SI｜ITコンサルタント｜1000人以上｜ユーザー（利用者）
オンラインストレージで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
クラウド上でファイルの更新を行えるため、アップロードの手間などを削減することが可能である。また、フォルダ間移動も容易に可能なため、幾つものウインドウを開く必要が無い点も魅力的である。ファイルへコメントを付加することも可能であり、チームメンバーとの作業進捗管理にも役立つ。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
ファイル、フォルダの検索機能が向上すると良い。例えば、良く使用するファイル、フォルダのサジェストや、同時に閲覧しているファイルなどを学習することで、より生産的な働き方が可能になると考える。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
ローカルフォルダでの資料管理から脱却し、スムーズな資料作成、チームメンバーとの資料共有が可能になった。資料管理に関する細かい作業削減の積み重ねにより、本質的な業務に割ける時間が増加した。
検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください
従来のファイル管理に悩まれている方におすすめします。
非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜営業・販売・サービス職｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）
オンラインストレージで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
取引先とのデータ共有として利用を目的としていたので、セキュリティ面を重要視して採用をしました。
また、各企業での導入が進んでいるという事も多く、アクセス制御の対象から外れるのでは？という期待もしています。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
利用開始したばかりなのでまだ改善点は挙がっていません。
強いてあげるならば同期が行われていないことが数回あったため、その頻度が多いと困るなと思っています。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
他社とのファイル授受や情報の共有において非常に便利になりました。
以前もファイルストレージを利用してはいましたが管理面や容量、更新の利便性において、断然BOXの方が良いです
非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜営業・販売・サービス職｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）
オンラインストレージで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
ファイル編集を共有しながらできるので、チームで仕事をするときに役立っています。また、ファイルを上書きされたくないときやダウンロードして欲しくないときには編集やダウンロード制限がかけられるので便利です。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
特にありません。会社導入時にBoxの管理責任者や使い方をレクチャーする人を作り運用することをおすすめします。以前の会社では、Box syncの設定を知らない人も多く、便利な機能が使われていない状態になってしまっていました。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
過去オンプレミスで自社サーバーを構築してもらっていましたが、ストレージがいっぱいになるたびに新たな開発をしていたので、その手間がなくなりました。
検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください
無料ストレージもあるので、一度トライアルをお勧めします。
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