良いポイント
Chatworkは、日本の企業文化にとてもマッチしたビジネスチャットツールです。
操作が直感的で分かりやすく、特別なIT知識がなくても誰でも使いやすい点が大きな魅力です。
たとえば、「To」機能を使えば、誰に向けたメッセージなのかがはっきり分かるので、対応漏れや伝達ミスを防ぐことができます。また、チャット上でそのままタスクを登録できる機能もあり、やり取りの流れの中でスムーズに業務管理ができるのも便利です。
通知の設定も柔軟で、必要な情報だけを受け取れるため、ストレスの少ないコミュニケーションが可能です。UI(画面の見やすさや操作性)もシンプルなので、年齢や職種を問わず、幅広い人にとって使いやすい印象があります。
メールに比べてスピーディで分かりやすいコミュニケーションができるので、「ビジネスチャットは初めて」という企業にも、Chatworkは非常におすすめしやすいツールです。
改善してほしいポイント
Chatworkは使いやすくて便利なツールなんですが、実際に使っていく中で「ここはもうちょっと改善してほしいな」と感じる点もいくつかあります。
まず一つ目は、スレッド機能がないことです。やり取りが全部タイムライン上に流れていくので、ちょっと前の話題を探そうとしても埋もれちゃうんですよね。話題ごとに分けて整理したい時は、Slackみたいにスレッド形式があると便利なんですが、それがChatworkにはないんです。
次に、リアクションが少ない点も気になります。いいねボタンはあるんですが、それしかないので、「了解」や「お疲れさま」みたいなちょっとしたリアクションを表現しにくいんです。Slackとかだと絵文字でいろんな反応ができるので、もう少しバリエーションがあると、コミュニケーションがもっとスムーズになるんじゃないかなと感じます。
それから、ファイルの検索や管理が少し使いづらいという声も多いです。資料を共有したあとに、いざ見返そうとすると「どこだったっけ?」ってなることがよくあって。検索機能やフィルタがもっと柔軟だと、業務効率も上がると思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
以前は、ちょっとした確認でも全部メールでやり取りしていたので、返信が遅れたり、見落とされたりすることがよくあったんです。でもChatworkを使い始めてからは、やり取りがチャットですぐできるようになったので、仕事のスピードがかなり上がりました。メールよりも気軽に送れるので、連絡のハードルも下がりましたね。
検討者へお勧めするポイント
Chatworkを使うようになって感じるのは、やっぱりやり取りのスピードがすごく早くなったことですね。
メールだとどうしても書き方を考えたり、相手の返信を待ったりで時間がかかっていたんですけど、チャットだとちょっとした確認もすぐ送れて、反応も早いんです。
「これってどうなってますか?」って気軽に聞けるので、業務の流れが止まらなくなりました。