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株式会社公文教育研究会|進学塾・学習塾|その他専門職|1000人以上|導入決定者
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電話受付業務の無人化を安価に達成
良いポイント
・問合せを受け付けるとすぐにOultlookメールで知らせてくれること
・音声認識で文字起こししてくれるので、ある程度の問合せ内容が一見してわかること
・問合せのうち、メール通知をするもの・しないものの条件を細かく設定できること
・1回線につき月額15,000円と安価であること
・担当社員の方のサポートが非常に素早く的確で、様々な要望に真摯に対応くださること
改善してほしいポイント
利用者が問合せ内容を録音する際、最後に「#を押す」等の操作が必要だが、それを押し忘れ録音がされない(無録音の)ままメール通知が来てしまうケースがあること。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
当チームにおいても「働き方改革」の流れの中、さらにコロナ禍によるリモートワーク推進もあり、問合せ電話の受付業務の負担軽減が大きな課題でした。これを無人化(機械化)できたことで、全メンバーが問合せへの回答業務そのものに注力できるようになり、問合せ対応業務の多大な効率化・省力化が実現できました。
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