東本 一哉
株式会社スタジオロット｜デザイン・製作｜デザイン・クリエイティブ職｜20人未満｜導入決定者｜契約タイプ 有償利用
ビジネスチャットで利用
良いポイント
メールよりも気軽にやり取りができ、案件ごとにチャットを分けられるので、連絡内容の確認や情報共有がしやすいです。
メッセージをそのままタスクとして登録できるため、対応漏れの防止にも役立っています。スマートフォンからも確認でき、外出先でもスムーズに連絡できる点が便利です。
操作も分かりやすく、普段チャットツールを使わない方とも比較的スムーズにやり取りできています。仕事の連絡や進捗管理をまとめたい方におすすめです。
改善してほしいポイント
仕事の連絡や情報共有にチャットワークを利用しています。操作が分かりやすく、案件ごとにチャットを分けられるため、やり取りを整理しやすい点は便利です。タスク管理機能もあり、対応漏れの防止にも役立っています。
一方で、パソコンの通知音が小さく、メッセージに気づきにくいことがあります。また、料金プランによって参加できるグループチャット数に上限があるため、複数の取引先や案件で利用していると不便に感じることがあります。
基本的には使いやすいサービスですが、通知機能とグループ数の上限が改善されると、さらに利用しやすくなると思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
離れた場所にある子会社との連絡や情報共有がスムーズになりました。メールより気軽にやり取りができ、過去のメッセージも確認しやすいため、認識のずれを減らせています。
また、依頼内容をそのままタスクとして登録できるので、担当者や期限がわかりやすく、タスクの確認や処理も簡単になりました。対応漏れの防止や業務の進捗管理に役立っています。
